以下附上連哥寄來的第四次開會通知與第三次會議記錄 其中有幾點因部分代表反應應修正（深黃色部分） 正與記錄員商榷中。 -- 作者: Honiahaka (吳秀) 看板: NTUniNews 標題: [社辦] 歪歪的會議記錄 時間: Sun Apr 27 21:09:48 2008 這是連哥寄來的開會通知與會議記錄， 我怎麼覺得跟會議長的不太一樣？ 綠點是備註 紅點跟刮號部分是我的回信。 -- 各位社團代表您好 下周4/30會議時間仍是十二時三十分 地點仍在二活603 會備有便當。 連哥33665597 前次會議紀錄如後： 二活8~10社辦規模調整及活動中心社辦制度改革社團代表第三次討論會 時間：97年4月23日中午12時30分 地點：第二學生活動中心603室 主席：李毓璱主任 人員：活動中心社團代表十二位詳簽到表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 紀錄：連健宏 主席提示： 前次會議結束後接著開8~10樓的第二次圖說審查會， 會中有同學提出希望能增加公共空間，經與建築師討論後， 最後決定減少一間社辦，與原規劃開放空間合併， 改為一個較大間的共用交誼室， 各位代表對於這件事若有不同意見等一下也可以提出來。 因為接下來同學可能要利用5月份開始整理社辦做打包的動作， 預定6/18~6/22將打包好的東西放置到活動中心規劃的臨時存放地點。 6/23施工人員進駐未移走的東西將視為廢棄物處理。 詩文學社陳星奎同學有準備一些資料要向各位代表報告。 社團意見討論事項： 詩文學社陳星奎同學：報告內容(詳附件一) 口琴社同學： 績優社辦我不反對，而且對於表現較好及較差的社團一律要求齊頭式的平等， 本身也是不公平，且這次會議討論的主題應該是社辦的分配方式， 不是討論社團評鑑公平性及場地借用方式，應回歸本會議主題。 詩文學社陳星奎同學： 社團評鑑制度如果無法做到完美， 就不應該有評鑑及差別待遇。 詩文學社陳星奎同學： 希望不要有績優社辦，希望以場地借用場次數目當作獎勵方式。 李主任：請問其他同學對績優社辦的看法。 大新社： 希望每個社團都能有一間社辦之後， 再談讓表現好的社團能有更大的空間。 其他代表：…大多數代表都希望不要有績優社辦。 ●（希望改為「除口琴社外其他代表都認為不該有績優社辦」） 連健宏： 是否可以考慮，我們在會中討論出幾種方案(包括有、無績優社辦的方式)， 提到社團負責人研習營去票選較為妥適。 結論： 一、 本次會議同學有蠻多不同的意見，但是今年8~10樓施工完畢後， 同學有馬上配入使用之需求， 時間上可能無法等到我們完全討論完畢，完成修法程序， 因此提議今年先以試辦方式將原使用八、九樓社辦及候補待配之社團配入， 明年才正式實施新制。 二、 今年施工完畢後之配回方式，依詩文學社陳同學建議， 請社團先於六月底前提出社辦使用企劃書， 我們將資料放上網，讓同學去找合適的夥伴， 於七月底前以社辦為單位提出申請。 若七月底前找不到夥伴，則由活動中心協助抽籤分配， 至於分配之位置，則採抽籤方式決定。 三、 社辦使用企劃書，應包括的內容有主要活動時段、 活動內容、聯絡方式、蓋社章、指導老師簽名， 若有特殊習慣請於備註欄中說明，本組將與課活組核對社團基本資料， 有繳交社團基本資料卡之社團，才能參與配發社辦。 四、 至於十樓績優社辦制度是否執行，等社團負責人研習營票選有結論後， 再行規劃配置，暫不啟用。 但若八、九樓社辦三個社團一間配置不足時，可考慮挪出一、二間， 做為六個社團一間之社辦或做為設置社櫃存放室之空間。 ● （由於在場多數意見是廢除，希望紀錄改為「是否確定廢止績優社辦制度」 　且此結論未必在社團負責人研習營中討論 ） 五、 同學所提社團辦公室自治條款草案，特殊使用項目部分， 本組認為有些項目與同學之觀念有落差， 以點蠟燭為例，同學覺得只要以舉例二之方式即可，但本組認為不妥， 即便同學切結，將來若發生危險， 其後果之不可逆及嚴重性非同學切結所能承擔，意外災害的發生， 是由許多因素交集所產生，對於會對師生安全產生影響的事項， 不應屬於自治項目。 ● （本項後段使用蠟燭一事並未有討論結果不應列入結論中 　當天僅同意第六點的需經學務長核可同意，且若不同意應當面討論 　記錄請詳細。 ） 六、 特殊使用之內容，同學認為向活動中心管理組申請屬於報備性質， 本組認為申請事項，應專簽經 學務長核可同意才算通過。 七、 本組會後將儘速製作海報，把預定搬離物品之日期公告， 讓同學有較長的打包整理時間， 並購買紙箱、封箱膠帶等物品提供同學領用，方便同學打包工作之進行。 --

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