※ [本文轉錄自 geography100 看板] 作者 beckernice (阿伯) 看板 Geog_Student 標題 系館事務討論會會議紀錄 時間 Mon Dec 8 15:20:52 2008 ─────────────────────────────────────── 地點：地理一 時間：08/12/08 中午12:40~14:00 主持人：陳柏安（系學會執秘） 紀錄：黃于庭 參加者：簡旭伸老師、盧怡婷、陳奕霖、林雅文、洪冬力、楊依庭、賴彥甫、李欣怡、黃 恆偉、劉時宏、張銜淳、吳佳穗、林佳蓉、葉芳妤、楊佳芳、萬興仁、田孟凌、 徐尉淳、鄭仲婷、洪若紋 列席：鄭東霖、陳曦 主題一：三樓印表機使用 系學會： 　　位於三樓GIS研究中心的黑白印表機，是系上提供給同學使用的印表機。去年買進的 時候，原本是要放置於一樓的閱覽室，不過當初怕昂貴的機器放置於一樓容易失竊，因此 先暫時將它放在三樓。 　　不過機器放置在三樓，有以下兩個缺點：首先是三樓在傍晚時分便會關閉，無法在晚 上繼續提供列印服務；二來是GIS研究中心為系上一研究室，同學們進進出出的舉動，對 於裡面的研究生來說是一種干擾及負擔。 　　GIS研究中心的彭小姐提出，他們本身使用黑白印表機的頻率很低，絕大部分都是學 生使用。因此，彭小姐建議是否可以將此印表機搬至閱覽室，而閱覽室那台相對較差的印 表機就搬去三樓。此舉除了讓學生可以全天候在系館列印文件外，GIS研究中心的成員也 不會常常被學生干擾。 　　若印表機搬至閱覽室，墨水夾部分系上原則上可全額補助；紙張的部分系學會會以回 收的金額來負擔，不夠的部分統計好後再上呈給系上，原則上系上也會補助。管理的人員 則以資訊組為主。對於此方式，系學會的方案是先實行一陣子，觀察後再決定是否將列印 機搬回三樓，或是用其他方案取代。 　　 　　請與會的同學說說自己的或系學會的方案的看法。 討論： 李欣怡：若是搬到閱覽室，希望能有固定印表機之措施，以保障系上之財產。 盧怡婷：是否會發生大量濫用的情形發生？ 吳佳穗：紙張若不是當管理，會造成系上資源之濫用。 李欣怡：可利用系共同必修來宣導紙張濫用之問題。 賴彥甫：列表機搬至閱覽室會增加學生管理之成本，維持在GIS研究中心又會干擾到該研 究室，最好方式是希望能在一樓以上樓層設立一間小型列印中心。 簡老師：系上已無多餘空間設立列印中心。 賴彥甫：若維持原狀，則我們必須改善進出GIS研究中心的秩序。 葉芳妤：限制開放時間。 陳 曦：這樣依然無法改善晚上不能列印的問題。 洪冬力：將印表機搬至一樓有三個方面需要考慮，機器本身、紙張、自動捐款。 機器本身基本上比較不會失竊，操作流程可以用說明書說明；自動捐款箱可以加 鎖，剩紙張問題須討論。 陳 曦：建議紙自備，或是跟系上購買。 陳奕霖：這樣便不用再設立自動捐款。 簡老師：系學會可以代賣紙張，不必系辦出面。 結論： 可將印表機搬至一樓閱覽室，並設法將印表機固定好。印表機旁要張貼顯眼之操作說 明以防學生的不當操作造成印表機的損毀。印表機會請資訊組長張庭瀚幫忙管理。唯紙張 需自備或向系辦(系學會)購買，這部分待系學會討論後再確定實施方式。 方案確定後，會再以BBS、信箱、MSN、班代、於系館張貼公告等方式宣傳。 　　 主題二：同學的物品在系館內遺失 系學會： 　　近來系上許多同學接連在一樓各處遺失物品。為此，系學會特別藉此時間與同學一起 討論解決的方法。 　　原則上系館屬於一公領域，因此在系館內大部分的私人物品，系學會沒有義務幫大家 保管。系上已提供大量個人系櫃供大家存放私人物品，而其他的私人物品就請每位同學自 行好好保管。　　 　　請與會同學提出自己的看法。 討論： 田孟凌：基本上個人物品理應自己保管，系學會不必為此負責，只須善盡宣導之責即可。 葉芳妤：學生放系上傘架的雨傘失竊率很高 葉芳妤：可在傘上標示姓名 吳佳穗：是否能提供愛心傘 陳柏安：不敷成本 鄭仲婷：是否能提供傘套 陳 曦：可在傘上明顯地標明是地理系愛心傘，減少竊盜機率 結論： 原則與上述一樣，不過須於一樓各處加強宣導自行保管物品。（如地理一、地理二、 閱覽室等處的門上張貼標語）雨傘部份，則宣導學生在傘上標上所有者的姓名，以防被誤 拿的情況發生。另一方面，系學會內部也會評估是否提供傘套及愛心傘。 --

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