时间：2010/01/21 晚上六点半 与会者：李冠纬学代 郑天睿学代 傅伟哲会长 郑昭俐活动部长 现代诗社陈星奎 1.社团分类调查 请参考附档 http://docs.google.com/View?id=dgwzrr5s_21fcbpkpr2 2.社团经费补助 请参考附档 http://docs.google.com/View?id=dgwzrr5s_21fcbpkpr2 3.社团经费审议 李冠纬学代：课活组刘主任有提到，希望我们可以有一个学生大使的脚色， 进驻到课活组，这样子课活组如果有需要讨论相关学生活动， 可以有学生代表即时加入，参与讨论。 众与会者：(静默.....) 李冠纬学代：我来是想说，因为课活组里有很多专案活动，都没有人可以 监督或管道可以发声。虽然说并不会影响到社团经费补助， 但是部分活动最後毕竟还是要办给学生，但却没有一个可以 参与讨论或审核的机制亦或平台。而主任的建议是可以有一 个像学生大使的脚色加入。 郑昭俐部长：学校有很多专案补助学生活动的计画，部分都是由学生直接向 主任或哥姊们或学务长提案，获得支持。而列入下一年度的活 动预算编列。亦或课活组内部自行提案。而该项或活动之後的 执行，也无任何学生团体可以监督或管道可以发声。 傅伟哲会长：像是学生会办活动都需要经过学代会监督或质询，但是部分学生 活动执行金额比学生会年度会费多，却无法受到学生的监督或发声。 像是艺术季、新生书院、世界模拟联合国大会、毕业活动筹备，因为 是直接过学校专案补助，所以并无学生参与经费监督机制。 另一个部分，是因为按照学生活动的经费比例而言，课活组一学期给 所有社团的经费补助总数，相较於艺术季、新生书院等此些大型的活 动是不符合比例的（详细经额可参社团经费补助）；而且由於此些经 　　　　　　 费不经学生会帐户，因此学代大会，或学生代表并无参与经费使用的 监督。 这核心的问题其实就是，为什麽即使学生会得到学校的专案补助也必须 　　　　　　 经过学代大会的监督；但只要不是属於学生会承办的活动，学校其他专 　　　　　　 案补助的活动就不需要有学代大会监督。如果说，学代大会是全校学生 　　　　　　　的最高民意机关，而学生自治发展必须健全，那麽只要是涉及学生活动 　　　　　　　经费的部分，不论是学生会执行或是其他社团执行，都应该有学生参与 　　　　　　　学生经费监督的机会与机制。这才符合学生自治精神。 　　 　　　　　　　当然，目前相应的学代会选制如果要因应这样经费社团监督机制，应该 　　　　　　　有相应的修正。 陈星奎：希望能拥有课活组经费10%的审议权，亦即，每年课活组可以有 约莫10%的经费该如何分配，是由学务长、课活组组长、学生代 表们一起决定，由课活组提出希望分配多少经费於该案，而由 学生代表们决定该案是否值得补助。若最後没有案子获得同意， 则该项经费归入当年社团经费补助。 其实现在的选制也有问题，因为影响学生活动最大的两个主体是 社团，但是现有的学生代表产生办法并不是从这两个主体选出。 在全校性活动上社团代表们并没有代表性 因此这块经费既然是社团经费与全校性活动共享势必在代表名单 内要有社团代表，也要有全校性代表。 郑天睿学代：关於学生的活动，理因有学生代表监督。 总结：希望能仿照陈星奎所说，有一个小组，是由学生代表和行政人员、 教授参与。与每年预算计画开始前，讨论该10%经费该如何分配或 运用。学生代表之组成可以是各院学生会会长、社辅会学生代表、 学生会代表。 希望能於和前安排一次和课活组主任的讨论会。 开学後再和学务长有一次讨论会。 4.选举办法草案修改 (因郭副会长未到，不予讨论) --

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