部落格图文版：https://maxjamesread.com/the-bullet-journal-method/ Podcast有声版：https://apple.co/45PKFIL 这本书是由子弹笔记创始人瑞德．卡洛所写的亲笔指南，是对我的时间管理系统影响很大 的一本书。以下会从系统、实作与心法等三个方面来分享这套子弹笔记术。 【子弹笔记系统】 首先来快速介绍一下子弹笔记这套系统。我将其分成以下四个重点： 〔一、群组〕 子弹笔记是一套模组化的系统，可分成４个大核心： 1.索引 用主题和页码来标示内容在笔记本中的位置。 2.未来志 记录非当月的任务规划（也可以说是年志）。 3.月志 纪录当月的任务安排与事件。 4.日志 记录每日的任务与想法。 https://imgur.com/HkxVXhB 子弹笔记 4 大核心群组（截自《子弹笔记思考整理术》） 〔二、纪录〕 相较传统笔记多用检查方格（□）来记录任务，子弹笔记最大的特色就是会用各种「列点 」来记录不同形式的内容。这也是「子弹」这名字的由来，因为列点的原文 Bullets，同 时也有子弹的意思。 使用列点在纪录上有许多方便性。例如，瑞德．卡洛建议，一项任务在未完成时可以用点 （．）来标示，完成时就可以直接将点改成叉叉（X）。若是单纯事件纪录，则可用圈（ 。）来表示。要是想针对事实、点子或观察写下些注记，则可以用横线（－）来表示。甚 至你还可以客制属於自己的列点，比如用星号（＊）来标注优先项目。 https://imgur.com/xjQRDlb 子弹笔记的多元列点模式（截自《子弹笔记思考整理术》） 〔三、转移〕 转移指的是将子弹笔记中某处的内容，移到另外一个地方。这是子弹笔记这套系统中相当 重要的一环。关於转移的操作细节，在下个段落谈实作时会更仔细的介绍。 〔四、客制化群组〕 除了前面提到的四大核心群组，你还可以根据自己的需要设定客制化的群组笔记。比方说 ，你可以建立一个目标群组，统整所有想完成的专案；或是建立一个清单群组，纪录读过 的书或追过的剧。非常的弹性！ 【子弹笔记实作】 谈完系统，接着来谈些实作上的细节，帮助你更好地操作这套子弹笔记系统。 〔转移反思〕 书中建议，当你早上准备投入工作之前，先花点时间翻阅你的子弹笔记。书中称这个动作 叫「ＡＭ反思」。你可以检视一下月志，看看还有那些任务还未完成，然後再规划日志中 的待办事项。透过这种方式来聚焦、厘清需要优先完成的事项。 除了ＡＭ反思，在每天工作结束前还要再做一次「ＰＭ反思」，看看今天日志上记录了那 些任务。完成的就画Ｘ，如果有漏纪的项目就顺手补上。如果发现已经不重要的任务，便 直接划掉。剩下未完成的任务则可以「转移」到明天的日志中。这个动作叫做「日转移」 。如果发现某些任务暂时不需要完成，也可以先移到月志或未来志中。 除了日转移，在一个月快结束时还需要进行「月转移」，将月志中未完成的任务移到下个 月的月志。同理，当每年快结束时，你也必须将今年未来志的内容转到下年度的未来志。 这些动作虽然费工却非常重要。藉由转移，我们得以再次评估写下的任务，将不再重要的 任务删除，或是将它们移到适合完成的时间点。这样日、月、年转移会形成一个反思循环 ，让我们能更好地掌握需要完成的事情，而不会陷入茫茫的待办事项海中。 https://imgur.com/zgxomxH 子弹笔记的反思循环（截自《子弹笔记思考整理术》） 〔拆解目标〕 这边来细谈一下目标的设定。很多人都会列目标，但却常常不小心只停留在规划阶段，成 为行动的侏儒。针对这点，书中建议可以先将目标切割成所谓的「冲刺目标」。冲刺目标 有三个大原则： 1.没有重大障碍 2.可以再规划成明确、可执行的任务 3.有相对较短的完成期限 瑞德．卡洛形容，将长远大目标切割成规模较小且彼此独立的冲刺目标，就像是将马拉松 切成数段百米短跑一样，让我们可以更轻松地进行规划和管理。接着，只需将冲刺目标进 一步切割成任务，就能放到子弹笔记系统（日志、月志或未来志）中去执行和反思了。 【子弹笔记心法】 最後分享些执行子弹笔记的心法。 〔审视为什麽〕 在执行子弹笔记的过程中，你必须不断地问自己「为什麽」。许多时间管理系统太重视「 管理」，着重於要高效、持续地去完成待办事项。但忙碌并不一定代表高生产力。现代管 理学之父彼得・杜拉克就说： 最徒劳无功的情况莫过於极有效率的完成毫无意义的事情。 因此，当你记下一件任务时，可以问问以下的两个问题： 1.这项任务重要吗？ 2.这项任务非做不可吗？ 如果觉得难以判别，可以再追问自己：如果这个任务一直不完成会有什麽後果？若持续记 录一件任务一段时间後，发现它并其实并不值得完成，此时便要果断放手。很喜欢书中引 用李小龙所说的这句话： 不是每天增加，而是每天减少，砍掉那些不重要的东西。 子弹笔记真正的核心，就是透过不断地纪录、反思与转移，强化你的当下觉察。藉由深入 地理解内心的渴望，进而找回主动权，完成真正「重要」的事，不再被各种待办事项追着 跑。 〔来点斯多葛〕 人生总会遇到各种意外，捣乱你的执行与规划。这种时候，斯多葛主义的思想会很有帮助 。这个古希腊哲学学派认为，面对世上种种的不可测意外，我们唯一能控制的应对这些事 情的态度。与其自怨自艾，不如转念思考自己可以如何行动。 事实上，子弹笔记并不是要让你「掌控」一切，而是透过不断地纪录与反思，帮助你认清 哪些事情可以掌控，那些则超出你的能力范围。只要放下那些无法掌控的事，便可以将注 意力集中，专注於你有能力改变的事情上。 〔享受不完美〕 在执行笔记的过程中，有个很重要的心态就是要去「享受不完美」。不管你希望多麽有组 织，生活的本质其实是混乱且不可测的。瑞德．卡洛就说，子弹笔记的目的是要拥抱混乱 ，而非抵抗混乱。换句话说，子弹笔记并不是一套「完美」的系统，让你可以照表操课地 完成各种待办事项。相反的，它是套很弹性的系统。你可以不断试错、修正，找到更适合 的操作模式。 同时在执行任务的过程中，也要抱持这样享受不完美的态度。我们常常因为觉得不完美， 而破坏原有的计画，浪费时间投入没有生产力的行为，甚至引发许多的自我批评与厌恶。 但这样的追求并不必要，因为完美只存在想像里，不完美其实才是常态。很喜欢书中说的 ： 接受自己不完美、有可能失败，才能继续往前走。 【总结】 最後来总结一下。首先，我们谈了子弹笔记的系统，分享了它的四个核心群组和多元的列 点模式；接着是实作的部分，我们分享了「转移反思」与「目标设定」的操作细节；最後 介绍了三个子弹笔记心法，分别是「审视为什麽」、「来点斯多葛」和「享受不完美」。 这边也提醒一下：如果你去 Google 子弹笔记，应该会看到各种精美到爆的范本。但诚如 书中引用杰弗瑞．齐曼所说的这句话：「内容必须先於设计。缺乏内容的设计只是装饰。 」子弹笔记是套非常弹性的系统，可以非常地个人化。因此，在设计时，唯一需要在意的 是你是否真的需要这样的纪录模式，不需要因为别人的模板看起来很美、很厉害就硬去模 仿哦！ 【後记】 最後，来谈谈我的子弹笔记应用。我现在的时间管理主要是融合「子弹笔记」与「搞定」 这两个系统。其实，我最早是参考电脑玩物的文章，在数位笔记 Evernote 上面搭建我的 子弹笔记系统的，之後才读了这本书。平心而论，我的许多用法并不全符合书中的建议。 例如，这本书非常强调子弹笔记要「手写」。瑞德．卡洛认为，在这个过度数位的连线时 代，手写的子弹笔记可以帮助我们「离线」，进而找回自我的主动权。同时他也认为，透 过繁复的手写转移，可以让我们更谨慎地思考什麽是真正重要的事。而数位笔记可以透过 复制来快速转移的特性，反而会让我们失去重新审视任务重要性的机会。当时我甚至在阅 读笔记中写了如下的想法： https://imgur.com/EQn6VQz 当时的写下的阅读笔记 另外，由於使用 Evernote来纪录还有列任务，这套系统中多元的「子弹」符号我反而没 什麽机会用到。毕竟，我只要在数位笔记的不同区块写不同形式的内容就好。 不过，这几年操作下来其实没遭遇过到太大的问题。虽然不敢说是什麽时间管理大师，但 能在科技业工作之余，每周更新部落格、社群与 Podcast，应该还是有点生产力的。所以 我很认同书末说的，操作子弹笔记的重点在於它在带给你的感受与效用。只要能帮助自己 完成重要的事情，就是好方法！ https://imgur.com/nUgX3pZ 我的子弹笔记系统 这次写心得，我反而发现许多心法层面的内容才是更重要的。许多当时没那麽有感的地方 ，这次重翻都一直点头称是。觉得初学时间管理时，总会沉陷於各种工具与方法。但後来 才发现，时间管理真正重要的不是管理时间，而是管理自己的心。对我来说，子弹笔记并 不仅仅是一套整理时间的系统，更是一套能帮助你整理自我内心的绝佳利器！希望大家都 能找到属於自己的子弹笔记工作术啦！ -- 姆斯的阅读空间 FB: https://www.facebook.com/maxjamesread/ IG: https://www.instagram.com/maxjamesread/ Podcast: https://apple.co/3THZYMo --

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