《重要事，明天做》读後心得：反直觉的慢半拍时间管理 图文好读 https://readingoutpost.com/do-it-tomorrow/ 凝聚时间、能量与创意的人生管理原则 你有没有遇过这样的情形：一早到办公室，打开电脑，还没喝完第一口咖啡，Line 和 Email 就像爆炸一样涌入。主管突然丢来一个急件，同事询问昨天讨论的後续，客户又临 时改了需求... 然後，你的一整天就在这些不断涌现的任务中手忙脚乱，却发现原本计画做的事情一样也 没完成。 说真的，这就是我过去的每一天。 为什麽我们愈忙碌，却愈失控？ 记得有一次，我正在准备一个重要报告，却不断被新进的信件和讯息打断。我不断地在各 个任务间切换，以为自己很有「效率」地回应了所有人。结果当天结束时，不但提案没完 成，其他回覆的事情也都只做了一半。 我看着桌面上散乱的待办清单，上面满满的事项，有些甚至已经拖了好几周...那时我总 想着：「要是有更多时间就好了。」「如果效率再高一点，就能全部做完了。」 但是，问题的症结真的在「时间不够」吗？ 或许我们更该问的是：「为什麽忙碌到极限之後，事情反而变得更混乱、更失控？」 直到我遇见了《重要事，明天做》这本书，作者马克．佛斯特（Mark Forster）提出的「 明天再做原则」，让我重新思考了关於时间管理的一切。 一、为什麽「今日事今日毕」行不通？ 这本书的核心观点其实非常颠覆传统：关键不在於做得快，而在於如何「慢半拍」。传统 的时间管理强调「今日事今日毕」，但作者认为这种观念会导致我们不断处於反应模式， 让我们被紧急的事牵着鼻子走。 作者在书中分享了两位修车师傅的故事：「懒散乔」和「酷米克」。懒散乔看似很积极， 客户随时可以把车开来，他同时修很多量车。但实际上，客户无法知道取车时间，他经常 被催单，品质不稳定，只能收便宜的费用。 而酷米克则采取预约制，按照检查清单一次只修一辆车。客户总是知道何时可以取车，从 来不需要打电话来催促，而且修车品质很稳定，能收取更高的费用。 这个故事点出了重要的一点：看似效率低的方法，反而可能带来更好的结果。 作者提出了「明天再做原则」：永远不要在当天就处理某件事情，除非当天不处理、隔天 会出大问题。他还提醒：「你应该让『明天做』成为你的『预设反应』……如果你还有疑 虑，这件事就等明天再做！」 一开始听到这个建议，我感到很反直觉。如果所有事情都明天再做，不是会积累成山吗？ 但作者解释：明天再做不是拖延，而是给自己缓冲空间，让我们从反应模式转为主动模式 。透过这种方式，我们可以冷静思考，集中处理相似的任务，提高效率。 二、开放式清单 vs. 封闭式清单 过去我一直使用的是「开放式清单」，也就是大家熟悉的待办清单（to-do list）。每天 不断有新任务加进来，清单越来越长，总有做不完的事。 而这本书提出了「封闭式清单」的概念：在清单下方画上一条「终止线」，确保当天不再 新增任何项目。 如同作者所说，这种做法有一个明显的好处：「把一份清单用终止线封闭，就能全力处理 清单上的所有事项，而不会因为新增的工作而分心。」 我开始尝试这个方法，每天下班前规划隔天的「将做清单」（will-do list），然後画上 终止线。隔天工作时，无论收到什麽新任务，都先记录下来，安排到明天的清单中，当天 只处理终止线以上的任务。 这个简单的改变带来了巨大的不同。第一，我不再被突发事件打乱节奏。第二，每天都能 准时完成计划的工作。第三，心理上的成就感大幅提升。 以前我总是觉得一天结束，事情做不完是理所当然的。现在的我，反而每天都能清空我的 「将做清单」，这种完成的满足感难以形容。 更重要的是，这种方法让我从被动反应变成主动掌控。我不再是被各种任务推着走的人， 而是自己决定要处理什麽、什麽时候处理。 三、专注於「真正的工作」，避免「瞎忙」 阅读这本书後最大的顿悟之一，是意识到自己其实很多时候只是在「瞎忙」，而非做「真 正的工作」。 作者指出所谓「真正的工作」，是能推动你的事业或工作发展跃进。反而「忙碌的工作」 ，则是你为了逃避真正的工作而做的所有事！ 他还补充道：「忙碌的工作，往往比真正的工作看起来更像工作。」比起安静坐下来思考 与计划，你东奔西跑、看似忙碌时，反而更像是在工作。忙碌，是一个巨大的陷阱。 这句话让我反省：我是否常常用回覆邮件、参加不必要的会议等「瞎忙」的工作，来逃避 那些真正能带来成长与进步的核心任务？ 书中将「真正的工作」和「瞎忙的工作」做了清晰的区别： 真正的工作：推动你的事业或职涯发展；别人付钱请你做、让你能赚钱的工作；充分发挥 你的技能与知识；带领你踏出舒适圈、有挑战性；只有你能做。 瞎忙的工作：逃避对你发展事业或职涯发展有必要的工作；阻碍你去做别人付钱请你做、 让你能赚钱的工作；不能善用你的技能与知识；固守舒适圈、轻松安逸；每个人都能做。 这种区分让我重新审视自己的工作内容。 我发现自己以前常常忙於回覆不重要的邮件，处理琐碎的行政事务，却忽略了真正能带来 价值的核心工作，比如发展新的内容创意、深度阅读与思考、与关键合作夥伴建立关系等 。 书中还提醒我们不要只问「这件事重要吗？」，更要问「这件事我究竟该不该做？」除非 你能全心全意地承诺，否则永远不要许下承诺。 四、「少量且频繁」的工作节奏 在探讨如何处理大型专案时，作者提出了一个有别於传统的策略：「少量且频繁」。 传统上，我们会倾向於集中一大段时间完成一个任务，或拖到最後一刻才赶工。但作者认 为，更有效的方式是每天花一点时间，持续推进任务。 他解释道：「人们会倾向於等到事情变得紧急时才去做，结果就是生活被各种逼近的截止 日期追着跑。」如果我们长期遵循「少量且频繁」这个原则，就不会让任何事情因为拖太 久而变成紧急事件。 我把这个原则应用在写作上。过去我总是想找一整天的时间来写文章，结果常常拖了好几 周都没开始。现在我改为每天只写 30 分钟，却发现一周下来能完成的内容比以前多得多 。 这种「少量且频繁」的方式有几个优点：降低开始的心理门槛、避免拖延与紧急赶工、持 续的小进步累积成大成就、让大型任务变得可管理。 另外，作者还提出了「当前计画」（Current Initiative）的概念，建议在每天一开始工 作时，先专心处理你选择的一项计画，完成後再处理其他事项。这样能确保重要的事情每 天都有进展，不会被日常杂务淹没。 五、颠覆「重要性排序」的任务安排 提到任务排序，相信大家都熟悉「重要/紧急矩阵」这种方法。我们被教导要先做重要且 紧急的事，然後是重要不紧急的，依此类推。 但是，这本书提出了一个出人意料的观点：使用封闭式清单时，任务顺序其实并不重要。 这个观念背後的道理就是：「如果一直使用同样的原则决定哪些事情要优先处理，有些事 情就永远都不会处理了。」有趣的是，这些拖着不处理的「小事情」，最後总回来反咬我 们一口。 如果你使用的是「开放式清单」，那麽顺序很重要。但当你使用的是「封闭式清单」顺序 并不重要。如果最终你会完成清单，那无论顺序如何都无所谓。 作者指出，过度依赖「重要性排序」会让我们陷入三个陷阱： １．过度思考与决策疲劳：花太多时间在选择顺序，反而没时间真正去做。 ２．心理压力增加，反而抗拒行动：越重要的事，越容易引发压力和拖延。 ３．总有一些「低优先顺序」的事情永远做不到：每天都照「重要性」排序，会导致某些 事情永远被挤到角落。 我深有同感。以前我总是先处理「紧急」的事，结果有些重要但不紧急的事情（如学习新 技能、建立人脉）就一直被拖延。 现在我不再纠结於任务顺序，而是确保每天的清单数量合理，然後循序处理。这样反而让 我能够更平衡地推进各种不同性质的任务。 六、理性脑 vs. 反应脑 我觉得，这本书中最有趣的概念之一，是关於我们大脑的两种运作模式：理性脑和反应脑 。 作者解释：「处於反应模式时，大脑的原始部分会主导我们的行为；而处於有条理秩序的 模式时，大脑中经过演化的理性部位就会占据主导地位。」 在日常工作中，我们常被各种通知、讯息和紧急事件推进「反应脑」模式，导致只能短视 地处理眼前的刺激，无法进行长期规划和深度思考。 作者提供了一个很棒的技巧来「骗过」反应脑，重新启动理性脑：透过书写和自我对话。 例如，当面对一个让人抗拒的任务时，可以对自己说： 「我现在并不打算真的去写那份报告，我只是先把档案拿出来。」 「我现在不打算真的打电话给那个愤怒的顾客，我只是先查一下他的号码。」 「我现在并不打算真的整理办公桌，我只是先把那个回纹针放回该在的地方。」 这个方法听起来有点诡异，但实际上非常有效。因为「反应脑」没有辨识说谎的能力，这 种自我对话能降低开始行动的心理门槛。 我试过这个方法处理一个我一直拖延的稿件。我告诉自己：「我不是要写完这篇文章，我 只是打开档案看一下。」结果一旦开始，我的理性脑就接管了，最终顺利完成了整篇文章 。 作者还强调了书写的力量：「想要启动理性脑的一种好方法是把预计要做的事『写下来』 。书写本身就是一种更高思维层次的活动。」 这个发现让我开始每天保持写日志的习惯，把想法和计画写下来，发现这不仅能帮助我理 清思绪，还能让我更容易进入专注、理性的工作状态。 结语：不是做得快，而是「缓一拍」的艺术 《重要事，明天做》这本书彻底改变了我对时间管理的认知。以前我总是试图做得更快、 同时处理更多事情，但结果往往是疲惫不堪、效果不彰。 现在我明白，真正的效率不在於反应有多快，而在於能否保持清晰的头脑，做出最佳决策 。「明天再做」不是拖延，而是一种策略性的延迟，让我们从反应模式转为主动模式。 这本书教会我的核心智慧可以总结为： 1. 采用「封闭式清单」，每天只处理有限的任务 2. 新进任务安排到明天，给自己思考的缓冲空间 3. 区分「真正的工作」与「瞎忙」，专注在能带来真正价值的事情上 4. 用「少量且频繁」的方式持续推进大型任务 5. 不必过度纠结於任务顺序，重要的是完成 6. 学会启动「理性脑」，避免被「反应脑」主导 就像我前阵子分享过的，斯多葛哲学教导我们要区分「可控」与「不可控」、专注在自己 能掌握的事物上，这本书同样教我们如何在这个充满干扰的世界中重新掌握主动权。 透过这些原则，我不再是被各种任务和通知推着走的人，而是能够从容地做出选择，决定 自己要做什麽、何时做、如何做。 如果你也曾经感到时间不够用、总是被突发事件打乱节奏、或是疲於应付无止尽的待办清 单，那麽我强烈推荐你读读这本书。它或许能帮你找到从忙乱到从容的关键转折点。 毕竟，生活的艺术不在於塞入更多事情，而在於腾出空间，让真正重要的事情有机会发生 。而这一切，都从「明天再做」的简单决定开始。 -- 书评部落格「阅读前哨站」 https://readingoutpost.com/｜一个爱书人的阅读笔记 Podcast「下一本读什麽?」 https://readingoutpost.com/podcast/｜我的说书频道 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 1.164.103.148 (台湾) ※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/book/M.1747446785.A.66D.html ※ 编辑: wackynoteis (1.164.103.148 台湾), 05/17/2025 09:53:55