部落格圖文版：https://maxjamesread.com/a-minute-to-think/ Podcast有聲版：https://apple.co/3PO9r4L 你會覺得每天都被忙碌生活壓得喘不過氣來嗎？現代人每天都像陀螺般打轉，不但要工作 、顧家，有空餘還得自我精進，深怕被時代甩在後頭。其實在這個奔忙時代，你真正需要 的是「留白」。 此書的作者茱麗葉．方特就曾是個不放過一絲機會奮鬥的工作狂。然而最終她發現她需要 空檔停下來，不然可能會在這沒終點的跑道上倒下。她將這樣的空檔取名為「白色空間」 ，並由此發展出本書的主題：留白工作法。 這篇文會先探討當前的忙碌文化會產生什麼問題；接著會介紹留白工作法並分享 4 種留 白類型；最後會揪出害你無法留白的 4荇伅﹞p偷，幫你找回人生的餘裕。 【崇尚忙碌的文化】 我們現正處於一個最喘不過氣的時代。每天都被大量郵件、會議轟炸，連下了班都還要被 訊息追殺。工作與生活的界線越發模糊。 整個社會崇尚忙碌，書店排行榜上總不乏要你增加生產力、不要安逸的勵志書，提醒你要 過得「滿」一點。弄得人們常陷入永不滿足追逐中，不斷問自己「做得夠多嗎」。好像只 有不斷瘋狂運轉才沒有對不起自己的人生。 作者形容地很貼切： 我們劃了一根又一根火柴，急切地想要點燃自己，盡情燃燒。 書中提到，現代人常陷入所謂的「表演式忙碌」。換言之，這些忙碌常常只是假象，這樣 的東衝西闖並沒有真正幫助我們提升生產力。 如果你真的想提升自己，最重要的其實是要「停下來」。這就帶到我們接下來要談的主題 ：留白。 【給自己一點留白】 書中強調，並不是有在動才是在工作，適度的停頓反而能帶來更好的生產力。因此，作者 認為我們必須安排一些沒有「指派任務的時間」，在工作與生活中刻意留白，她將這樣的 留白稱之為「白色空間」。這樣的刻意停頓，可以讓我們從燃燒的人生中解放，找到呼吸 的氧氣。 白色空間有以下四種形式： 〔一、恢復〕 大腦不是機器，它需要時間休息、恢復。適時停下來，讓大腦重新啟動，工作會更有幹勁 與效率。 〔二、減法〕 減法指的是減少需要處裡的工作。這做法就像推土機清路一樣，一旦你放掉那些沒那麼必 要的事，就可以挪出空間處理真正重要的事。 〔三、反思〕 停頓也可以用來反思。給自己時間冷靜，反芻之前的行動與想法。進而更客觀地看待我們 的工作，開鑿出新的可能。 〔四、有建設性〕 白色空間也可以拿來做建設性的思考。你可以用這段時間擬定計畫，思考未來的策略方針 。 關於暫停，最經典的大概就是比爾．蓋茲的「思想周」。每年他都會前往森林裡的小木屋 ，然後待在那邊與世隔絕一周。運用這段時間閱讀、思考，進而發想新點子。 當然我們很難像比爾．蓋茲那樣暫停如此長的時間。因此作者提出一個相對簡單的做法： 見縫插針。見縫插針指的是在兩個活動間，插入一點白色空間。可能早上醒來拿手機前， 先跟世界說聲早安；走進辦公室打開滿滿未讀郵件前，先把今天想做的事快速在腦中順一 遍；每場會議開始前也可以暫停一下，消化之前吸收的資訊。 只要有心，隨時都可以給自己來點白色空間。 【四大時間小偷】 白色空間好處多多，但有四個「時間小偷」常害我們忘記停下來。讓我們把它們揪出來， 各個擊破。 〔一、幹勁小偷〕 有幹勁很好。但是如果空有幹勁，沒有取捨，就只會讓自己累垮。可以問自己以下的問題 ： －是否接太多事？ －沒價值的事是否也捨不得放手？ －通常會答應，而不是拒絕？ 如果以上皆是，那你很有可能已經中了幹勁的毒。幹勁小偷總要求我們「全都做」，搞得 我們倦怠又透支。要解決它，你可以試著問自己： －有什麼是可以放掉的嗎？ 能者其實不用多勞。慎選要執行的目標，你的工作品質會更好。 〔二、卓越小偷〕 追求卓越可以讓工作更加完美。但過度追尋完美則會害我們搞錯重點，白費力氣。可以問 自己以下的問題： －是否太注重細節？ －是否花太多力氣做低價值工作？ －執行專案的時間是否比別人長？ 追求卓越很好，但我們的時間與精力有限，不可能也沒必要事事追求完美。要對抗卓越小 偷，你可以試著問自己： －到什麼程度就算「夠好」？ 不必事事都最佳化。放掉那些沒那麼重要的小細節，可以節省很多時間與力氣。 〔三、資訊小偷〕 現在每天一睜開眼，就有滿坑的資料、訊息往你眼球衝來。科技的進步也讓我們擺脫時間 空間的限制，可以隨時隨地接收資訊。但我們卻也常被這些資訊壓得喘不過氣來。可以問 自己以下的幾個問題，看看自己是否被資訊給「網」住了： －是否看到通知都會回應？ －不在電腦前的時候是否也很常收信？ －是否很難判斷該做多少專案研究才夠？ 在這個資訊爆炸的時代，我們不可能接收、理解所有的事情。面對資訊小偷的攻擊，我們 可以問自己： －真正有必要知道的事是哪些？ 過多的知識只會讓自己超載。揀選資訊，讓大腦處理真正重要的事情就好。 〔四、行動力小偷〕 行動力可以幫我們身體力行。但過度追求行動力，反而會害自己陷入「瞎忙」的陷阱。可 以問問自己： －是否急著完成工作？ －是否一次做好幾件事？ －工作結束時是否常感覺到筋疲力竭？ 過度追求行動的心態，常常會害自己像無頭蒼蠅一樣盲目亂衝。要擺脫行動力小偷的糾纏 ，你可以問自己： －哪些事值得花心思？ 忙碌並不等於有生產力。停下來給自己餘裕思考，才能帶來真正有意義的創造。 幹勁、卓越、資訊和行動力等四個時間小偷本質都不壞。但如果沒有揪住它們，留白將會 變得遙不可及。 要終結這四個小偷，最根本的概念就是要用「價值」取代「量」。不要陷入量的堆積，把 焦點放在真正重要的事情上。只要把這四個小偷逮捕歸案，你將會多很多白色空間來反思 、沉澱和想像。 【總結】 來總結一下。首先我們談到現代社會崇尚忙碌的文化常害得人們過度燃燒、缺氧窒息；接 著我們介紹白色空間的概念，並分享四種留白形式：恢復、減法、反思和建設；最後則帶 你認識四個時間小偷：幹勁、卓越、資訊和行動力，只要揪住它們就能找回留白的餘裕。 【後記】 白色空間的概念讓我想到台大前校長傅斯年說的： 一天只有 21 小時，其餘 3 小時是用來沉思的。 的確很多時候我們衝得太急太快，忘記了停下得的重要。 對書中談時間小偷的段落很有感。幾乎每個小偷我都遇過。 像以前常覺得要盡可能了解各種議題，才不會辜負公民的責任。對的，這就是該死的資訊 小偷。好在現在我已經懂得放過自己，只挑在意的議題鑽研。 另外，過去有段時間很在意所謂的「零碎時間」。記得那時上過一堂時間管理線上課，裡 面教說排隊時可以趁機看個 TED 演講、等車空檔背個單字等方法。聳動地說這樣每天就 可以多出X小時云云。 但是後來我發現這些做法把自己搞得壓力很大，彷彿一刻都不能閒。後來我決定用零碎時 間來發呆亂想，心情果然輕鬆許多。現在回頭看可說是意外解決了幹勁和行動力小偷。 想來現在自己經營自媒也有缺乏留白的狀況。在《只工作，不上班的自主人生》中曾提過 自己太專注行動，缺少反思的問題。每周都要趕稿、錄音，少有時間停下來沉澱。有些時 候難得進度提前，想的就會是超前部屬弄下周進度，而不是給自己點歇息時間。只能說幹 勁跟行動力小偷真的很可怕……很喜歡書中的這段話： 在你心中的任何角落挪出空間，創意就會立刻湧入。 期許自己之後能時刻把白色空間的概念放在心上。給人生畫布更多的留白，才能創造更多 的精彩！ -- 姆斯的閱讀空間 FB: https://www.facebook.com/maxjamesread/ IG: https://www.instagram.com/maxjamesread/ Podcast: https://apple.co/3THZYMo --

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