時間：2010/01/21 晚上六點半 與會者：李冠緯學代 鄭天睿學代 傅偉哲會長 鄭昭俐活動部長 現代詩社陳星奎 1.社團分類調查 請參考附檔 http://docs.google.com/View?id=dgwzrr5s_21fcbpkpr2 2.社團經費補助 請參考附檔 http://docs.google.com/View?id=dgwzrr5s_21fcbpkpr2 3.社團經費審議 李冠緯學代：課活組劉主任有提到，希望我們可以有一個學生大使的腳色， 進駐到課活組，這樣子課活組如果有需要討論相關學生活動， 可以有學生代表即時加入，參與討論。 眾與會者：(靜默.....) 李冠緯學代：我來是想說，因為課活組裡有很多專案活動，都沒有人可以 監督或管道可以發聲。雖然說並不會影響到社團經費補助， 但是部分活動最後畢竟還是要辦給學生，但卻沒有一個可以 參與討論或審核的機制亦或平台。而主任的建議是可以有一 個像學生大使的腳色加入。 鄭昭俐部長：學校有很多專案補助學生活動的計畫，部分都是由學生直接向 主任或哥姊們或學務長提案，獲得支持。而列入下一年度的活 動預算編列。亦或課活組內部自行提案。而該項或活動之後的 執行，也無任何學生團體可以監督或管道可以發聲。 傅偉哲會長：像是學生會辦活動都需要經過學代會監督或質詢，但是部分學生 活動執行金額比學生會年度會費多，卻無法受到學生的監督或發聲。 像是藝術季、新生書院、世界模擬聯合國大會、畢業活動籌備，因為 是直接過學校專案補助，所以並無學生參與經費監督機制。 另一個部分，是因為按照學生活動的經費比例而言，課活組一學期給 所有社團的經費補助總數，相較於藝術季、新生書院等此些大型的活 動是不符合比例的（詳細經額可參社團經費補助）；而且由於此些經 　　　　　　 費不經學生會帳戶，因此學代大會，或學生代表並無參與經費使用的 監督。 這核心的問題其實就是，為什麼即使學生會得到學校的專案補助也必須 　　　　　　 經過學代大會的監督；但只要不是屬於學生會承辦的活動，學校其他專 　　　　　　 案補助的活動就不需要有學代大會監督。如果說，學代大會是全校學生 　　　　　　　的最高民意機關，而學生自治發展必須健全，那麼只要是涉及學生活動 　　　　　　　經費的部分，不論是學生會執行或是其他社團執行，都應該有學生參與 　　　　　　　學生經費監督的機會與機制。這才符合學生自治精神。 　　 　　　　　　　當然，目前相應的學代會選制如果要因應這樣經費社團監督機制，應該 　　　　　　　有相應的修正。 陳星奎：希望能擁有課活組經費10%的審議權，亦即，每年課活組可以有 約莫10%的經費該如何分配，是由學務長、課活組組長、學生代 表們一起決定，由課活組提出希望分配多少經費於該案，而由 學生代表們決定該案是否值得補助。若最後沒有案子獲得同意， 則該項經費歸入當年社團經費補助。 其實現在的選制也有問題，因為影響學生活動最大的兩個主體是 社團，但是現有的學生代表產生辦法並不是從這兩個主體選出。 在全校性活動上社團代表們並沒有代表性 因此這塊經費既然是社團經費與全校性活動共享勢必在代表名單 內要有社團代表，也要有全校性代表。 鄭天睿學代：關於學生的活動，理因有學生代表監督。 總結：希望能仿照陳星奎所說，有一個小組，是由學生代表和行政人員、 教授參與。與每年預算計畫開始前，討論該10%經費該如何分配或 運用。學生代表之組成可以是各院學生會會長、社輔會學生代表、 學生會代表。 希望能於和前安排一次和課活組主任的討論會。 開學後再和學務長有一次討論會。 4.選舉辦法草案修改 (因郭副會長未到，不予討論) --

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