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开会主题:报告社团评监工作进度并进行分工 时间:2005/5/16 PM6:30 地点:台大男一舍三楼交谊厅 出席人员:阿龙、建锋、狐狸、小亮、亮萱、端端、弯妹、庆佑、Homo、熙智 讨论结果: 项 目 评 审 参 考 工作进度/分工 --------------------------------------------------------------------------- 社团档案 1.社团章程完备适用与适时修改 ■已完成 资料(20 2.社团简史 ■已完成 %) 3.社长改选及干部交接资料 □各组干部提供干部交接资料 4.社员大会召开.纪录与决议执行情形 ■已完成 5.社团组织是否健全.权责分工是否明确 □弯妹提供总务/柏盛提供公关职责 6.社团档案资料电脑化程度 ■已完成 7.历届校友名册.与历届校友联系情形 □弯妹提供完整的社员通讯录 社团帐目 1.帐册登记 □弯妹影印社团存摺 及财产设 2.明确的帐务报告 ■已完成 备保管状 3.经费稽核制度的存款情形 □弯妹提供社费请款单 态(10%) 4.社团的财产设备清册.保管.运用 ■已完成 5.各项经费收支单据的整理 ■请款单上已有请款收据 社团活 1.订有年度计画或年度行事历.是否按时 ■已完成 与绩效 执行 (50%) 2.对外:活动资料保存(企划书.纪录.照 □小亮负责二字部/三字部 片)完整事前的规划.准备及宣 熙智负责四字部以上的活动汇整 传情形.事後的检讨与纪录.参 各单项活动包括三部份: 与人数(可提出证明文件.如新  照片/简述(人事时地物)/po文 闻.活动剪影) □狐狸负责救生班的资料汇整 各期救生班包括: 照片/企划/网宣/课表/心得/检讨 □弯妹熙智提供剪报/新闻文字档 3.对内:招生事宜.名册资料、社员训练 □阿星负责训练汇整 练、课程安排上公告/心得)   各单项训练包括三部份:                         照片/简述(人事时地物)/po文 淑谊帮忙收集板上的相关po文 社团规模 1.社员联谊活动执行情形? □并入活动记录 及社员参 2.社员服务活动执行情形? □熙智负责服务汇整 与情形(2%) 各单项服务包括三部份:                         照片/简述(人事时地物)/po文 3.社员工作记录? □并入救生班工作记录 4.活动检讨记录、问卷、统计? □各期总教练提供救生班笔试问卷 5.社员荣誉表彰执行情形? □各期总教练提供救生年刊 6.社员训练活动执行情形? □并入训练纪录 综合评监 1.活动表现、活动成效. ■奖牌/奖状/各期救生班学员名册 (10%) 2.参与或举办全国性或国际性竞赛、表 □狐狸提供救生赛/裁判讲习资料 演、研讨会 阿龙提供EMT/国灾队讲习资料 熙智提供游泳裁判/IRAI/PADI 3.未来社团发展之短.中.长期计画 □端端提供社团短/中/长期计划 4.社区服务活动表现 □熙智提供社区教游泳资料 5.是否建立社团专属网页 ■已完成 场地布置 1.器材展示 □当天依场地大小决定展示内容 2.形象展示-水服泳帽/队服外套/黄队T □当天准备 队徽/红布条/奖牌奖状 3.半开海报-救生班/训练/活动/器材 □庆佑亦莹负责半开海报四张 4.会场广告-三角立牌/笔记型电脑 □阿龙提供 训练包括以下单项:  绳索训  地图训  操舟训  潜水训  急救训  风浪板训 活动包括以下单项:  长泳 长跑 迎新 干训 浮潜 水服周 救生赛 小海训 小三铁 社团联展 杜鹃花节 全校泳赛 汤圆大会 才艺表演 救生表演 泳帽制作 毕业送旧 服务包括以下单项:  开办救生班 协助罗浮群醉月湖划船赛 协助登山社水上救生讲习 协助杜鹃花节急救站 协助保健中心急救训练 协助救生示范 协助横渡日月潭 协助清洁体育馆 协助清洁游泳池 协助全校游泳赛 协助大豹溪救生 协助全校马拉松 协助醉月湖音乐会 备注: 制作档案时,请使用统一的格式,下载位址如下    http://0rz.net/090mu    part1.上半段贴上可代表该单项的照片一张    part2.下半段记录人事时地物    part3.之後的每一页贴上该单项的相关文章,每篇文章以页为单位进行换页。       (要保留文章的抬头,包括作者/标题/时间) 资料收集可参考文章or网站的全记录单元,在我的FTP中也有水服大碟。    一个单项存一个档案,档名如:训练-绳索训.doc,并请上传到我的FTP。    社团评监二筹时间    5/19(四) PM6:30    台大男一舍三楼交谊厅    届时请完成各项分工内容 谢谢大家! --



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