开会主题：报告社团评监工作进度并进行分工 时间：2005/5/16 PM6:30 地点：台大男一舍三楼交谊厅 出席人员：阿龙、建锋、狐狸、小亮、亮萱、端端、弯妹、庆佑、Homo、熙智 讨论结果： 项 目 评 审 参 考 工作进度/分工 --------------------------------------------------------------------------- 社团档案 1.社团章程完备适用与适时修改 ■已完成 资料(20 2.社团简史 ■已完成 %) 3.社长改选及干部交接资料 □各组干部提供干部交接资料 4.社员大会召开.纪录与决议执行情形 ■已完成 5.社团组织是否健全.权责分工是否明确 □弯妹提供总务/柏盛提供公关职责 6.社团档案资料电脑化程度 ■已完成 7.历届校友名册.与历届校友联系情形 □弯妹提供完整的社员通讯录 社团帐目 1.帐册登记 □弯妹影印社团存摺 及财产设 2.明确的帐务报告 ■已完成 备保管状 3.经费稽核制度的存款情形 □弯妹提供社费请款单 态(10％) 4.社团的财产设备清册.保管.运用 ■已完成 5.各项经费收支单据的整理 ■请款单上已有请款收据 社团活 1.订有年度计画或年度行事历.是否按时 ■已完成 与绩效 执行 (50％) 2.对外：活动资料保存(企划书.纪录.照 □小亮负责二字部/三字部 片)完整事前的规划.准备及宣 熙智负责四字部以上的活动汇整 传情形.事後的检讨与纪录.参 各单项活动包括三部份： 与人数(可提出证明文件.如新　　照片/简述(人事时地物)/po文 闻.活动剪影) □狐狸负责救生班的资料汇整 各期救生班包括： 照片/企划/网宣/课表/心得/检讨 □弯妹和熙智提供剪报/新闻文字档 3.对内：招生事宜.名册资料、社员训练 □阿星负责训练汇整 练、课程安排上公告/心得)　　　各单项训练包括三部份： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　照片/简述(人事时地物)/po文 淑谊帮忙收集板上的相关po文 社团规模 1.社员联谊活动执行情形？ □并入活动记录 及社员参 2.社员服务活动执行情形？ □熙智负责服务汇整 与情形(2%) 各单项服务包括三部份： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　照片/简述(人事时地物)/po文 3.社员工作记录？ □并入救生班工作记录 4.活动检讨记录、问卷、统计？ □各期总教练提供救生班笔试问卷 5.社员荣誉表彰执行情形？ □各期总教练提供救生年刊 6.社员训练活动执行情形？ □并入训练纪录 综合评监 1.活动表现、活动成效. ■奖牌/奖状/各期救生班学员名册 (10%) 2.参与或举办全国性或国际性竞赛、表 □狐狸提供救生赛/裁判讲习资料 演、研讨会 阿龙提供EMT/国灾队讲习资料 熙智提供游泳裁判/IRAI/PADI 3.未来社团发展之短.中.长期计画 □端端提供社团短/中/长期计划 4.社区服务活动表现 □熙智提供社区教游泳资料 5.是否建立社团专属网页 ■已完成 场地布置 1.器材展示 □当天依场地大小决定展示内容 2.形象展示-水服泳帽/队服外套/黄队T □当天准备 队徽/红布条/奖牌奖状 3.半开海报-救生班/训练/活动/器材 □庆佑和亦莹负责半开海报四张 4.会场广告-三角立牌/笔记型电脑 □阿龙提供 训练包括以下单项： 　绳索训 　地图训 　操舟训 　潜水训 　急救训 　风浪板训 活动包括以下单项： 　长泳 长跑 迎新 干训 浮潜 水服周 救生赛 小海训 小三铁 社团联展 杜鹃花节 全校泳赛 汤圆大会 才艺表演 救生表演 泳帽制作 毕业送旧 服务包括以下单项： 　开办救生班 协助罗浮群醉月湖划船赛 协助登山社水上救生讲习 协助杜鹃花节急救站 协助保健中心急救训练 协助救生示范 协助横渡日月潭 协助清洁体育馆 协助清洁游泳池 协助全校游泳赛 协助大豹溪救生 协助全校马拉松 协助醉月湖音乐会 备注: 制作档案时，请使用统一的格式，下载位址如下 　　　http://0rz.net/090mu 　　　part1.上半段贴上可代表该单项的照片一张 　　　part2.下半段记录人事时地物 　　　part3.之後的每一页贴上该单项的相关文章，每篇文章以页为单位进行换页。 　　　　　　(要保留文章的抬头，包括作者/标题/时间) 资料收集可参考文章or网站的全记录单元，在我的FTP中也有水服大碟。 　　　一个单项存一个档案，档名如：训练-绳索训.doc，并请上传到我的FTP。 　　　社团评监二筹时间 　　　5/19(四) PM6:30 　　　台大男一舍三楼交谊厅 　　　届时请完成各项分工内容　谢谢大家！ --

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