关於社团经费补助与课活组的沟通 12/09 二 1030-1230 成员： 课外活动指导组 周桂田主任 朱惠敏 辅导员 周玉霞 组员 陈凤娟 组员 刘亚柏干事 社团辅导委员会之学生代表 游凯翔 学代会社团委员会 尤俊翔 蔡介庭 蔡宇钧 ※没有照时间顺序，主要是照主题排列 ※当时没有做很好的纪录，大概是这样子 ＊动机与目的 课活组周主任 现在社团的营运，课活组方面，也希望透过这样的方式，督促社团即早做年度规 划或学期规划，外面的 NGO或其他团体，也都需要很早就做出计划。这点同学同 不同意？一件事物如果没有进行变动，那十年後仍然是如此，课活组希望大家要 能改变。 社团委员会 我们基本上同意「事先将活动规划好」对社团经营是好的方向。但对於将社会上 的标准放在学校里是否适用有疑义。 ＊实际情况 课活组周主任 课活组有一个很大的问题，就是在前面的补助发出去，很难进行各社团比例的调 配，所以历来都会造成在期末的时候，社团补助经费用罄，而无法对後来需要补 助的社团进行补助。制度的设计，是希望可以提早得知各社团的学期活动的经费 需求，以进行合理的调配，以改善现在的状况。在社研时，我也答应意识报社之 类的异议性社团，给予固定之补助金额，那就必须要有这样调配的机制。 课活组刘亚柏 今年度申请经费补助为 220个社团上下，其中的临时活动有……（念了好几项， 记得的有学生会参加学生自治研习），这一年（97年 1月到12/4）的临时活动花 费只有$205,600，占所有经费补助的6.08％。 社团委员会 这些情况不算是临时活动，事实上这些都是专案，并不是平常社团会办的临时性 活动。这个数据无法有效说明「临时活动很少，几乎都是固定的常态活动」这个 状况。依照经验与观察，经费分配应该依性质区分为四类：第一个是最大部份的 例行活动、变动性高的社团（含议题性社团、小社团）、新社团、临时性活动。 ＊经费的分配方式 社团委员会 我们疑虑的地方在於此制度，独善於大型、经营良善的社团，但对於新成立或较 小型交接辛苦的社团有极大不利，而这样的小社团在台大的比例占多数。根据经 验与意见收集，发现这些社团很辛苦才能找到人接，有时都得一直到开学才有人 愿意接掌社团，如果课活组把经费调配的门槛都限死在上学期末，那这样对这些 好不容易有人出来接的社团，无疑是雪上加霜。 我想课活组方面都是要尽量辅导社团好好继续经营，故建议须保留一定经费至开 学後申请，那站在课活组需要奖励大家建立良善的学期计画目的，在整个经费调 配上，可以调高在期末提早交出下学期计画的社团补助经费总额，但一定要保留 一定比例是在开学後申请。 课活组周主任 同意将经费补助切割为两部份，比例再调整，其中一部份为例行性活动，比例会 较高，针对在期末已提出下学期活动计画之经费预算之社团，利用寒暑假进行补 助调配的讨论，再这之中再切割一块专门给变动性高的社团（含议题性社团及小 社团）；另一部份为开学後一个月申请，比例会较低，针对新社长想进行活动的 更动、临时性活动的申请等。 说明：主要分两块，以时间上来区分，一块是整学期都可以用的，另一块预定为开 学一个月内。第一部份包涵常态的例性活动和变动性高的部份，前者是前一 学期提报的部份，後者适用於异议性社团、小社团、新社团这类的社团（事 前提报50％，保留50％作为学期中的弹性使用）。 另一块则为当学期修正之前提报计画的部份，因为每学期都会有所变动，每 位社团负责人的想法亦有所差异，因此保留部份经费作为计画更动或是提报 新活动的使用。 ╔═══════════════╦════════╗ ║常态性活动 ║活动变更与 ║ ║经费申请时间：整个学期 ║ 临时申请 ║ ║ ║经费申请时间： ║ ║ ║ 开学一个月内║ ║ ║ ║ ║ ║ ║ ║ 75％║ 25％ ║ ║ （比例为暂定） ║ ║ ║ ║ ║ ║ ║ ║───────────────║ ║ ║异议性社团、小社团、新社团 ║ ║ ║＊事先提报50％， ║ ║ ║ 保留50％该学期申请 ║ ║ ║ ║ ║ ╚═══════════════╩════════╝ ＊社团交接 社团委员会 不只是小社团，大社团交接也是一样很辛苦，不一定搓得出人来。 课活组周主任 我们也发现，台大的学生也有一个通病，不愿意出来担负责任，从二十年前也有 这样的现象。（开始讲述当年他把台研社传下去的经验…） 社团委员会（蔡宇钧） 课活组要推行的新制度应该要采用循序渐进的方式，社长交接问题并非只会发生 在小社团，依照我个人经验，在以前所属的证券研究社，社长交接适应不良的问 题还是常常发生，所以我觉得在经费调配的比例上应该要采取循序渐进的方式来 进行，而非贸然执行，又没有缓冲的空间。 课活组 我们会在依照课活组欲推行的新政策上，使例行性的社团经费在其中保留一部分 适用於一些变动性高的社团（像思想性社团）的活动上，而对於一些小社团，还 有新社团的经费，会保留部分供给他们下学期的时候来申请。 社团委员会 我所指的循序渐进是指，在例行性经费跟下学期保留经费的比例应该要由各50％ 开始，而在每一学期进行逐步增加，才不会让有些社团在草创时期就因为经费问 题即倒社，而箝制住台大社团的活力。 课活组 恩，很好。 课活组刘亚柏 外面的学校也是有这样的例子，开学後还会有统一申请的时间，大概是一个月左 右。 ＊取消活动会扣钱的问题 1.为了避免浮报，所以在下一期会将经费的补助缩减。 2.如果是不得已的情况，与课活组说明情况，不会对之後的经费补助有影响。 （但课活组也认为这较偏向个案。） ＊关於期末的提报 课活组刘亚柏 就算拷贝去年活动预算也好，让我们有个底，可以进行调配，而且经费的补助其 实不会因为你将预算拉高而提高，因为能给的钱就是这麽多，最怕的就是不提的 ，我们打电话催也还是不提，这是我们最苦恼的。 ＊关於社团交接的时间问题 社团委员会 多数社团的现况，并非皆能在期末进行交接，多半会延到假期。另外，就算新社 长上任，除非之前有类似的社团行政经验，不然对於行政程序是一定需要花费时 间进行熟络，寻找人力，稳固社团根基和进行发想。但这样的制度，对於新社长 要在期末短短的时间未熟悉行政事项和社团方向，就要提出下年度的计划，是相 当大的困扰。又，旧社长并非会愿意对下一届做活动预拟，这样的预拟会随着交 接而出现严重的落差，因为每届社长想做的事和想法不同，新社长并不一定会造 上届的想法，他们可能有新的活力、新的想法想落实。因为这样的制度，而造成 新社长从新学期上轨道时，却已无法从课活组申请经费，这样对社团活力及创新 的思维会有很大的影响，我想这样也是有违课活组鼓励社团多元创意的精神。 课活组周主任 我想你所提及状况，会比较多发生在六月那次的计画提案，我们想在下学期就试 办，看看状况。希望社团也能预拟一半，而可以留下调动的空间，这样新社长也 有发挥的空间。下学期仍然会采双轨进行。浮报的问题便可在学期末的时候看到 ，课活组这不希望将钱的补助已经划分过去，但最後又不举办，势必挤压他人补 助之经费，故只要有这样的纪录，便可以做一个经费补助的考量。 ＊相关配套措施 社团委员会 针对新社长不熟悉行政的部份，是否可请课活组加开行政实务的说明会，不同於 社研。 课活组朱姊 这ok，寒假结束後，办在2/21(六)，像讲座形式专讲行政事务。 →这里要再反应一下，也顺便加强社团经营的部份 ＊其他 a.前一学期全部的经费补助约420万（含服务性社团），一般社团约250-270万。 b.新社团的定义：新成立的社团、沈寂很久的旧社团 c.核销的时间点：将排除期中考、期末考前後的时间 --

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