《重要事，明天做》讀後心得：反直覺的慢半拍時間管理 圖文好讀 https://readingoutpost.com/do-it-tomorrow/ 凝聚時間、能量與創意的人生管理原則 你有沒有遇過這樣的情形：一早到辦公室，打開電腦，還沒喝完第一口咖啡，Line 和 Email 就像爆炸一樣湧入。主管突然丟來一個急件，同事詢問昨天討論的後續，客戶又臨 時改了需求... 然後，你的一整天就在這些不斷湧現的任務中手忙腳亂，卻發現原本計畫做的事情一樣也 沒完成。 說真的，這就是我過去的每一天。 為什麼我們愈忙碌，卻愈失控？ 記得有一次，我正在準備一個重要報告，卻不斷被新進的信件和訊息打斷。我不斷地在各 個任務間切換，以為自己很有「效率」地回應了所有人。結果當天結束時，不但提案沒完 成，其他回覆的事情也都只做了一半。 我看著桌面上散亂的待辦清單，上面滿滿的事項，有些甚至已經拖了好幾週...那時我總 想著：「要是有更多時間就好了。」「如果效率再高一點，就能全部做完了。」 但是，問題的癥結真的在「時間不夠」嗎？ 或許我們更該問的是：「為什麼忙碌到極限之後，事情反而變得更混亂、更失控？」 直到我遇見了《重要事，明天做》這本書，作者馬克．佛斯特（Mark Forster）提出的「 明天再做原則」，讓我重新思考了關於時間管理的一切。 一、為什麼「今日事今日畢」行不通？ 這本書的核心觀點其實非常顛覆傳統：關鍵不在於做得快，而在於如何「慢半拍」。傳統 的時間管理強調「今日事今日畢」，但作者認為這種觀念會導致我們不斷處於反應模式， 讓我們被緊急的事牽著鼻子走。 作者在書中分享了兩位修車師傅的故事：「懶散喬」和「酷米克」。懶散喬看似很積極， 客戶隨時可以把車開來，他同時修很多量車。但實際上，客戶無法知道取車時間，他經常 被催單，品質不穩定，只能收便宜的費用。 而酷米克則採取預約制，按照檢查清單一次只修一輛車。客戶總是知道何時可以取車，從 來不需要打電話來催促，而且修車品質很穩定，能收取更高的費用。 這個故事點出了重要的一點：看似效率低的方法，反而可能帶來更好的結果。 作者提出了「明天再做原則」：永遠不要在當天就處理某件事情，除非當天不處理、隔天 會出大問題。他還提醒：「你應該讓『明天做』成為你的『預設反應』……如果你還有疑 慮，這件事就等明天再做！」 一開始聽到這個建議，我感到很反直覺。如果所有事情都明天再做，不是會積累成山嗎？ 但作者解釋：明天再做不是拖延，而是給自己緩衝空間，讓我們從反應模式轉為主動模式 。透過這種方式，我們可以冷靜思考，集中處理相似的任務，提高效率。 二、開放式清單 vs. 封閉式清單 過去我一直使用的是「開放式清單」，也就是大家熟悉的待辦清單（to-do list）。每天 不斷有新任務加進來，清單越來越長，總有做不完的事。 而這本書提出了「封閉式清單」的概念：在清單下方畫上一條「終止線」，確保當天不再 新增任何項目。 如同作者所說，這種做法有一個明顯的好處：「把一份清單用終止線封閉，就能全力處理 清單上的所有事項，而不會因為新增的工作而分心。」 我開始嘗試這個方法，每天下班前規劃隔天的「將做清單」（will-do list），然後畫上 終止線。隔天工作時，無論收到什麼新任務，都先記錄下來，安排到明天的清單中，當天 只處理終止線以上的任務。 這個簡單的改變帶來了巨大的不同。第一，我不再被突發事件打亂節奏。第二，每天都能 準時完成計劃的工作。第三，心理上的成就感大幅提升。 以前我總是覺得一天結束，事情做不完是理所當然的。現在的我，反而每天都能清空我的 「將做清單」，這種完成的滿足感難以形容。 更重要的是，這種方法讓我從被動反應變成主動掌控。我不再是被各種任務推著走的人， 而是自己決定要處理什麼、什麼時候處理。 三、專注於「真正的工作」，避免「瞎忙」 閱讀這本書後最大的頓悟之一，是意識到自己其實很多時候只是在「瞎忙」，而非做「真 正的工作」。 作者指出所謂「真正的工作」，是能推動你的事業或工作發展躍進。反而「忙碌的工作」 ，則是你為了逃避真正的工作而做的所有事！ 他還補充道：「忙碌的工作，往往比真正的工作看起來更像工作。」比起安靜坐下來思考 與計劃，你東奔西跑、看似忙碌時，反而更像是在工作。忙碌，是一個巨大的陷阱。 這句話讓我反省：我是否常常用回覆郵件、參加不必要的會議等「瞎忙」的工作，來逃避 那些真正能帶來成長與進步的核心任務？ 書中將「真正的工作」和「瞎忙的工作」做了清晰的區別： 真正的工作：推動你的事業或職涯發展；別人付錢請你做、讓你能賺錢的工作；充分發揮 你的技能與知識；帶領你踏出舒適圈、有挑戰性；只有你能做。 瞎忙的工作：逃避對你發展事業或職涯發展有必要的工作；阻礙你去做別人付錢請你做、 讓你能賺錢的工作；不能善用你的技能與知識；固守舒適圈、輕鬆安逸；每個人都能做。 這種區分讓我重新審視自己的工作內容。 我發現自己以前常常忙於回覆不重要的郵件，處理瑣碎的行政事務，卻忽略了真正能帶來 價值的核心工作，比如發展新的內容創意、深度閱讀與思考、與關鍵合作夥伴建立關係等 。 書中還提醒我們不要只問「這件事重要嗎？」，更要問「這件事我究竟該不該做？」除非 你能全心全意地承諾，否則永遠不要許下承諾。 四、「少量且頻繁」的工作節奏 在探討如何處理大型專案時，作者提出了一個有別於傳統的策略：「少量且頻繁」。 傳統上，我們會傾向於集中一大段時間完成一個任務，或拖到最後一刻才趕工。但作者認 為，更有效的方式是每天花一點時間，持續推進任務。 他解釋道：「人們會傾向於等到事情變得緊急時才去做，結果就是生活被各種逼近的截止 日期追著跑。」如果我們長期遵循「少量且頻繁」這個原則，就不會讓任何事情因為拖太 久而變成緊急事件。 我把這個原則應用在寫作上。過去我總是想找一整天的時間來寫文章，結果常常拖了好幾 週都沒開始。現在我改為每天只寫 30 分鐘，卻發現一週下來能完成的內容比以前多得多 。 這種「少量且頻繁」的方式有幾個優點：降低開始的心理門檻、避免拖延與緊急趕工、持 續的小進步累積成大成就、讓大型任務變得可管理。 另外，作者還提出了「當前計畫」（Current Initiative）的概念，建議在每天一開始工 作時，先專心處理你選擇的一項計畫，完成後再處理其他事項。這樣能確保重要的事情每 天都有進展，不會被日常雜務淹沒。 五、顛覆「重要性排序」的任務安排 提到任務排序，相信大家都熟悉「重要/緊急矩陣」這種方法。我們被教導要先做重要且 緊急的事，然後是重要不緊急的，依此類推。 但是，這本書提出了一個出人意料的觀點：使用封閉式清單時，任務順序其實並不重要。 這個觀念背後的道理就是：「如果一直使用同樣的原則決定哪些事情要優先處理，有些事 情就永遠都不會處理了。」有趣的是，這些拖著不處理的「小事情」，最後總回來反咬我 們一口。 如果你使用的是「開放式清單」，那麼順序很重要。但當你使用的是「封閉式清單」順序 並不重要。如果最終你會完成清單，那無論順序如何都無所謂。 作者指出，過度依賴「重要性排序」會讓我們陷入三個陷阱： １．過度思考與決策疲勞：花太多時間在選擇順序，反而沒時間真正去做。 ２．心理壓力增加，反而抗拒行動：越重要的事，越容易引發壓力和拖延。 ３．總有一些「低優先順序」的事情永遠做不到：每天都照「重要性」排序，會導致某些 事情永遠被擠到角落。 我深有同感。以前我總是先處理「緊急」的事，結果有些重要但不緊急的事情（如學習新 技能、建立人脈）就一直被拖延。 現在我不再糾結於任務順序，而是確保每天的清單數量合理，然後循序處理。這樣反而讓 我能夠更平衡地推進各種不同性質的任務。 六、理性腦 vs. 反應腦 我覺得，這本書中最有趣的概念之一，是關於我們大腦的兩種運作模式：理性腦和反應腦 。 作者解釋：「處於反應模式時，大腦的原始部分會主導我們的行為；而處於有條理秩序的 模式時，大腦中經過演化的理性部位就會占據主導地位。」 在日常工作中，我們常被各種通知、訊息和緊急事件推進「反應腦」模式，導致只能短視 地處理眼前的刺激，無法進行長期規劃和深度思考。 作者提供了一個很棒的技巧來「騙過」反應腦，重新啟動理性腦：透過書寫和自我對話。 例如，當面對一個讓人抗拒的任務時，可以對自己說： 「我現在並不打算真的去寫那份報告，我只是先把檔案拿出來。」 「我現在不打算真的打電話給那個憤怒的顧客，我只是先查一下他的號碼。」 「我現在並不打算真的整理辦公桌，我只是先把那個迴紋針放回該在的地方。」 這個方法聽起來有點詭異，但實際上非常有效。因為「反應腦」沒有辨識說謊的能力，這 種自我對話能降低開始行動的心理門檻。 我試過這個方法處理一個我一直拖延的稿件。我告訴自己：「我不是要寫完這篇文章，我 只是打開檔案看一下。」結果一旦開始，我的理性腦就接管了，最終順利完成了整篇文章 。 作者還強調了書寫的力量：「想要啟動理性腦的一種好方法是把預計要做的事『寫下來』 。書寫本身就是一種更高思維層次的活動。」 這個發現讓我開始每天保持寫日誌的習慣，把想法和計畫寫下來，發現這不僅能幫助我理 清思緒，還能讓我更容易進入專注、理性的工作狀態。 結語：不是做得快，而是「緩一拍」的藝術 《重要事，明天做》這本書徹底改變了我對時間管理的認知。以前我總是試圖做得更快、 同時處理更多事情，但結果往往是疲憊不堪、效果不彰。 現在我明白，真正的效率不在於反應有多快，而在於能否保持清晰的頭腦，做出最佳決策 。「明天再做」不是拖延，而是一種策略性的延遲，讓我們從反應模式轉為主動模式。 這本書教會我的核心智慧可以總結為： 1. 採用「封閉式清單」，每天只處理有限的任務 2. 新進任務安排到明天，給自己思考的緩衝空間 3. 區分「真正的工作」與「瞎忙」，專注在能帶來真正價值的事情上 4. 用「少量且頻繁」的方式持續推進大型任務 5. 不必過度糾結於任務順序，重要的是完成 6. 學會啟動「理性腦」，避免被「反應腦」主導 就像我前陣子分享過的，斯多葛哲學教導我們要區分「可控」與「不可控」、專注在自己 能掌握的事物上，這本書同樣教我們如何在這個充滿干擾的世界中重新掌握主動權。 透過這些原則，我不再是被各種任務和通知推著走的人，而是能夠從容地做出選擇，決定 自己要做什麼、何時做、如何做。 如果你也曾經感到時間不夠用、總是被突發事件打亂節奏、或是疲於應付無止盡的待辦清 單，那麼我強烈推薦你讀讀這本書。它或許能幫你找到從忙亂到從容的關鍵轉折點。 畢竟，生活的藝術不在於塞入更多事情，而在於騰出空間，讓真正重要的事情有機會發生 。而這一切，都從「明天再做」的簡單決定開始。 -- 書評部落格「閱讀前哨站」 https://readingoutpost.com/｜一個愛書人的閱讀筆記 Podcast「下一本讀什麼?」 https://readingoutpost.com/podcast/｜我的說書頻道 --

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