作者lowlowlow426 (Low-LOW-LOW-426-LOW-LOW)
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标题Re: [北部] 新创公司徵行政秘书
时间Sat May 27 19:29:00 2017
看到这篇这麽多人投递觉得满意外的，JOB版上长期以来好像一直很喜欢「新创公司」，
或是一些用字遣词很活泼的包装手法所吸引，好像只要是「有趣又有点中肯的样子」那麽
其它的都不必去管了，是这样吗ＸＤ
不知道以下这些项目有兴趣的你／你有去确认过吗？
以下想法分享给各位参考罗：
※ 引述《imnxoo ()》之铭言：
:
:
: 【公司名称】
: Nulla Inc. 牛蛙股份有限公司
: 【工作职缺】
: 行政秘书人员
: 【工作内容】
: 1.会计帐务处理：
: (应收、应付、开立销货单及发票，建立会计传票等)
: 负责内帐工作、零用金、固定资产管理
: 与会计师资料核对进行各项税务申报
: 财务报表之编制，制作运务报告银行往来
从内容来看这部分已经是非常完整一般公司会计人员在执行的工作，
这些项目都需要有专业ERP系统去支应，一旦错乱，就等着昏天暗地，
截至我回复为止还不知道这家公司是用鼎新/凌越/正航还是其他大家比较「没听过的」系
统，基本上一般公司在徵会计相关的职务时都会写明使用哪间系统，
不同系统要上手需要多一点时间，甚至要去上课，
若你是新鲜人没经验，那我只能保佑你进去後有人愿意很有耐心的教你。不然绝对甚麽也
生不出来。
另外，如果之前这间公司没有内帐或是内帐零散，那很抱歉你可能要花很多时间重新开帐
....
更不用说那些财报的编制，因为「你还有其他事情要做^_<」，单纯会计及进销事务的作
业，
我们家会计小姐是３５～３６Ｋ，供参考
: 2.秘书联络事项：
: 书写公文、协助申请政府单位各项计画之联系
: 安排会议、联络客户
写个发发速密附的公文其实并不难，耗时的是政府单位的计画申请或是标案，各项资料准
备相当繁冗，有时候你面对的承办人或是他们家的上级特别的Ｏ８毛，或是有时效性，那
也是会飞天的。
重要的事，你还是要处理每月的会计事项。
: 3.办公室行政庶务：
: 人员资料建档申办劳健保，总务采购
人员资料建档及劳健保申办，是属於ＨＲ的项目，讲良心话，加退保５分钟就可以完成（
前提是你本来就要会），有趣的是「职灾申请」、「薪酬计算」、「二代健保」、「出勤
管理」、「年度所得税申报」、
「团保（如果这间公司有的话」这些没提到的事务会是落在谁的身上？
从职务规划来看，最好问清楚，因为很有可能也是你，引号项目的事务也需要花时间的，
心思要细。
当然我相信ＨＲ内的「选用育留」还轮不到你，依现有资讯，资深同仁或是执行长亲力亲
为的可能性高
: 4.新创特质：
: 如果你愿意，还有很多新东西你可以学习
: 例如：行销、企划、网路服务
: 当然薪水也会跟着上调，
: 自己的薪水自己加
这里并没有很明确的薪资加给机制，即便新创公司，当初公司设立之际也会有自己的公司
规章、保密条款还有薪酬制度，建议有幸面试的人问清楚这个机制的运作，另外也可以观
察身兼数职的人多不多，「搏感情」的氛围很好，但白纸黑字更重要，当然你也要有剩余
时间可利用才能学习阿，时间比意愿重要。
: 【徵求条件】
: ※为保障板友就业机会平等，雇主对求职人或所雇用员工，不得以种族、阶级
: 、语言、思想、宗教、党派、籍贯、出生地、性别、性倾向、年龄、婚姻、
: 容貌、五官、身心障碍或以往工会会员身分为由，予以歧视。
: 商管相关科系佳，工作经验不拘，有的话对我们有帮助才有用
: 可以接受新创公司的不稳定，以及随时变动的步调会比较好
也要接受工作经验不拘，但薪水一口价的事实，就是在叙薪上，10年经验的人和新鲜人
钱相同
: 【工作地点】
: 桃园市龟山区文兴路146号11楼之3（林口长庚医院旁）
本项和薪水一起分析
: 【工作时间】
: ※没有填写工作时间将会被删文。
: 每日工作时间: 表定9:00AM~5:00PM (八小时) 弹性上下班，
: 如有工作需和同事配合，不影响同事即可
: 中午休息(随便你要休多久)
: 每周工作时间: 8*5=40
但事情要做好做完（如果已被盯上，自己成效不佳还休息得下去，那要很有耻力。）
也相对的，因为这部分没有得到明确的规范，所以在其他公司熄灯午休时间，
你极有可能在做事情或是得身不由己的处理其它事务。没有统一关灯，如果你想睡觉，别
人正在劈啪打字讲电话，
除了自己心理素质要强以外，午休的睡眠品质也会有影响，这种作法不见得适合每个人，
自己斟酌。
: 【月休】
: ※没有填写月休或排班制度 或月休过低将会被删文。
: 周休二日，见红修，补班日不用补班都放假
: 【公司福利】
: 1.非常弹性的上下班时间
[还是需要有完善的出勤纪录，保障公司，保障员工权益，出勤记录没备妥且没纪录到分
是会被依劳基法裁罚的]
: 2.自由舒服的工作环境 http://imgur.com/a/ftfmK
[主管盯人的桌子看起来压力很大喔，坐在背对主管那一排的]
[电扇很多，空调循环不良吗？]
: 3.员工配一台iMac
[IMAC对行政作业来说并非好事喔，可支援的软体少，顺畅度不及WINDOWS，事实上很多财
会软体只支援WINDOWS，甚至再战十年的XP才是最佳神器，因为相容性最高，也不易发生
数据或程式卡住的问题，许多政府机关的网页安装元件只支援低版本的IE，你必须另花时
间想办法去弄在MAC上面，导致效率反而低落]
: 4.满半年特休7天，满一年後特休假14天;
: 5.因为地处新北与桃园边界，所以政府公告台风假两市皆适用，
: 所以上次杜鹃台风双北还在纠结半天怎麽上班的时候，
: 我们自动follow桃园放整天了，不知道这样算不算福利XD;
[现在台风假都是北北基一起决定，判断标准以同仁居住地和公司地址所在地为准，只要
有一地方宣布放假，公司地址所在地放，就是全放，同仁居住地放，那同仁可以不用上班
或立刻打包回家]
: 6.老板重视健康与团队气氛(自己也爱玩?)，
: 上班时间(通常是礼拜五)不时会有爬山或是聚餐活动，
: 通常有新进人员都会有一连串的活动，所以我们很期待你的加入喔;
[聚餐活动及登山活动是否是员工福利由公司全额买单(食宿、交通)也要问清楚，跟计较
无关，是因为你是行政秘书，你有会计工作要做，你要问清楚.....]
: 7.补班日不用补班爽放一天
: 【薪资范围】
: ※行政院劳委会於106年1月1日起调涨基本工资为月薪21,000元
: ※无薪资、比照国科会、比照本校规定、面议、电议，薪资不清等水桶一周
: 32000 不二价 / 一年14个月
[就是你会计实务再怎麽强，公文再怎麽文情并茂，再怎麽嗨，你就是这个价，没得商量]
: 年终奖金计算方式：
: 全薪计算，年终1.5个月，另外端午跟中秋各0.25个月
: 简单说就是一年14个月含三节奖金一口价44.8万年薪
[往上的方法就是你得再揽更多事情，调薪机制不明，要问清楚]
[劳基法只保障你的本薪，不含年终与三节，这些都是额外的
如果一间公司没有发，你去检举，可没人会理你
一间公司也可以用各种理由不发，如果因为营业额不如预期而不发更是理所当然。]
[ 硬要追讨，除了你自己的证据要更有利之外，得走普通民事诉讼，旷日废时又花钱]
[ 另外有三个月一签，薪资可能被调降或是资遣的问题，资遣要开立非自愿证明，若以
劳基§11-1-5资遣人要有明确的评监、观察、会议报告，不然当事人申请劳检，公司除
了会被劳检员电翻之外，也会被裁罚，详见此篇推文：
https://goo.gl/W2CBDr ]
[ 这间公司在林口，任何走高速公路上林口的公车，最少两段票(30元)起跳，
一天车资60元 x 22天上班日 = 1320元，
如果从北车搭机捷单趟80x2x22=3564元，机捷转公车没有任何优惠，就算月票也要
2600左右，如果不是住附近的人，光扣除劳健保就保代扣项目
以及你的交通费，你每个月能运用的只有2万5多一点而已，适合骑车的通勤的区域
也只有五股/泰山/新庄部分地区而已，而且山路危险事故多，冬天雾浓爱下雨，
上坡很吃油。]
[ 显然内务「总管」的薪资在其他有收集到的资讯来说是最为低阶的，企划40K不二价，
前端工程师50K不二价，後段工程师60K不二价，看起来都颇为优厚(如果没有三个月签
约的问题啦)
那惟经营管理出身的你是....................32K不二价？！(会计行政总务人事主管
秘书一口包)
我不知道这种新创高科技「理工」公司是怎麽想的，他们对於经营管理的逻辑以及行政
思维是甚麽，至少我所接触到的公司它们给我们这类人的PAY好歹足以让内务总管能有点尊
严餬口不至於无法和人开口的。]
(注:
企划40K不二价：
https://goo.gl/W2CBDr
前端工程师50K不二价：
https://goo.gl/KoUU2G
後段工程师60K不二价：
https://goo.gl/VJyoVb )
: 【需求人数】
: 1人
: 【联络人/连络方式】
: 请寄履历资料到 [email protected]
: 附上任合可以让我们更了解你的资料
: 不要用word档(我会无视)，麻烦用PDF谢谢
: 麻烦主旨【我要应徵行政秘书 我是XXX】 谢谢
: 【其他备注】
: 新创公司有一个特色，就是随时都在变，所以工作方式可以讨论、调整。
: 基本上工作本体就是内务总管，以及将主管的交办事项完成，
: 可以优化工作流程的话，其他时间有很大弹性爱干嘛就干嘛
: 希望你够High
另外上面文字都写得很清楚了「如果」就是「如果」，
这是一个情境假设，必须要去脑补考量，好好想想，长远规划自己未来发展性的，
想要欢乐的气氛也不是只有新创公司才有
另外也不清楚已经成立快3年的公司还够不够算「新创」，
就好像一个已经大学毕业出社会工作三年的人，你会觉得他们还是个「新鲜人」吗？
还能继续以「新鲜人」自居，犯了错可以被宽恕，被原谅，反正都是小孩不懂事，经验
不足(笑
3年来应该各种项目都要上轨道，稳定性有所提升才是，这部分就给参加面试的人自己去
做检证。
祝各位应徵者都能得到自己想要的幸福公司:)
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1F：推 orange722 : 觉得意外+1 明明要做的事情超多耶 05/27 19:39
2F：推 doreme : 分析的不错 05/27 19:44
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6F：推 g9xuggf : 好像有道理 你没看到一堆阿猫阿狗应徵 05/27 19:59
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28F：→ shihyanyu : 我朋友应徵的那间 是做医疗社团的样子 05/27 21:37
29F：→ imnxoo : 我回文好了～推文有点麻烦 05/27 21:37
30F：推 mile233 : 我也觉得只要徵人文写活泼一点薪水在烂都有人推 05/27 21:48
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32F：→ jung914 : 楼上说的是 写得在多感人 真的待不住还是待不住 05/27 21:53
33F：→ metalfinally: 要会什麽、独立作业、薪水、有没有周休写清楚就好了 05/27 21:53
34F：推 evadzala : 突破盲肠了 05/27 21:53
35F：→ jung914 : 新创公司我待过 真的完全要看老板的作风 05/27 21:54
36F：推 viresworld : 真是专业！ 05/27 21:56
37F：推 ashclay : 推 05/27 22:16
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39F：推 Hermida : 分析精辟，也乐见资方正面回应 05/27 22:21
40F：→ Hermida : 希望Job版能继续有这样的讨论 05/27 22:21
41F：推 turtleooxx : 推 05/27 22:48
42F：推 vivicute : 希望Job版能继续有这样的讨论+1 很棒 05/27 22:51
43F：推 wenchun1983 : 推 05/27 22:58
44F：推 wake1025 : 推 05/27 23:26
45F：推 purple8133 : 好专业啊！ 05/27 23:30
46F：推 MyNion : 推推 05/28 00:17
47F：推 thineman2005: 惯老板一手包画大饼 05/28 00:44
48F：推 ev331 : 05/28 01:25
49F：推 cerrine : 推 05/28 03:05
50F：嘘 elle123 : 推分析精辟 当初看到这篇徵人包山包海…32k…嗯 05/28 05:26
51F：推 elle123 : 按到补推 05/28 05:33
52F：推 leonian : 推，用新创掩饰惯老板的事实啊XD 05/28 06:20
53F：推 kreety : 逐一分析！推 05/28 06:28
54F：推 x0617 : 好专业!! 05/28 08:40
55F：推 ularivaolive: 推 05/28 08:53
56F：推 ety16897 : 超中肯 05/28 09:53
57F：推 zerozzz7887 : 推分析 05/28 10:18
58F：推 hmmhmmohoh : 理智分析就要推 05/28 11:28
59F：推 Hertz52 : 这篇很务实 05/28 12:02
60F：推 sahelhuang : 推 前公司也做类似事情，做政府计划+财会+hr，非常 05/28 13:28
61F：→ sahelhuang : 痛苦，上班时间弹性因为每天都要加班到12点.. 05/28 13:28
62F：推 princetamaki: XD 05/28 13:29
63F：→ princetamaki: 你都写出来人家会哭啦 05/28 13:29
64F：推 VR3DV : 把我当初看文的心声都讲出来！精辟分析～工作项目加 05/28 14:58
65F：→ VR3DV : 在一起不能算单纯的行政而是总管了！ 05/28 14:58
66F：推 sharp304sh : 只能推了QQ 05/29 02:20
67F：推 aa22456222 : 这篇文把我许多想讲的都说了，事实上公司三个月调整 05/29 11:25
68F：→ aa22456222 : 薪资本来就很扯，因为绩效应该是全体的责任(降薪为 05/29 11:25
69F：→ aa22456222 : 何不说老板先自己降),而且有违互信的精神 05/29 11:25
70F：推 katzlee : 那是因为很多做一样多的只给你26K 05/29 11:36
71F：推 imnxoo : 多谢楼上各位乡民指教，看来降薪这件事大家都很介意 05/29 11:46
72F：→ imnxoo : ，详细我会再撰文说明，我自己也是有因为营运绩效 05/29 11:46
73F：→ imnxoo : 降过薪了，降薪对公司营运、士气之类的我想我应该是 05/29 11:46
74F：→ imnxoo : 清楚的，不过还是谢谢各位对我们公司这麽关心感觉要 05/29 11:47
75F：→ imnxoo : 起飞了 05/29 11:47
76F：推 MeiLoveEason: 推 05/30 03:15
77F：推 sarah810406 : 推 05/31 00:08
78F：推 tadpole04 : 推 06/22 10:22