關於社團經費補助與課活組的溝通 12/09 二 1030-1230 成員： 課外活動指導組 周桂田主任 朱惠敏 輔導員 周玉霞 組員 陳鳳娟 組員 劉亞柏幹事 社團輔導委員會之學生代表 游凱翔 學代會社團委員會 尤俊翔 蔡介庭 蔡宇鈞 ※沒有照時間順序，主要是照主題排列 ※當時沒有做很好的紀錄，大概是這樣子 ＊動機與目的 課活組周主任 現在社團的營運，課活組方面，也希望透過這樣的方式，督促社團即早做年度規 劃或學期規劃，外面的 NGO或其他團體，也都需要很早就做出計劃。這點同學同 不同意？一件事物如果沒有進行變動，那十年後仍然是如此，課活組希望大家要 能改變。 社團委員會 我們基本上同意「事先將活動規劃好」對社團經營是好的方向。但對於將社會上 的標準放在學校裡是否適用有疑義。 ＊實際情況 課活組周主任 課活組有一個很大的問題，就是在前面的補助發出去，很難進行各社團比例的調 配，所以歷來都會造成在期末的時候，社團補助經費用罄，而無法對後來需要補 助的社團進行補助。制度的設計，是希望可以提早得知各社團的學期活動的經費 需求，以進行合理的調配，以改善現在的狀況。在社研時，我也答應意識報社之 類的異議性社團，給予固定之補助金額，那就必須要有這樣調配的機制。 課活組劉亞柏 今年度申請經費補助為 220個社團上下，其中的臨時活動有……（唸了好幾項， 記得的有學生會參加學生自治研習），這一年（97年 1月到12/4）的臨時活動花 費只有$205,600，佔所有經費補助的6.08％。 社團委員會 這些情況不算是臨時活動，事實上這些都是專案，並不是平常社團會辦的臨時性 活動。這個數據無法有效說明「臨時活動很少，幾乎都是固定的常態活動」這個 狀況。依照經驗與觀察，經費分配應該依性質區分為四類：第一個是最大部份的 例行活動、變動性高的社團（含議題性社團、小社團）、新社團、臨時性活動。 ＊經費的分配方式 社團委員會 我們疑慮的地方在於此制度，獨善於大型、經營良善的社團，但對於新成立或較 小型交接辛苦的社團有極大不利，而這樣的小社團在台大的比例佔多數。根據經 驗與意見收集，發現這些社團很辛苦才能找到人接，有時都得一直到開學才有人 願意接掌社團，如果課活組把經費調配的門檻都限死在上學期末，那這樣對這些 好不容易有人出來接的社團，無疑是雪上加霜。 我想課活組方面都是要盡量輔導社團好好繼續經營，故建議須保留一定經費至開 學後申請，那站在課活組需要獎勵大家建立良善的學期計畫目的，在整個經費調 配上，可以調高在期末提早交出下學期計畫的社團補助經費總額，但一定要保留 一定比例是在開學後申請。 課活組周主任 同意將經費補助切割為兩部份，比例再調整，其中一部份為例行性活動，比例會 較高，針對在期末已提出下學期活動計畫之經費預算之社團，利用寒暑假進行補 助調配的討論，再這之中再切割一塊專門給變動性高的社團（含議題性社團及小 社團）；另一部份為開學後一個月申請，比例會較低，針對新社長想進行活動的 更動、臨時性活動的申請等。 說明：主要分兩塊，以時間上來區分，一塊是整學期都可以用的，另一塊預定為開 學一個月內。第一部份包涵常態的例性活動和變動性高的部份，前者是前一 學期提報的部份，後者適用於異議性社團、小社團、新社團這類的社團（事 前提報50％，保留50％作為學期中的彈性使用）。 另一塊則為當學期修正之前提報計畫的部份，因為每學期都會有所變動，每 位社團負責人的想法亦有所差異，因此保留部份經費作為計畫更動或是提報 新活動的使用。 ╔═══════════════╦════════╗ ║常態性活動 ║活動變更與 ║ ║經費申請時間：整個學期 ║ 臨時申請 ║ ║ ║經費申請時間： ║ ║ ║ 開學一個月內║ ║ ║ ║ ║ ║ ║ ║ 75％║ 25％ ║ ║ （比例為暫定） ║ ║ ║ ║ ║ ║ ║ ║───────────────║ ║ ║異議性社團、小社團、新社團 ║ ║ ║＊事先提報50％， ║ ║ ║ 保留50％該學期申請 ║ ║ ║ ║ ║ ╚═══════════════╩════════╝ ＊社團交接 社團委員會 不只是小社團，大社團交接也是一樣很辛苦，不一定搓得出人來。 課活組周主任 我們也發現，台大的學生也有一個通病，不願意出來擔負責任，從二十年前也有 這樣的現象。（開始講述當年他把台研社傳下去的經驗…） 社團委員會（蔡宇鈞） 課活組要推行的新制度應該要採用循序漸進的方式，社長交接問題並非只會發生 在小社團，依照我個人經驗，在以前所屬的證券研究社，社長交接適應不良的問 題還是常常發生，所以我覺得在經費調配的比例上應該要採取循序漸進的方式來 進行，而非貿然執行，又沒有緩衝的空間。 課活組 我們會在依照課活組欲推行的新政策上，使例行性的社團經費在其中保留一部分 適用於一些變動性高的社團（像思想性社團）的活動上，而對於一些小社團，還 有新社團的經費，會保留部分供給他們下學期的時候來申請。 社團委員會 我所指的循序漸進是指，在例行性經費跟下學期保留經費的比例應該要由各50％ 開始，而在每一學期進行逐步增加，才不會讓有些社團在草創時期就因為經費問 題即倒社，而箝制住台大社團的活力。 課活組 恩，很好。 課活組劉亞柏 外面的學校也是有這樣的例子，開學後還會有統一申請的時間，大概是一個月左 右。 ＊取消活動會扣錢的問題 1.為了避免浮報，所以在下一期會將經費的補助縮減。 2.如果是不得已的情況，與課活組說明情況，不會對之後的經費補助有影響。 （但課活組也認為這較偏向個案。） ＊關於期末的提報 課活組劉亞柏 就算拷貝去年活動預算也好，讓我們有個底，可以進行調配，而且經費的補助其 實不會因為你將預算拉高而提高，因為能給的錢就是這麼多，最怕的就是不提的 ，我們打電話催也還是不提，這是我們最苦惱的。 ＊關於社團交接的時間問題 社團委員會 多數社團的現況，並非皆能在期末進行交接，多半會延到假期。另外，就算新社 長上任，除非之前有類似的社團行政經驗，不然對於行政程序是一定需要花費時 間進行熟絡，尋找人力，穩固社團根基和進行發想。但這樣的制度，對於新社長 要在期末短短的時間未熟悉行政事項和社團方向，就要提出下年度的計劃，是相 當大的困擾。又，舊社長並非會願意對下一屆做活動預擬，這樣的預擬會隨著交 接而出現嚴重的落差，因為每屆社長想做的事和想法不同，新社長並不一定會造 上屆的想法，他們可能有新的活力、新的想法想落實。因為這樣的制度，而造成 新社長從新學期上軌道時，卻已無法從課活組申請經費，這樣對社團活力及創新 的思維會有很大的影響，我想這樣也是有違課活組鼓勵社團多元創意的精神。 課活組周主任 我想你所提及狀況，會比較多發生在六月那次的計畫提案，我們想在下學期就試 辦，看看狀況。希望社團也能預擬一半，而可以留下調動的空間，這樣新社長也 有發揮的空間。下學期仍然會採雙軌進行。浮報的問題便可在學期末的時候看到 ，課活組這不希望將錢的補助已經劃分過去，但最後又不舉辦，勢必擠壓他人補 助之經費，故只要有這樣的紀錄，便可以做一個經費補助的考量。 ＊相關配套措施 社團委員會 針對新社長不熟悉行政的部份，是否可請課活組加開行政實務的說明會，不同於 社研。 課活組朱姊 這ok，寒假結束後，辦在2/21(六)，像講座形式專講行政事務。 →這裡要再反應一下，也順便加強社團經營的部份 ＊其他 a.前一學期全部的經費補助約420萬（含服務性社團），一般社團約250-270萬。 b.新社團的定義：新成立的社團、沈寂很久的舊社團 c.核銷的時間點：將排除期中考、期末考前後的時間 --

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