※ [本文转录自 geography100 看板] 作者 beckernice (阿伯) 看板 Geog_Student 标题 系馆事务讨论会会议纪录 时间 Mon Dec 8 15:20:52 2008 ─────────────────────────────────────── 地点：地理一 时间：08/12/08 中午12:40~14:00 主持人：陈柏安（系学会执秘） 纪录：黄于庭 参加者：简旭伸老师、卢怡婷、陈奕霖、林雅文、洪冬力、杨依庭、赖彦甫、李欣怡、黄 恒伟、刘时宏、张衔淳、吴佳穗、林佳蓉、叶芳妤、杨佳芳、万兴仁、田孟凌、 徐尉淳、郑仲婷、洪若纹 列席：郑东霖、陈曦 主题一：三楼印表机使用 系学会： 　　位於三楼GIS研究中心的黑白印表机，是系上提供给同学使用的印表机。去年买进的 时候，原本是要放置於一楼的阅览室，不过当初怕昂贵的机器放置於一楼容易失窃，因此 先暂时将它放在三楼。 　　不过机器放置在三楼，有以下两个缺点：首先是三楼在傍晚时分便会关闭，无法在晚 上继续提供列印服务；二来是GIS研究中心为系上一研究室，同学们进进出出的举动，对 於里面的研究生来说是一种干扰及负担。 　　GIS研究中心的彭小姐提出，他们本身使用黑白印表机的频率很低，绝大部分都是学 生使用。因此，彭小姐建议是否可以将此印表机搬至阅览室，而阅览室那台相对较差的印 表机就搬去三楼。此举除了让学生可以全天候在系馆列印文件外，GIS研究中心的成员也 不会常常被学生干扰。 　　若印表机搬至阅览室，墨水夹部分系上原则上可全额补助；纸张的部分系学会会以回 收的金额来负担，不够的部分统计好後再上呈给系上，原则上系上也会补助。管理的人员 则以资讯组为主。对於此方式，系学会的方案是先实行一阵子，观察後再决定是否将列印 机搬回三楼，或是用其他方案取代。 　　 　　请与会的同学说说自己的或系学会的方案的看法。 讨论： 李欣怡：若是搬到阅览室，希望能有固定印表机之措施，以保障系上之财产。 卢怡婷：是否会发生大量滥用的情形发生？ 吴佳穗：纸张若不是当管理，会造成系上资源之滥用。 李欣怡：可利用系共同必修来宣导纸张滥用之问题。 赖彦甫：列表机搬至阅览室会增加学生管理之成本，维持在GIS研究中心又会干扰到该研 究室，最好方式是希望能在一楼以上楼层设立一间小型列印中心。 简老师：系上已无多余空间设立列印中心。 赖彦甫：若维持原状，则我们必须改善进出GIS研究中心的秩序。 叶芳妤：限制开放时间。 陈 曦：这样依然无法改善晚上不能列印的问题。 洪冬力：将印表机搬至一楼有三个方面需要考虑，机器本身、纸张、自动捐款。 机器本身基本上比较不会失窃，操作流程可以用说明书说明；自动捐款箱可以加 锁，剩纸张问题须讨论。 陈 曦：建议纸自备，或是跟系上购买。 陈奕霖：这样便不用再设立自动捐款。 简老师：系学会可以代卖纸张，不必系办出面。 结论： 可将印表机搬至一楼阅览室，并设法将印表机固定好。印表机旁要张贴显眼之操作说 明以防学生的不当操作造成印表机的损毁。印表机会请资讯组长张庭瀚帮忙管理。唯纸张 需自备或向系办(系学会)购买，这部分待系学会讨论後再确定实施方式。 方案确定後，会再以BBS、信箱、MSN、班代、於系馆张贴公告等方式宣传。 　　 主题二：同学的物品在系馆内遗失 系学会： 　　近来系上许多同学接连在一楼各处遗失物品。为此，系学会特别藉此时间与同学一起 讨论解决的方法。 　　原则上系馆属於一公领域，因此在系馆内大部分的私人物品，系学会没有义务帮大家 保管。系上已提供大量个人系柜供大家存放私人物品，而其他的私人物品就请每位同学自 行好好保管。　　 　　请与会同学提出自己的看法。 讨论： 田孟凌：基本上个人物品理应自己保管，系学会不必为此负责，只须善尽宣导之责即可。 叶芳妤：学生放系上伞架的雨伞失窃率很高 叶芳妤：可在伞上标示姓名 吴佳穗：是否能提供爱心伞 陈柏安：不敷成本 郑仲婷：是否能提供伞套 陈 曦：可在伞上明显地标明是地理系爱心伞，减少窃盗机率 结论： 原则与上述一样，不过须於一楼各处加强宣导自行保管物品。（如地理一、地理二、 阅览室等处的门上张贴标语）雨伞部份，则宣导学生在伞上标上所有者的姓名，以防被误 拿的情况发生。另一方面，系学会内部也会评估是否提供伞套及爱心伞。 --

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