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書名:上班時,別演太多內心戲 作者:井上智介 出版社:仲間出版 出版年:2021 前言 一開始先是作者介紹,然後是書中摘要,最後是心得。 書中摘要不會按照書中章節一章一章摘錄,而是我自己最後統整出來的筆記。 作者介紹 職業醫學科醫師(職醫)、精神科醫師 島根大學醫學院畢業 職醫定義:維護職場的從業健康和安全標準,提供各種輔助與診療,以協助工作者預防、 因應傷病問題與職業災害,使其身心健全地工作。 日本法律規定,50人以上的企業須有特約職醫每月臨場訪視, 1000人以上須設有專屬職醫;台灣則是規定從2022年起, 50人以上之企業都應提供此類健康服務。 書中摘要 本書主旨 日本職場目前所遭遇到的問題與作者所提供的解決辦法 日本職場目前所遭遇到的問題 1.不甚習慣的居家上班模式 2.二十四時全天候的工作環境 3.疏離的人際關係引發的孤獨情緒 4.人手不足導致過度勞動 其中第2項要特別解釋: 1.「交感神經」負責加速,「副交感神經」負責踩煞車 2.一般工作狀況 a.白天「交感神經」活躍,處於工作模式 b.晚上「副交感神經」活耀,處於休息模式 3.居家上班狀況 居家上班導致「交感神經」與「副交感神經」相互活躍進而造成自律神經失調 導致失眠、慢性疲勞、情緒低落、腸胃不適 4.解決方式:為了存活下去,我們需要的不是獲取新的事物,而是學會放手 第1章 人際修羅場 面對「愛數落的人/缺乏同理心的人」 1.不要進行辯論,辯論到最後就會反正會被他的攻擊話語所影響 物理距離:盡量不要跟他共事。 心理距離:漠然以對,對方要攻擊時,說聲抱歉,轉頭離開。 2.無法逃離應對方式 a.不要想著「現在應該怎麼辦?」,而是要想著「往後還能撐多久?」, 人必須看得見終點,才有前進的動力。 b.記得要跑去找不認識他的人說他壞話,讓自己的情緒能夠被接受。 被指派工作不合理,不用想「拒絕了會被認為沒能力」 「假裝說YES,其實是NO」大作戰: 1.說明當前現況(任務太過突然,沒有充足的時間做準備) 2.提出替代方案(列出可行的替代作法和可能的完成時間) 舉例說明 主管:「後天把要給A公司的企劃案準備好。」 自己:「後天嗎?但我目前正在做B公司的企劃案,實在忙不過來。」 主管:「嗯?不行嗎?」 自己:「不是的,等我完成B公司的企劃案就會馬上進行,大概需要一個星期。」 主管:「這樣嗎?好,那就拜託你了。」 重點:讓主管下最後的判斷,讓主導權仍然回到主管手上,來維繫他的尊嚴 面對完美主義個性的主管或者同事 1.完美主義者特性 a.自負,認為自己「自己永遠不會犯錯」 b.用同樣標準要求別人 c.內心渴望別人肯定的「認同欲求」 d.心理機制:不合理的要求>>>對方無法完美達成>>>向自己求助>>> 證明自己優於對方=滿足認同欲求。 2.事情不如這種人的預期標準時,可以回答說: 「真的很抱歉,我相信如果交給你,你一定會處理得很好,但我實在能力不足」 藉此滿足對方所需要的「認同欲求」 就是和某些人不合拍 1.「討厭也是重要的情緒,常常壓抑它那是自欺,終有一天會失去真實的自己」。 2.遇到討厭的同事與上司不需要強迫自己笑臉迎人,但是也不需要擺臉色給人看, 「面無表情」即可。 面對攻擊性強烈的人 1.特性 充滿攻擊性的人,只要對方反應越大,他們的攻勢也會更猛烈, 畢竟有了反應就容易抓到弱點,找出更多攻擊的目標 2.面對方式 a.抱著「悉聽尊便」的心態 b.「重複對方說過的話」 c.刻意將錄音功能的開啟 面對慣性說謊的人 面對方式 1.為了避免日後爭論到底有沒有說過,凡事都要留下紀錄 2.追問細節,慣性說謊的人很難記得住細節 3.對不守時的人祭出「最終時限」 面對自身煩惱(容易感染他人)的人 1.特性 a.「情緒感染」:一個人的情緒狀態,可以像音叉共振那樣傳遞給他人 b.「高敏感族群」(HSP):性格纖細,承受情緒感染的傾向也更強, 接受太多他人負面情緒會過度耗損自己的心神 2.面對方式 a.建立「你是你,我是我」的「屏障」 舉例說明: 作者:插在胸前口的筆 其他方式:桌上的筆筒、面紙盒、脖子上的項鍊 面對愛管閒事的人 面對方式 1.首先,表達自己的感謝。 2.其次,傳達自己的想法。 3.最後,露出為難的神情。 具體例子 主管:「老悶在家裡對身體不好,我要參加馬拉松大會,你也去吧!」 自己:「謝謝您的關心。」 主管:「那我幫你報名喔!」 自己:「枉費您這麼替我著想,但我不是很擅長跑步,所以還是不參加了。 其實我每個週末都會出去健走,所以應該沒問題的。」 主管:「啊?只是在週末走走怎麼夠呢?你平常也都是只吃超商便當或叫外送吧? 這樣不行啦!對了,我太太的老家送了很多蔬菜過來,明天拿一些給你吧!」 自己:「可是我很少自己煮耶(露出為難的神情)……我自己會想辦法,所以真的不用了 (明確、乾脆)。」 要不要打進職場的圈子? 狀況 1.會煩惱「打不進職場的圈子」都是因為你認為或者感覺「你必須打進這個圈子」 的想法,但是事實上並不是如此! 2.「名字+打招呼」是強效的社交武器 3.「我也要去~~」這種說法並不是「加入圈子」,而是「硬擠進去」 4.不想打進職場的圈子:事先想好拒絕的理由(拿其他人當擋箭牌) a.跟家人約好了 b.跟朋友約好了 c.跟快遞約好了 5.有限的打進職場的圈子:先決定參加的標準 a.三次之中至少參加一次 b.第二天放假 c.當中有超過三個平常沒機會接觸的人 第二章 環境壓力鍋 不用想「必須讓主管隨時聯絡到我」 1.連上廁所都帶著公務手機,只會造成極大的壓力,工作上喘不過氣來 面對方式 事後主動聯絡並且提及未接理由就好 例子:「辛苦了,我是XXX。不好意思,我剛才正在和別人開會,所以沒接到電話。」 2.應該要離開的公司 想要打開窗戶讓空氣流通,卻被回「窗戶打開,文件不就會被風吹得亂七八糟嗎?」、 「如果要定期開窗,還是必須得到社長的同意」 不用想「先回家會被批評不認真」 面對方式 1.設定「不加班日」,並且成為習慣,讓大家知道你習慣這幾天不加班, 而不是完全不加班。 2.設定「上班時間」,讓客戶知道你這段期間才連絡的到人。 不用想「一定要早睡早起才行」 1.幾點起床,比何時就寢更重要 盡量不要規定就寢的時間反而讓自己有壓力,想睡再睡就好。 2.床上躺了20~30分鐘沒有睡意 喝杯熱牛奶、點燃薰香精油 不用想「這樣請求會不會很自私」 面對方式 1.自己的建議不一定會被採納,所以要做好被駁回的心理準備。 2.不能抱著「不是零就是一百」的極端想法,應該找出新的平衡點。 不用想「一定要拿出幹勁」 面對方式 1.「截止期限效應」(deadline effect) 設定一個小時要完成某件事情、某種程度(可達到的) 2.變裝模式 穿上某些服裝就是工作模式 3.時間折價(temporal discounting) 花費這些時間就可以得到怎樣的獎勵(食物、飲料、獎品、遊玩時間) 第3章 工作障礙區 不用想「有成就感的工作才值得做」 應對方式 「成就感」≠喜歡工作內容 「成就感」=在個人生活盡情去挑戰所有自己想做的事情 例子:「晚上七點有想看的電影,偏偏工作做不完」>>> 拼命把工作做完然後去看電影。 不用想「我對任何人都沒有貢獻」 應對方式 「自我貢獻感」日記:回想在當天碰到的人之中,有哪一個人讓自己印象深刻, 那個人因為碰到自己,得到了什麼樣的正面效益,然後以對方的角度來寫日記 不用想「投資自己」 1.特性陷入「投資自己才是政治正確」的主流壓力,被迫捲入職場上的同儕競爭 2.明明是「內向型」卻被迫「擴展人脈」 應對方式 你每一天都在成長,不用下班之後還想著要成長 不用想「請假會給人添麻煩」 應對方式 1.公司不會因為你今天請假就倒閉 2.能取代你的人多的是,盡量逃跑吧 不用想「都是我缺乏決心」 應對方式 1.具體地列出目標(期限、實際可達成數值、細項) 舉例說明: 「下週五之前要完成企畫書」 「這個月給一百家公司打電話開發客戶」 「半年內減重十公斤」:「戒掉零食」、「晚上九點開始運動」 2.與他人共享目標:給自己造成良性的壓力 3.有效地記住目標 c.將目標貼在牆上隨時可見的地方 d.在手帳、日誌中記下進展的過程 不用想「凡事都要使盡全力」 「努力程度」類型 1.用盡全力(發揮100%的力量) 2.努力一下吧(總之就試試看的感覺) 3.在能力範圍內努力(一旦碰壁就求助) 4.需要時再努力(期限到達之前都不管) 5.有空檔再努力(閒來沒事再說) 6.有別人會努力(自己不做,交給別人處理) 應對方式 1.要區分每一件事情的「努力程度」 2.凡事都努力,就是凡事都不努力 終章 身心調節器 泡澡保養法 1.特性 促進血液循環 促進副交感神經更加活躍,身心得以放鬆 2.泡澡方式 41度左右的熱水浸泡10~15分鐘 保持15分鐘的熱度 大約90分鐘後上床睡覺 心得 對我最有影響的部分是「努力程度」類型一覽表, 因為我有很多想讀的書籍,但是我不可能每一本書都花費很多心力在讀, 閱讀需要時間,閱讀很多遍需要很多時間。 所以對此我有「閱讀書籍重要性位列表」(相關圖檔如下) https://imgur.com/iwgHyHw 來區分我到底要花多少心力與時間。 -- 金瓶梅別記: 一群潘金蓮和龐春梅企圖說服吳月娘和李瓶兒們加入她們的陣營,來對抗西門慶和應伯爵 們,但是每次論述對抗都把強勢男性西門慶和應伯爵們,以及中階男性陳敬濟和武松們、 弱勢男性武大郎和來旺們包括在一起攻擊下去。武大郎和來旺們覺得自己已經很慘了,現 在還要被攻擊,並且要被剝奪更多。當然十分不滿而攻擊回去潘金蓮和龐春梅們,形成一 種弱弱相殘的局面。就算陳敬濟和武松們呼籲不要再這樣弱弱相殘下去,但是雙方已經殺 紅了眼,最後陳敬濟和武松們只能無奈旁觀這一切。至於西門慶們和應伯爵們?他們可是 忙著臨幸宋蕙娘們以及玳安們,才沒空理這些族群。 --



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