書名:《十二週做完一年工作：縮短工時x成果翻倍的高效成功法》。 作者: 布萊恩．莫蘭, 麥可．列寧頓 本書提倡將十二週當成一年的做法(十二週工作法)，可以有效在短期內衝刺目標，讓工作 成果大幅提升。有別於訂定年度計畫的方法，年度計畫不確定因素太多，期限又太長，很 容易會讓我們在繁忙中忽略它們。但是長期目標必須要由日常累積而成，如果覺得反正剩 下時間還很多，到時候一定有辦法去完成這些年度計畫，反而會讓我們在接近年末時才發 現時間根本不夠，進而讓我們將計畫拖延到明年甚至放棄。 十二週工作法，是在十二週內訂定少數的目標，在這十二週內將大部分的時間和心力花在 這些目標上，而不是讓一堆不重要的小事耽擱了我們的進度。這些目標必須要和我們的願 景相關，我們所做出的行動，也必須和達成目標有高度相關性，也就是高價值的行動。因 為時間有限，所以我們必須更集中，用最大的努力產出最大的成果。將期限訂定在12週內 ，除了讓我們能夠聚焦，方便控管和預測進度，減少拖延和犯錯，同時也因為有截止期限 ，讓我們有壓力和動機去完成它。「沒有什麼比最後期限更能激勵一個人。」 等到我們完成一個十二週的循環，我們做完檢討後，可以讓自己放鬆一下，或者開啟下一 個十二週的循環。採用「十二週工作法」，不只可以用在工作上，也可以用在生活、學習 、人際關係、健康等方面。當然不是每種性質的工作都適合用這種做法，例如工作節奏是 被動的、重複性極高，或者目標無法自己掌控的職業如客服、服務員、作業員、超商店員 等等無法使用這種工作法。但在學習進修、創作、運動健身、人際關係改善等方面可以利 用十二週工作法幫助我們提高目標的執行效率。 十二週工作法建立在三大法則和五項紀律上。 三大法則分別是: (1)當責、(2)承諾、(3)卓越的當下。 (1) 當責即是擁有對自己負責的意識。你無法控制所有的事情，但你可以選擇你要如何回 應。停止受害者心態和自怨自艾，接受令人沮喪的現實，並且願意做出改變，專注於你能 掌控的事情，就能慢慢看到現狀也跟著改變了。 (2) 承諾即是對自己許下的諾言，以及信守對他人的承諾。承諾是對未來的當責，它是對 未來的行動或結果自主負責。承諾是一種強大的力量，它讓我們願意為了信守承諾而積極 行動。但對於無法達成的請求不要輕易下承諾，否則可能會因為違背諾言而讓自己或他人 失望。比起不守信用帶來的失望感，拒絕別人帶來的失望感要來得輕一些。 (3) 卓越的當下即把握當下的每一刻，成功是由當下的每一刻所累積而成。完成大目標的 背後，是由完成許多個小目標累積而成。所以堅持每一天的努力，是為了讓我們在未來的 某一天能夠達成我們的目標。如果認為剩下的時間還很多，所以不重視現在的話，那麼在 截止期限到來時，會因為匆忙和慌亂讓我們陷入水深火熱之中。 五項紀律分別是: (1)願景、(2)規劃、(3)追蹤管理、(4)評量、(5)分配時間。 (1) 願景。願景是描繪未來的藍圖，願景必須和個人抱負做連結，並與你的事業理想保持 一致，才能夠讓我們遇到困難或挫折時堅持不懈、繼續前行。 寫下你的長期目標、三年願景以及十二週願景，這些願景愈具體愈好。願景並不是虛無縹 緲的理念，而是精神上的指標，時常提醒我們不要忘記我們最終目的。 (2) 規劃。擬定有效的十二週目標和計畫，可以幫助我們聚焦，將時間和資源分配給最高 價值的事物和行動上。不按計畫做事或者不制訂計畫，可能會讓我們花太多時間在低效率 的事物和行動上，或者在細節上花過多的時間。 制定目標和策略時，有五個標準可以幫助你制定出更完善的十二週計畫: (a) 具體且可衡量。可量化的目標才能夠進行追蹤。 (b) 正面陳述。把重點放在你希望發生的正面事情上而不是負面事情上。 (c) 合理的延展性挑戰。有點難度又不會太困難的挑戰可以激發我們的潛力，又不至於辦 不到而放棄。 (d) 分配責任。如果是團隊任務，要做好分配每個人目標和責任的工作，將對的人放在對 的位置，才能夠各司其職，發揮團隊合作的最大效用。 (e) 要有時間限制。有最後期限才能讓人有生產性緊張感，進而提升工作的效率。 (3) 追蹤管理。每週定期為進度做評量或者做團隊會議，評量不是為了追究責任，而是看 看目前的進度是超前還是落後，依據評量結果進行工作上的調整，務必要在十二週內完成 我們的目標，或者做目標上的改動。 (4) 評量。評量進度要從客觀、量化的角度進行，這樣可以反映計畫的成效。我們要能夠 直視這些評量的成果，而不是逃避現實。瞭解目前的狀況可以讓我們適時做出調整，避免 拖延或倦怠影響到我們計畫的進行。只要現在比過去還要進步，就算評量成果不理想，那 也不見得是壞事。 除了反映最終結果的落後指標，針對執行過程中的領先指標我們也要給予評量。落後指標 是衡量我們離目標有多遠，領先指標是那些能夠達成目標的關鍵行動。例如十二週後目標 減重5公斤就是落後指標，而平時付出的努力如每天晨跑5公里，每天攝取熱量不超過幾大 卡就是領先指標。 (5) 分配時間。有效利用時間，可以讓我們用較短的時間達到最大的績效。設定「高效週 模板」可以讓我們依照表定計畫行事。例如安排一週內哪些時間段用來專心處理高價值的 活動，哪些時間段用來處理雜務，哪些時間段用來休息或做彈性調整。人生並不是只有工 作而已，所以也要適當安排自己的生活。 完成了十二週計畫後，還有一個「第十三週」，讓我們能夠檢討這十二週的成果，並且活 用這次學到的東西和教訓，應用在下一次的十二週循環中。一個十二週的成功，可以帶來 更多的十二週的成功，讓我們能夠在較短時間內產出更多的成果。如果執著於年度計畫而 毫無緊張感的話，很容易會因為慣性和惰性浪費許多時間，錯失許多寶貴的機會。 -- ▆▅▆▇ 事情都做不完!看 ▆ ▄▄▄▄▄▄ ║▄▄▄▄▄║ ◣◢ h ▂ ◣◣ 我用影分身之術!! xxxxxx◢◢ ▁ ║xxxxx◢◢ ║ 運動 ＞＜" t ◤ ＃ ◥◤ ︵︵ ︵︵xxxx▲ ◥║xxx▲ ◥︵.︵.= ◥ 出遊 x ▍ ≧|≦ ▋喝!! ◣◢ ◢◣ xxxx ▋║xxx ▋ ◣◢ 9 ─υ◢▁◣ 〞 ？＠＠ '◢˙˙ ▄▄ ╙─ 閱讀ξ-- ╱◣ ◥ ◤◢ \|/ ◤≡██◢█創作◣ ﹨∕◢ 上網◣ ﹨∕◢ ▁◤ = 沉思 --

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