作者lowlowlow426 (Low-LOW-LOW-426-LOW-LOW)
看板job
標題Re: [北部] 新創公司徵行政秘書
時間Sat May 27 19:29:00 2017
看到這篇這麼多人投遞覺得滿意外的，JOB版上長期以來好像一直很喜歡「新創公司」，
或是一些用字遣詞很活潑的包裝手法所吸引，好像只要是「有趣又有點中肯的樣子」那麼
其它的都不必去管了，是這樣嗎ＸＤ
不知道以下這些項目有興趣的妳／你有去確認過嗎？
以下想法分享給各位參考囉：
※ 引述《imnxoo ()》之銘言：
:
:
: 【公司名稱】
: Nulla Inc. 牛蛙股份有限公司
: 【工作職缺】
: 行政秘書人員
: 【工作內容】
: 1.會計帳務處理：
: (應收、應付、開立銷貨單及發票，建立會計傳票等)
: 負責內帳工作、零用金、固定資產管理
: 與會計師資料核對進行各項稅務申報
: 財務報表之編製，製作運務報告銀行往來
從內容來看這部分已經是非常完整一般公司會計人員在執行的工作，
這些項目都需要有專業ERP系統去支應，一旦錯亂，就等著昏天暗地，
截至我回復為止還不知道這家公司是用鼎新/凌越/正航還是其他大家比較「沒聽過的」系
統，基本上一般公司在徵會計相關的職務時都會寫明使用哪間系統，
不同系統要上手需要多一點時間，甚至要去上課，
若你是新鮮人沒經驗，那我只能保佑你進去後有人願意很有耐心的教你。不然絕對甚麼也
生不出來。
另外，如果之前這間公司沒有內帳或是內帳零散，那很抱歉你可能要花很多時間重新開帳
....
更不用說那些財報的編制，因為「你還有其他事情要做^_<」，單純會計及進銷事務的作
業，
我們家會計小姐是３５～３６Ｋ，供參考
: 2.秘書聯絡事項：
: 書寫公文、協助申請政府單位各項計畫之聯繫
: 安排會議、聯絡客戶
寫個發發速密附的公文其實並不難，耗時的是政府單位的計畫申請或是標案，各項資料準
備相當繁冗，有時候你面對的承辦人或是他們家的上級特別的Ｏ８毛，或是有時效性，那
也是會飛天的。
重要的事，你還是要處理每月的會計事項。
: 3.辦公室行政庶務：
: 人員資料建檔申辦勞健保，總務採購
人員資料建檔及勞健保申辦，是屬於ＨＲ的項目，講良心話，加退保５分鐘就可以完成（
前提是你本來就要會），有趣的是「職災申請」、「薪酬計算」、「二代健保」、「出勤
管理」、「年度所得稅申報」、
「團保（如果這間公司有的話」這些沒提到的事務會是落在誰的身上？
從職務規劃來看，最好問清楚，因為很有可能也是你，引號項目的事務也需要花時間的，
心思要細。
當然我相信ＨＲ內的「選用育留」還輪不到你，依現有資訊，資深同仁或是執行長親力親
為的可能性高
: 4.新創特質：
: 如果你願意，還有很多新東西你可以學習
: 例如：行銷、企劃、網路服務
: 當然薪水也會跟著上調，
: 自己的薪水自己加
這裡並沒有很明確的薪資加給機制，即便新創公司，當初公司設立之際也會有自己的公司
規章、保密條款還有薪酬制度，建議有幸面試的人問清楚這個機制的運作，另外也可以觀
察身兼數職的人多不多，「搏感情」的氛圍很好，但白紙黑字更重要，當然你也要有剩餘
時間可利用才能學習阿，時間比意願重要。
: 【徵求條件】
: ※為保障板友就業機會平等，雇主對求職人或所僱用員工，不得以種族、階級
: 、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、
: 容貌、五官、身心障礙或以往工會會員身分為由，予以歧視。
: 商管相關科系佳，工作經驗不拘，有的話對我們有幫助才有用
: 可以接受新創公司的不穩定，以及隨時變動的步調會比較好
也要接受工作經驗不拘，但薪水一口價的事實，就是在敘薪上，10年經驗的人和新鮮人
錢相同
: 【工作地點】
: 桃園市龜山區文興路146號11樓之3（林口長庚醫院旁）
本項和薪水一起分析
: 【工作時間】
: ※沒有填寫工作時間將會被刪文。
: 每日工作時間: 表定9:00AM~5:00PM (八小時) 彈性上下班，
: 如有工作需和同事配合，不影響同事即可
: 中午休息(隨便你要休多久)
: 每周工作時間: 8*5=40
但事情要做好做完（如果已被盯上，自己成效不佳還休息得下去，那要很有恥力。）
也相對的，因為這部分沒有得到明確的規範，所以在其他公司熄燈午休時間，
你極有可能在做事情或是得身不由己的處理其它事務。沒有統一關燈，如果你想睡覺，別
人正在劈啪打字講電話，
除了自己心理素質要強以外，午休的睡眠品質也會有影響，這種作法不見得適合每個人，
自己斟酌。
: 【月休】
: ※沒有填寫月休或排班制度 或月休過低將會被刪文。
: 週休二日，見紅修，補班日不用補班都放假
: 【公司福利】
: 1.非常彈性的上下班時間
[還是需要有完善的出勤紀錄，保障公司，保障員工權益，出勤記錄沒備妥且沒紀錄到分
是會被依勞基法裁罰的]
: 2.自由舒服的工作環境 http://imgur.com/a/ftfmK
[主管盯人的桌子看起來壓力很大喔，坐在背對主管那一排的]
[電扇很多，空調循環不良嗎？]
: 3.員工配一台iMac
[IMAC對行政作業來說並非好事喔，可支援的軟體少，順暢度不及WINDOWS，事實上很多財
會軟體只支援WINDOWS，甚至再戰十年的XP才是最佳神器，因為相容性最高，也不易發生
數據或程式卡住的問題，許多政府機關的網頁安裝元件只支援低版本的IE，你必須另花時
間想辦法去弄在MAC上面，導致效率反而低落]
: 4.滿半年特休7天，滿一年後特休假14天;
: 5.因為地處新北與桃園邊界，所以政府公告颱風假兩市皆適用，
: 所以上次杜鵑颱風雙北還在糾結半天怎麼上班的時候，
: 我們自動follow桃園放整天了，不知道這樣算不算福利XD;
[現在颱風假都是北北基一起決定，判斷標準以同仁居住地和公司地址所在地為準，只要
有一地方宣布放假，公司地址所在地放，就是全放，同仁居住地放，那同仁可以不用上班
或立刻打包回家]
: 6.老闆重視健康與團隊氣氛(自己也愛玩?)，
: 上班時間(通常是禮拜五)不時會有爬山或是聚餐活動，
: 通常有新進人員都會有一連串的活動，所以我們很期待你的加入喔;
[聚餐活動及登山活動是否是員工福利由公司全額買單(食宿、交通)也要問清楚，跟計較
無關，是因為你是行政祕書，你有會計工作要做，你要問清楚.....]
: 7.補班日不用補班爽放一天
: 【薪資範圍】
: ※行政院勞委會於106年1月1日起調漲基本工資為月薪21,000元
: ※無薪資、比照國科會、比照本校規定、面議、電議，薪資不清等水桶一週
: 32000 不二價 / 一年14個月
[就是你會計實務再怎麼強，公文再怎麼文情並茂，再怎麼嗨，你就是這個價，沒得商量]
: 年終獎金計算方式：
: 全薪計算，年終1.5個月，另外端午跟中秋各0.25個月
: 簡單說就是一年14個月含三節獎金一口價44.8萬年薪
[往上的方法就是你得再攬更多事情，調薪機制不明，要問清楚]
[勞基法只保障你的本薪，不含年終與三節，這些都是額外的
如果一間公司沒有發，你去檢舉，可沒人會理你
一間公司也可以用各種理由不發，如果因為營業額不如預期而不發更是理所當然。]
[ 硬要追討，除了你自己的證據要更有利之外，得走普通民事訴訟，曠日廢時又花錢]
[ 另外有三個月一簽，薪資可能被調降或是資遣的問題，資遣要開立非自願證明，若以
勞基§11-1-5資遣人要有明確的評鑑、觀察、會議報告，不然當事人申請勞檢，公司除
了會被勞檢員電翻之外，也會被裁罰，詳見此篇推文：
https://goo.gl/W2CBDr ]
[ 這間公司在林口，任何走高速公路上林口的公車，最少兩段票(30元)起跳，
一天車資60元 x 22天上班日 = 1320元，
如果從北車搭機捷單趟80x2x22=3564元，機捷轉公車沒有任何優惠，就算月票也要
2600左右，如果不是住附近的人，光扣除勞健保就保代扣項目
以及你的交通費，你每個月能運用的只有2萬5多一點而已，適合騎車的通勤的區域
也只有五股/泰山/新莊部分地區而已，而且山路危險事故多，冬天霧濃愛下雨，
上坡很吃油。]
[ 顯然內務「總管」的薪資在其他有收集到的資訊來說是最為低階的，企劃40K不二價，
前端工程師50K不二價，後段工程師60K不二價，看起來都頗為優厚(如果沒有三個月簽
約的問題啦)
那惟經營管理出身的你是....................32K不二價？！(會計行政總務人事主管
秘書一口包)
我不知道這種新創高科技「理工」公司是怎麼想的，他們對於經營管理的邏輯以及行政
思維是甚麼，至少我所接觸到的公司它們給我們這類人的PAY好歹足以讓內務總管能有點尊
嚴餬口不至於無法和人開口的。]
(註:
企劃40K不二價：
https://goo.gl/W2CBDr
前端工程師50K不二價：
https://goo.gl/KoUU2G
後段工程師60K不二價：
https://goo.gl/VJyoVb )
: 【需求人數】
: 1人
: 【聯絡人/連絡方式】
: 請寄履歷資料到 [email protected]
: 附上任合可以讓我們更了解你的資料
: 不要用word檔(我會無視)，麻煩用PDF謝謝
: 麻煩主旨【我要應徵行政秘書 我是XXX】 謝謝
: 【其他備註】
: 新創公司有一個特色，就是隨時都在變，所以工作方式可以討論、調整。
: 基本上工作本體就是內務總管，以及將主管的交辦事項完成，
: 可以優化工作流程的話，其他時間有很大彈性愛幹嘛就幹嘛
: 希望你夠High
另外上面文字都寫得很清楚了「如果」就是「如果」，
這是一個情境假設，必須要去腦補考量，好好想想，長遠規劃自己未來發展性的，
想要歡樂的氣氛也不是只有新創公司才有
另外也不清楚已經成立快3年的公司還夠不夠算「新創」，
就好像一個已經大學畢業出社會工作三年的人，你會覺得他們還是個「新鮮人」嗎？
還能繼續以「新鮮人」自居，犯了錯可以被寬恕，被原諒，反正都是小孩不懂事，經驗
不足(笑
3年來應該各種項目都要上軌道，穩定性有所提升才是，這部分就給參加面試的人自己去
做檢證。
祝各位應徵者都能得到自己想要的幸福公司:)
--
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1F：推 orange722 : 覺得意外+1 明明要做的事情超多耶 05/27 19:39
2F：推 doreme : 分析的不錯 05/27 19:44
3F：推 wendy028 : 中肯～～ 05/27 19:50
4F：推 wonder6253 : 清楚 05/27 19:54
5F：推 alloutof : 我推這篇 05/27 19:58
6F：推 g9xuggf : 好像有道理 你沒看到一堆阿貓阿狗應徵 05/27 19:59
7F：→ g9xuggf : 只要掛內勤 就有50人搶XD 05/27 19:59
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18F：推 imnxoo : 我是公司執行長，說實話這篇說的非常中肯，但是因 05/27 21:30
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22F：→ imnxoo : 進一步瞭解。我們以每週為單位由大家提出自己這週 05/27 21:34
23F：推 shihyanyu : 這間我有朋友應徵過 第一個月的薪水不代表以後 05/27 21:35
24F：→ imnxoo : 的工作事項，不會盲目把工作塞到你的待辦事項裡， 05/27 21:35
25F：→ shihyanyu : 會看表現調降薪水 而且聽說沒有人能升回去 05/27 21:35
26F：→ imnxoo : 讓大家要做的事情透明化，工作負擔重不重自己會比別 05/27 21:36
27F：→ shihyanyu : 我應該沒有搞錯間吧＠＠ 05/27 21:36
28F：→ shihyanyu : 我朋友應徵的那間 是做醫療社團的樣子 05/27 21:37
29F：→ imnxoo : 我回文好了～推文有點麻煩 05/27 21:37
30F：推 mile233 : 我也覺得只要徵人文寫活潑一點薪水在爛都有人推 05/27 21:48
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32F：→ jung914 : 樓上說的是 寫得在多感人 真的待不住還是待不住 05/27 21:53
33F：→ metalfinally: 要會什麼、獨立作業、薪水、有沒有週休寫清楚就好了 05/27 21:53
34F：推 evadzala : 突破盲腸了 05/27 21:53
35F：→ jung914 : 新創公司我待過 真的完全要看老闆的作風 05/27 21:54
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47F：推 thineman2005: 慣老闆一手包畫大餅 05/28 00:44
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50F：噓 elle123 : 推分析精闢 當初看到這篇徵人包山包海…32k…嗯 05/28 05:26
51F：推 elle123 : 按到補推 05/28 05:33
52F：推 leonian : 推，用新創掩飾慣老闆的事實啊XD 05/28 06:20
53F：推 kreety : 逐一分析！推 05/28 06:28
54F：推 x0617 : 好專業!! 05/28 08:40
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56F：推 ety16897 : 超中肯 05/28 09:53
57F：推 zerozzz7887 : 推分析 05/28 10:18
58F：推 hmmhmmohoh : 理智分析就要推 05/28 11:28
59F：推 Hertz52 : 這篇很務實 05/28 12:02
60F：推 sahelhuang : 推 前公司也做類似事情，做政府計劃+財會+hr，非常 05/28 13:28
61F：→ sahelhuang : 痛苦，上班時間彈性因為每天都要加班到12點.. 05/28 13:28
62F：推 princetamaki: XD 05/28 13:29
63F：→ princetamaki: 你都寫出來人家會哭啦 05/28 13:29
64F：推 VR3DV : 把我當初看文的心聲都講出來！精闢分析～工作項目加 05/28 14:58
65F：→ VR3DV : 在一起不能算單純的行政而是總管了！ 05/28 14:58
66F：推 sharp304sh : 只能推了QQ 05/29 02:20
67F：推 aa22456222 : 這篇文把我許多想講的都說了，事實上公司三個月調整 05/29 11:25
68F：→ aa22456222 : 薪資本來就很扯，因為績效應該是全體的責任(降薪為 05/29 11:25
69F：→ aa22456222 : 何不說老闆先自己降),而且有違互信的精神 05/29 11:25
70F：推 katzlee : 那是因為很多做一樣多的只給你26K 05/29 11:36
71F：推 imnxoo : 多謝樓上各位鄉民指教，看來降薪這件事大家都很介意 05/29 11:46
72F：→ imnxoo : ，詳細我會再撰文說明，我自己也是有因為營運績效 05/29 11:46
73F：→ imnxoo : 降過薪了，降薪對公司營運、士氣之類的我想我應該是 05/29 11:46
74F：→ imnxoo : 清楚的，不過還是謝謝各位對我們公司這麼關心感覺要 05/29 11:47
75F：→ imnxoo : 起飛了 05/29 11:47
76F：推 MeiLoveEason: 推 05/30 03:15
77F：推 sarah810406 : 推 05/31 00:08
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