作者darkdust (飄塵)
看板chatskill
標題Re: [請益] 職場上 與客戶電話溝通
時間Mon Sep 2 02:49:09 2013
※ 引述《fever200977 (fever200977)》之銘言:
: 我是第一次做這種
: 要與客戶溝通的
: 可是我天生就比較內向= =
: 所以講話時會比較口吃緊張 特別是老闆在旁的時候=口=
: 不知道有沒有高手可以指點一下~
: 我該從何做起??
: 比較熟的客戶就比較不怕
: 但是第一次講的就會緊張
: 今天被老闆念這點 心情有點不開心
: 雖然它不是責罵 但是總是覺得
: X 這麼簡單的事我怎麼都做不好...
: 希望有人可以給我一些指點 拜託了!!
其實很簡單,一開始緊張難免,但這可以控制。
首先,問題簡單歸類成三個選項:是非、選擇、申論。
就看起來,能夠得到最多想法的肯定是申論而後選擇,最後是非。
在一開始,不要企圖直接去用申論題來做詢問,那你腦內資料庫根本不夠你應答。
口吃、緊張絕對是跑不掉的。
而再來,與客戶,那這客戶是甚麼樣屬性?再沒特別告知的情況,我來猜一下。
會與客戶交談,要嘛就兩個階段,售前服務、售後服務。
售前服務,那就是推銷,推銷最基本的就是要創造對方的需求或是想法。
售後服務,就是客戶服務,可能他有問題想解決、或者想詢問意見,或者再次推銷。
兩件事情做整合。
不管售前、售後,都要得到客戶的資訊。
問題設計上,就必須下點功夫。
以是非題來詢問,而設計答案,盡量以對方會回答正面的方式。
比方產品有問題,也該是問「我們的產品是否在使用上沒這麼方便?」
而非「我們產品是不是不好用?」
這地方有點微妙,的確可能都回答不好,但大多數人回應就不會太過尖銳。
值得注意的是,必須引導對方說你想說的答案。
那在對方應答時,有正面回覆大約三四次,對方就會不討厭你這個人,如此就會像是熟悉
的客戶。
回答客戶前,先簡短整理對方的意見。
「所以先生/小姐的意思是!@#$%」
這有兩個好處,首先可以消化對方問題(厲害點可以巧妙改變問題),再來是讓對方確定
自己的問題,有時候包含情緒或心情,在說話上會並非自己完全這麼認為。
如果適時的把問題重複,對方可能會回應沒這麼嚴重,或者是我不是這個意思。
然後再回答。
盡量把問題程序化,可以用紙先寫下來,從哪裡開始,依序問答。
問題前,要先預設對方的幾種可能說法。
時間久了,再從是非換選擇、申論。
程序化之後,那就沒甚麼好緊張得了,會擔心老闆在旁邊,可能就是得失心重。
只能多練習囉。
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