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标 题时间管理的ABCDE
发信站台大计中椰林风情站 (Wed Apr 7 09:55:46 2004)
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时间管理的ABCDE
台湾产业型态已进入所谓「十倍速」的「秒杀」时代,企业追求生存,必须与时间竞赛,个人追求成功更须懂得「时间管理」,「时间管理」关键,要懂得判断工作的优先顺序,根据美国所做的一份调查显示,多数企业的高阶主管认为,「优先顺序判断能力」是每个成功主管所需具备ꨊ疑鶬銡鄐O。
如何培养自己「优先顺序判断能力」呢?以下建议一套非常有效的「时间管理」方法,叫做「ABCDE」工作分类法。首先在你每天睡觉前,把隔天所要做的工作及活动列一份清单,在每一个项目後面,依性质分类写上A、B、C、D、E的字样,隔天按照工作清单上的分类,依序进行工作。A
、B、C、D、E所代表的意义如下:
A
类的工作或活动,代表非常重要的事项,如果没有完成,後果非常严重,例如老板交代明天开会时要向重要客户简报的资料,就属於A 类事项。
B类的工作或活动,代表你需要去做的事项,但如果没有完成,後果并不会太严重,没有做只是让人觉得不方便或是不高兴而已,并不会造成任何严重的後果。
C类的工作或活动,代表那些 ”nice to
do”的活动,但是做或是不做,都不会有任何不好的後果。
D类的工作或活动,是那些可以交给别人来完成的事项,必须牢牢记住:凡是可以交给别人做的工作,必须想办法用授权或外包的方式,交给别人来完成,节省下来的时间,可以用来专心从事必须要自己亲自完成的重要工作,例如A
类事项。
E类的工作或活动,是指你可以完全取消掉的工作项目,做或是不做根本没有差别,你必须随时检讨例行的业务或是工作项目,哪些是属於E类的项目,尽快把它取消,以免浪费时间。
成功应用「ABCDE」工作分类法的关键,是你必须要严格自律,每天一定将工作清单根据上述分类法加以清楚标示,再依序完成A、B、C事项,尽快授权或外包D类事项,立刻取消E类活动。养成这个好习惯,会使你每天的工作生活变得有组织、有秩序,掌握工作的重点与节奏,就像时间먊瑊z的名言所说:「你无法管理时间,你只能管理自己运用时间的方式。」
-- 本文摘录自台湾企划塾【专业与企划电子报】www.planning.com.tw
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