時間管理的ABCDE 台灣產業型態已進入所謂「十倍速」的「秒殺」時代，企業追求生存，必須與時間競賽，個人追求成功更須懂得「時間管理」，「時間管理」關鍵，要懂得判斷工作的優先順序，根據美國所做的一份調查顯示，多數企業的高階主管認為，「優先順序判斷能力」是每個成功主管所需具備ꨊ疑鶬銡鄐O。 如何培養自己「優先順序判斷能力」呢？以下建議一套非常有效的「時間管理」方法，叫做「ABCDE」工作分類法。首先在你每天睡覺前，把隔天所要做的工作及活動列一份清單，在每一個項目後面，依性質分類寫上A、B、C、D、E的字樣，隔天按照工作清單上的分類，依序進行工作。A 、B、C、D、E所代表的意義如下： A 類的工作或活動，代表非常重要的事項，如果沒有完成，後果非常嚴重，例如老闆交代明天開會時要向重要客戶簡報的資料，就屬於A 類事項。 B類的工作或活動，代表你需要去做的事項，但如果沒有完成，後果並不會太嚴重，沒有做只是讓人覺得不方便或是不高興而已，並不會造成任何嚴重的後果。 C類的工作或活動，代表那些 ”nice to do”的活動，但是做或是不做，都不會有任何不好的後果。 D類的工作或活動，是那些可以交給別人來完成的事項，必須牢牢記住：凡是可以交給別人做的工作，必須想辦法用授權或外包的方式，交給別人來完成，節省下來的時間，可以用來專心從事必須要自己親自完成的重要工作，例如A 類事項。 E類的工作或活動，是指你可以完全取消掉的工作項目，做或是不做根本沒有差別，你必須隨時檢討例行的業務或是工作項目，哪些是屬於E類的項目，儘快把它取消，以免浪費時間。 成功應用「ABCDE」工作分類法的關鍵，是你必須要嚴格自律，每天一定將工作清單根據上述分類法加以清楚標示，再依序完成A、B、C事項，盡快授權或外包D類事項，立刻取消E類活動。養成這個好習慣，會使你每天的工作生活變得有組織、有秩序，掌握工作的重點與節奏，就像時間먊瑊z的名言所說：「你無法管理時間，你只能管理自己運用時間的方式。」 -- 本文摘錄自台灣企劃塾【專業與企劃電子報】www.planning.com.tw -- 台灣企劃塾 http://www.planning.com.tw/ 有企劃.有創新 -- ☆ [Origin:椰林風情] [From: 218-34-57-54.cm.dynamic.apo] [Login: 13] [Post: 23]