部落格图文版：https://maxjamesread.com/a-minute-to-think/ Podcast有声版：https://apple.co/3PO9r4L 你会觉得每天都被忙碌生活压得喘不过气来吗？现代人每天都像陀螺般打转，不但要工作 、顾家，有空余还得自我精进，深怕被时代甩在後头。其实在这个奔忙时代，你真正需要 的是「留白」。 此书的作者茱丽叶．方特就曾是个不放过一丝机会奋斗的工作狂。然而最终她发现她需要 空档停下来，不然可能会在这没终点的跑道上倒下。她将这样的空档取名为「白色空间」 ，并由此发展出本书的主题：留白工作法。 这篇文会先探讨当前的忙碌文化会产生什麽问题；接着会介绍留白工作法并分享 4 种留 白类型；最後会揪出害你无法留白的 4荇伅﹞p偷，帮你找回人生的余裕。 【崇尚忙碌的文化】 我们现正处於一个最喘不过气的时代。每天都被大量邮件、会议轰炸，连下了班都还要被 讯息追杀。工作与生活的界线越发模糊。 整个社会崇尚忙碌，书店排行榜上总不乏要你增加生产力、不要安逸的励志书，提醒你要 过得「满」一点。弄得人们常陷入永不满足追逐中，不断问自己「做得够多吗」。好像只 有不断疯狂运转才没有对不起自己的人生。 作者形容地很贴切： 我们划了一根又一根火柴，急切地想要点燃自己，尽情燃烧。 书中提到，现代人常陷入所谓的「表演式忙碌」。换言之，这些忙碌常常只是假象，这样 的东冲西闯并没有真正帮助我们提升生产力。 如果你真的想提升自己，最重要的其实是要「停下来」。这就带到我们接下来要谈的主题 ：留白。 【给自己一点留白】 书中强调，并不是有在动才是在工作，适度的停顿反而能带来更好的生产力。因此，作者 认为我们必须安排一些没有「指派任务的时间」，在工作与生活中刻意留白，她将这样的 留白称之为「白色空间」。这样的刻意停顿，可以让我们从燃烧的人生中解放，找到呼吸 的氧气。 白色空间有以下四种形式： 〔一、恢复〕 大脑不是机器，它需要时间休息、恢复。适时停下来，让大脑重新启动，工作会更有干劲 与效率。 〔二、减法〕 减法指的是减少需要处里的工作。这做法就像推土机清路一样，一旦你放掉那些没那麽必 要的事，就可以挪出空间处理真正重要的事。 〔三、反思〕 停顿也可以用来反思。给自己时间冷静，反刍之前的行动与想法。进而更客观地看待我们 的工作，开凿出新的可能。 〔四、有建设性〕 白色空间也可以拿来做建设性的思考。你可以用这段时间拟定计画，思考未来的策略方针 。 关於暂停，最经典的大概就是比尔．盖兹的「思想周」。每年他都会前往森林里的小木屋 ，然後待在那边与世隔绝一周。运用这段时间阅读、思考，进而发想新点子。 当然我们很难像比尔．盖兹那样暂停如此长的时间。因此作者提出一个相对简单的做法： 见缝插针。见缝插针指的是在两个活动间，插入一点白色空间。可能早上醒来拿手机前， 先跟世界说声早安；走进办公室打开满满未读邮件前，先把今天想做的事快速在脑中顺一 遍；每场会议开始前也可以暂停一下，消化之前吸收的资讯。 只要有心，随时都可以给自己来点白色空间。 【四大时间小偷】 白色空间好处多多，但有四个「时间小偷」常害我们忘记停下来。让我们把它们揪出来， 各个击破。 〔一、干劲小偷〕 有干劲很好。但是如果空有干劲，没有取舍，就只会让自己累垮。可以问自己以下的问题 ： －是否接太多事？ －没价值的事是否也舍不得放手？ －通常会答应，而不是拒绝？ 如果以上皆是，那你很有可能已经中了干劲的毒。干劲小偷总要求我们「全都做」，搞得 我们倦怠又透支。要解决它，你可以试着问自己： －有什麽是可以放掉的吗？ 能者其实不用多劳。慎选要执行的目标，你的工作品质会更好。 〔二、卓越小偷〕 追求卓越可以让工作更加完美。但过度追寻完美则会害我们搞错重点，白费力气。可以问 自己以下的问题： －是否太注重细节？ －是否花太多力气做低价值工作？ －执行专案的时间是否比别人长？ 追求卓越很好，但我们的时间与精力有限，不可能也没必要事事追求完美。要对抗卓越小 偷，你可以试着问自己： －到什麽程度就算「够好」？ 不必事事都最佳化。放掉那些没那麽重要的小细节，可以节省很多时间与力气。 〔三、资讯小偷〕 现在每天一睁开眼，就有满坑的资料、讯息往你眼球冲来。科技的进步也让我们摆脱时间 空间的限制，可以随时随地接收资讯。但我们却也常被这些资讯压得喘不过气来。可以问 自己以下的几个问题，看看自己是否被资讯给「网」住了： －是否看到通知都会回应？ －不在电脑前的时候是否也很常收信？ －是否很难判断该做多少专案研究才够？ 在这个资讯爆炸的时代，我们不可能接收、理解所有的事情。面对资讯小偷的攻击，我们 可以问自己： －真正有必要知道的事是哪些？ 过多的知识只会让自己超载。拣选资讯，让大脑处理真正重要的事情就好。 〔四、行动力小偷〕 行动力可以帮我们身体力行。但过度追求行动力，反而会害自己陷入「瞎忙」的陷阱。可 以问问自己： －是否急着完成工作？ －是否一次做好几件事？ －工作结束时是否常感觉到筋疲力竭？ 过度追求行动的心态，常常会害自己像无头苍蝇一样盲目乱冲。要摆脱行动力小偷的纠缠 ，你可以问自己： －哪些事值得花心思？ 忙碌并不等於有生产力。停下来给自己余裕思考，才能带来真正有意义的创造。 干劲、卓越、资讯和行动力等四个时间小偷本质都不坏。但如果没有揪住它们，留白将会 变得遥不可及。 要终结这四个小偷，最根本的概念就是要用「价值」取代「量」。不要陷入量的堆积，把 焦点放在真正重要的事情上。只要把这四个小偷逮捕归案，你将会多很多白色空间来反思 、沉淀和想像。 【总结】 来总结一下。首先我们谈到现代社会崇尚忙碌的文化常害得人们过度燃烧、缺氧窒息；接 着我们介绍白色空间的概念，并分享四种留白形式：恢复、减法、反思和建设；最後则带 你认识四个时间小偷：干劲、卓越、资讯和行动力，只要揪住它们就能找回留白的余裕。 【後记】 白色空间的概念让我想到台大前校长傅斯年说的： 一天只有 21 小时，其余 3 小时是用来沉思的。 的确很多时候我们冲得太急太快，忘记了停下得的重要。 对书中谈时间小偷的段落很有感。几乎每个小偷我都遇过。 像以前常觉得要尽可能了解各种议题，才不会辜负公民的责任。对的，这就是该死的资讯 小偷。好在现在我已经懂得放过自己，只挑在意的议题钻研。 另外，过去有段时间很在意所谓的「零碎时间」。记得那时上过一堂时间管理线上课，里 面教说排队时可以趁机看个 TED 演讲、等车空档背个单字等方法。耸动地说这样每天就 可以多出X小时云云。 但是後来我发现这些做法把自己搞得压力很大，彷佛一刻都不能闲。後来我决定用零碎时 间来发呆乱想，心情果然轻松许多。现在回头看可说是意外解决了干劲和行动力小偷。 想来现在自己经营自媒也有缺乏留白的状况。在《只工作，不上班的自主人生》中曾提过 自己太专注行动，缺少反思的问题。每周都要赶稿、录音，少有时间停下来沉淀。有些时 候难得进度提前，想的就会是超前部属弄下周进度，而不是给自己点歇息时间。只能说干 劲跟行动力小偷真的很可怕……很喜欢书中的这段话： 在你心中的任何角落挪出空间，创意就会立刻涌入。 期许自己之後能时刻把白色空间的概念放在心上。给人生画布更多的留白，才能创造更多 的精彩！ -- 姆斯的阅读空间 FB: https://www.facebook.com/maxjamesread/ IG: https://www.instagram.com/maxjamesread/ Podcast: https://apple.co/3THZYMo --

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