时间管理的ABCDE 台湾产业型态已进入所谓「十倍速」的「秒杀」时代，企业追求生存，必须与时间竞赛，个人追求成功更须懂得「时间管理」，「时间管理」关键，要懂得判断工作的优先顺序，根据美国所做的一份调查显示，多数企业的高阶主管认为，「优先顺序判断能力」是每个成功主管所需具备ꨊ疑鶬銡鄐O。 如何培养自己「优先顺序判断能力」呢？以下建议一套非常有效的「时间管理」方法，叫做「ABCDE」工作分类法。首先在你每天睡觉前，把隔天所要做的工作及活动列一份清单，在每一个项目後面，依性质分类写上A、B、C、D、E的字样，隔天按照工作清单上的分类，依序进行工作。A 、B、C、D、E所代表的意义如下： A 类的工作或活动，代表非常重要的事项，如果没有完成，後果非常严重，例如老板交代明天开会时要向重要客户简报的资料，就属於A 类事项。 B类的工作或活动，代表你需要去做的事项，但如果没有完成，後果并不会太严重，没有做只是让人觉得不方便或是不高兴而已，并不会造成任何严重的後果。 C类的工作或活动，代表那些 ”nice to do”的活动，但是做或是不做，都不会有任何不好的後果。 D类的工作或活动，是那些可以交给别人来完成的事项，必须牢牢记住：凡是可以交给别人做的工作，必须想办法用授权或外包的方式，交给别人来完成，节省下来的时间，可以用来专心从事必须要自己亲自完成的重要工作，例如A 类事项。 E类的工作或活动，是指你可以完全取消掉的工作项目，做或是不做根本没有差别，你必须随时检讨例行的业务或是工作项目，哪些是属於E类的项目，尽快把它取消，以免浪费时间。 成功应用「ABCDE」工作分类法的关键，是你必须要严格自律，每天一定将工作清单根据上述分类法加以清楚标示，再依序完成A、B、C事项，尽快授权或外包D类事项，立刻取消E类活动。养成这个好习惯，会使你每天的工作生活变得有组织、有秩序，掌握工作的重点与节奏，就像时间먊瑊z的名言所说：「你无法管理时间，你只能管理自己运用时间的方式。」 -- 本文摘录自台湾企划塾【专业与企划电子报】www.planning.com.tw -- 台湾企划塾 http://www.planning.com.tw/ 有企划.有创新 -- ☆ [Origin:椰林风情] [From: 218-34-57-54.cm.dynamic.apo] [Login: 13] [Post: 23]