先介绍一下我想问的问题背景如下： 我在某大学担任服务股长，这学期有一场系上与企业合办的活动， 该企业的高层是学校毕业系友，所以常常提供很多资源给学生， 这次要说的是一场和学校合办校外教学， 活动时间是利用三个礼拜的每个礼拜六， 企业租用游览车载学生，场地、门票都由企业补助负担， 唯企业为预防车辆、门票都预订了却不出席参加， 造成资源浪费，所以有订下规定， 有意参加者在报名後，需缴交保证金200元， 若都有确实参加，则会在活动结束後一个礼拜内退回保证金， 若有报名後却缺席，则将保证金转捐给社福单位。 我是负责这次活动收保证金的干部，唯此活动是三个礼拜的礼拜六， 共三天，上个礼拜六是第一次校外参访，这个礼拜已经第二个礼拜了， 有同学缴交了，但还是有部分同学迟迟都不缴交，今天导师叫我过去， 跟我说只剩下一个礼拜活动就结束了，就不用收保证金了。 我们班导师跟该企业高层关系不太好，所以此次活动是我跟该企业接洽的， 别班都已经收齐了，唯独我们班部分同学都不缴交， 所以拖到活动都已经快迈入第二周了，至今都没收完， 该企业高层系上老师都认识，关系也都很好，唯独我们班导跟该企业高层的关系不好， 此活动在我们班又是我负责和企业接洽。 我的想法是企业愿意出资让愿意报名参加的学生免费校外参访， 而且多年下来也举办多次活动，但仍旧有部分同学都报名了当天却不出席， 造成浪费了资源，所以毕业系友的企业高层，才订出200元的保证金， 以减少资源浪费。当然因为企业根本不是打算要拿那200元， 所以没有强制定期限或者没缴交保证金就不得参加的规定， 但班导却跟我说活动剩下一个礼拜的活动， 那保证金就不用跟同学收了，让我不知道该怎麽跟该企业说， 因为那些尚未交的同学，有的都有着反正没交保证金， 要去在去，不去就算了的心态，这是我负责的第一场活动， 实在不想给人不负责的坏印象，跟企业说是班导说剩一个礼拜就不用收了， 这样的方式把责任都推给班导也不太好，其他班都缴交完毕了， 只剩下我们班部分同学都要交不交的，让我这位负责收的人很困扰， 我的想法是，此活动又不是强制参加的，既然要利用别人的补助经费， 而且都自己报名参加了，第一个礼拜也都参加了， 那就照着规则走，不然就不要报名。 请问我该怎麽跟 同学 沟通，请他们尽速缴交呢?或者我的作法该怎麽改变呢? 请各位先进教我一下，这个问题困扰我好几天了......拜托了 --

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