先介紹一下我想問的問題背景如下： 我在某大學擔任服務股長，這學期有一場系上與企業合辦的活動， 該企業的高層是學校畢業系友，所以常常提供很多資源給學生， 這次要說的是一場和學校合辦校外教學， 活動時間是利用三個禮拜的每個禮拜六， 企業租用遊覽車載學生，場地、門票都由企業補助負擔， 唯企業為預防車輛、門票都預訂了卻不出席參加， 造成資源浪費，所以有訂下規定， 有意參加者在報名後，需繳交保證金200元， 若都有確實參加，則會在活動結束後一個禮拜內退回保證金， 若有報名後卻缺席，則將保證金轉捐給社福單位。 我是負責這次活動收保證金的幹部，唯此活動是三個禮拜的禮拜六， 共三天，上個禮拜六是第一次校外參訪，這個禮拜已經第二個禮拜了， 有同學繳交了，但還是有部分同學遲遲都不繳交，今天導師叫我過去， 跟我說只剩下一個禮拜活動就結束了，就不用收保證金了。 我們班導師跟該企業高層關係不太好，所以此次活動是我跟該企業接洽的， 別班都已經收齊了，唯獨我們班部分同學都不繳交， 所以拖到活動都已經快邁入第二週了，至今都沒收完， 該企業高層系上老師都認識，關係也都很好，唯獨我們班導跟該企業高層的關係不好， 此活動在我們班又是我負責和企業接洽。 我的想法是企業願意出資讓願意報名參加的學生免費校外參訪， 而且多年下來也舉辦多次活動，但仍舊有部分同學都報名了當天卻不出席， 造成浪費了資源，所以畢業系友的企業高層，才訂出200元的保證金， 以減少資源浪費。當然因為企業根本不是打算要拿那200元， 所以沒有強制定期限或者沒繳交保證金就不得參加的規定， 但班導卻跟我說活動剩下一個禮拜的活動， 那保證金就不用跟同學收了，讓我不知道該怎麼跟該企業說， 因為那些尚未交的同學，有的都有著反正沒交保證金， 要去在去，不去就算了的心態，這是我負責的第一場活動， 實在不想給人不負責的壞印象，跟企業說是班導說剩一個禮拜就不用收了， 這樣的方式把責任都推給班導也不太好，其他班都繳交完畢了， 只剩下我們班部分同學都要交不交的，讓我這位負責收的人很困擾， 我的想法是，此活動又不是強制參加的，既然要利用別人的補助經費， 而且都自己報名參加了，第一個禮拜也都參加了， 那就照著規則走，不然就不要報名。 請問我該怎麼跟 同學 溝通，請他們盡速繳交呢?或者我的作法該怎麼改變呢? 請各位先進教我一下，這個問題困擾我好幾天了......拜託了 --

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