部落格圖文版：https://maxjamesread.com/the-bullet-journal-method/ Podcast有聲版：https://apple.co/45PKFIL 這本書是由子彈筆記創始人瑞德．卡洛所寫的親筆指南，是對我的時間管理系統影響很大 的一本書。以下會從系統、實作與心法等三個方面來分享這套子彈筆記術。 【子彈筆記系統】 首先來快速介紹一下子彈筆記這套系統。我將其分成以下四個重點： 〔一、群組〕 子彈筆記是一套模組化的系統，可分成４個大核心： 1.索引 用主題和頁碼來標示內容在筆記本中的位置。 2.未來誌 記錄非當月的任務規劃（也可以說是年誌）。 3.月誌 紀錄當月的任務安排與事件。 4.日誌 記錄每日的任務與想法。 https://imgur.com/HkxVXhB 子彈筆記 4 大核心群組（截自《子彈筆記思考整理術》） 〔二、紀錄〕 相較傳統筆記多用檢查方格（□）來記錄任務，子彈筆記最大的特色就是會用各種「列點 」來記錄不同形式的內容。這也是「子彈」這名字的由來，因為列點的原文 Bullets，同 時也有子彈的意思。 使用列點在紀錄上有許多方便性。例如，瑞德．卡洛建議，一項任務在未完成時可以用點 （．）來標示，完成時就可以直接將點改成叉叉（X）。若是單純事件紀錄，則可用圈（ 。）來表示。要是想針對事實、點子或觀察寫下些註記，則可以用橫線（－）來表示。甚 至你還可以客製屬於自己的列點，比如用星號（＊）來標註優先項目。 https://imgur.com/xjQRDlb 子彈筆記的多元列點模式（截自《子彈筆記思考整理術》） 〔三、轉移〕 轉移指的是將子彈筆記中某處的內容，移到另外一個地方。這是子彈筆記這套系統中相當 重要的一環。關於轉移的操作細節，在下個段落談實作時會更仔細的介紹。 〔四、客製化群組〕 除了前面提到的四大核心群組，你還可以根據自己的需要設定客製化的群組筆記。比方說 ，你可以建立一個目標群組，統整所有想完成的專案；或是建立一個清單群組，紀錄讀過 的書或追過的劇。非常的彈性！ 【子彈筆記實作】 談完系統，接著來談些實作上的細節，幫助你更好地操作這套子彈筆記系統。 〔轉移反思〕 書中建議，當你早上準備投入工作之前，先花點時間翻閱你的子彈筆記。書中稱這個動作 叫「ＡＭ反思」。你可以檢視一下月誌，看看還有那些任務還未完成，然後再規劃日誌中 的待辦事項。透過這種方式來聚焦、釐清需要優先完成的事項。 除了ＡＭ反思，在每天工作結束前還要再做一次「ＰＭ反思」，看看今天日誌上記錄了那 些任務。完成的就畫Ｘ，如果有漏紀的項目就順手補上。如果發現已經不重要的任務，便 直接劃掉。剩下未完成的任務則可以「轉移」到明天的日誌中。這個動作叫做「日轉移」 。如果發現某些任務暫時不需要完成，也可以先移到月誌或未來誌中。 除了日轉移，在一個月快結束時還需要進行「月轉移」，將月誌中未完成的任務移到下個 月的月誌。同理，當每年快結束時，你也必須將今年未來誌的內容轉到下年度的未來誌。 這些動作雖然費工卻非常重要。藉由轉移，我們得以再次評估寫下的任務，將不再重要的 任務刪除，或是將它們移到適合完成的時間點。這樣日、月、年轉移會形成一個反思循環 ，讓我們能更好地掌握需要完成的事情，而不會陷入茫茫的待辦事項海中。 https://imgur.com/zgxomxH 子彈筆記的反思循環（截自《子彈筆記思考整理術》） 〔拆解目標〕 這邊來細談一下目標的設定。很多人都會列目標，但卻常常不小心只停留在規劃階段，成 為行動的侏儒。針對這點，書中建議可以先將目標切割成所謂的「衝刺目標」。衝刺目標 有三個大原則： 1.沒有重大障礙 2.可以再規劃成明確、可執行的任務 3.有相對較短的完成期限 瑞德．卡洛形容，將長遠大目標切割成規模較小且彼此獨立的衝刺目標，就像是將馬拉松 切成數段百米短跑一樣，讓我們可以更輕鬆地進行規劃和管理。接著，只需將衝刺目標進 一步切割成任務，就能放到子彈筆記系統（日誌、月誌或未來誌）中去執行和反思了。 【子彈筆記心法】 最後分享些執行子彈筆記的心法。 〔審視為什麼〕 在執行子彈筆記的過程中，你必須不斷地問自己「為什麼」。許多時間管理系統太重視「 管理」，著重於要高效、持續地去完成待辦事項。但忙碌並不一定代表高生產力。現代管 理學之父彼得・杜拉克就說： 最徒勞無功的情況莫過於極有效率的完成毫無意義的事情。 因此，當你記下一件任務時，可以問問以下的兩個問題： 1.這項任務重要嗎？ 2.這項任務非做不可嗎？ 如果覺得難以判別，可以再追問自己：如果這個任務一直不完成會有什麼後果？若持續記 錄一件任務一段時間後，發現它並其實並不值得完成，此時便要果斷放手。很喜歡書中引 用李小龍所說的這句話： 不是每天增加，而是每天減少，砍掉那些不重要的東西。 子彈筆記真正的核心，就是透過不斷地紀錄、反思與轉移，強化你的當下覺察。藉由深入 地理解內心的渴望，進而找回主動權，完成真正「重要」的事，不再被各種待辦事項追著 跑。 〔來點斯多葛〕 人生總會遇到各種意外，搗亂你的執行與規劃。這種時候，斯多葛主義的思想會很有幫助 。這個古希臘哲學學派認為，面對世上種種的不可測意外，我們唯一能控制的應對這些事 情的態度。與其自怨自艾，不如轉念思考自己可以如何行動。 事實上，子彈筆記並不是要讓你「掌控」一切，而是透過不斷地紀錄與反思，幫助你認清 哪些事情可以掌控，那些則超出你的能力範圍。只要放下那些無法掌控的事，便可以將注 意力集中，專注於你有能力改變的事情上。 〔享受不完美〕 在執行筆記的過程中，有個很重要的心態就是要去「享受不完美」。不管你希望多麼有組 織，生活的本質其實是混亂且不可測的。瑞德．卡洛就說，子彈筆記的目的是要擁抱混亂 ，而非抵抗混亂。換句話說，子彈筆記並不是一套「完美」的系統，讓你可以照表操課地 完成各種待辦事項。相反的，它是套很彈性的系統。你可以不斷試錯、修正，找到更適合 的操作模式。 同時在執行任務的過程中，也要抱持這樣享受不完美的態度。我們常常因為覺得不完美， 而破壞原有的計畫，浪費時間投入沒有生產力的行為，甚至引發許多的自我批評與厭惡。 但這樣的追求並不必要，因為完美只存在想像裡，不完美其實才是常態。很喜歡書中說的 ： 接受自己不完美、有可能失敗，才能繼續往前走。 【總結】 最後來總結一下。首先，我們談了子彈筆記的系統，分享了它的四個核心群組和多元的列 點模式；接著是實作的部分，我們分享了「轉移反思」與「目標設定」的操作細節；最後 介紹了三個子彈筆記心法，分別是「審視為什麼」、「來點斯多葛」和「享受不完美」。 這邊也提醒一下：如果你去 Google 子彈筆記，應該會看到各種精美到爆的範本。但誠如 書中引用傑弗瑞．齊曼所說的這句話：「內容必須先於設計。缺乏內容的設計只是裝飾。 」子彈筆記是套非常彈性的系統，可以非常地個人化。因此，在設計時，唯一需要在意的 是你是否真的需要這樣的紀錄模式，不需要因為別人的模板看起來很美、很厲害就硬去模 仿哦！ 【後記】 最後，來談談我的子彈筆記應用。我現在的時間管理主要是融合「子彈筆記」與「搞定」 這兩個系統。其實，我最早是參考電腦玩物的文章，在數位筆記 Evernote 上面搭建我的 子彈筆記系統的，之後才讀了這本書。平心而論，我的許多用法並不全符合書中的建議。 例如，這本書非常強調子彈筆記要「手寫」。瑞德．卡洛認為，在這個過度數位的連線時 代，手寫的子彈筆記可以幫助我們「離線」，進而找回自我的主動權。同時他也認為，透 過繁複的手寫轉移，可以讓我們更謹慎地思考什麼是真正重要的事。而數位筆記可以透過 複製來快速轉移的特性，反而會讓我們失去重新審視任務重要性的機會。當時我甚至在閱 讀筆記中寫了如下的想法： https://imgur.com/EQn6VQz 當時的寫下的閱讀筆記 另外，由於使用 Evernote來紀錄還有列任務，這套系統中多元的「子彈」符號我反而沒 什麼機會用到。畢竟，我只要在數位筆記的不同區塊寫不同形式的內容就好。 不過，這幾年操作下來其實沒遭遇過到太大的問題。雖然不敢說是什麼時間管理大師，但 能在科技業工作之餘，每周更新部落格、社群與 Podcast，應該還是有點生產力的。所以 我很認同書末說的，操作子彈筆記的重點在於它在帶給你的感受與效用。只要能幫助自己 完成重要的事情，就是好方法！ https://imgur.com/nUgX3pZ 我的子彈筆記系統 這次寫心得，我反而發現許多心法層面的內容才是更重要的。許多當時沒那麼有感的地方 ，這次重翻都一直點頭稱是。覺得初學時間管理時，總會沉陷於各種工具與方法。但後來 才發現，時間管理真正重要的不是管理時間，而是管理自己的心。對我來說，子彈筆記並 不僅僅是一套整理時間的系統，更是一套能幫助你整理自我內心的絕佳利器！希望大家都 能找到屬於自己的子彈筆記工作術啦！ -- 姆斯的閱讀空間 FB: https://www.facebook.com/maxjamesread/ IG: https://www.instagram.com/maxjamesread/ Podcast: https://apple.co/3THZYMo --

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