以下附上连哥寄来的第四次开会通知与第三次会议记录 其中有几点因部分代表反应应修正（深黄色部分） 正与记录员商榷中。 -- 作者: Honiahaka (吴秀) 看板: NTUniNews 标题: [社办] 歪歪的会议记录 时间: Sun Apr 27 21:09:48 2008 这是连哥寄来的开会通知与会议记录， 我怎麽觉得跟会议长的不太一样？ 绿点是备注 红点跟刮号部分是我的回信。 -- 各位社团代表您好 下周4/30会议时间仍是十二时三十分 地点仍在二活603 会备有便当。 连哥33665597 前次会议纪录如後： 二活8~10社办规模调整及活动中心社办制度改革社团代表第三次讨论会 时间：97年4月23日中午12时30分 地点：第二学生活动中心603室 主席：李毓璱主任 人员：活动中心社团代表十二位详签到表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 纪录：连健宏 主席提示： 前次会议结束後接着开8~10楼的第二次图说审查会， 会中有同学提出希望能增加公共空间，经与建筑师讨论後， 最後决定减少一间社办，与原规划开放空间合并， 改为一个较大间的共用交谊室， 各位代表对於这件事若有不同意见等一下也可以提出来。 因为接下来同学可能要利用5月份开始整理社办做打包的动作， 预定6/18~6/22将打包好的东西放置到活动中心规划的临时存放地点。 6/23施工人员进驻未移走的东西将视为废弃物处理。 诗文学社陈星奎同学有准备一些资料要向各位代表报告。 社团意见讨论事项： 诗文学社陈星奎同学：报告内容(详附件一) 口琴社同学： 绩优社办我不反对，而且对於表现较好及较差的社团一律要求齐头式的平等， 本身也是不公平，且这次会议讨论的主题应该是社办的分配方式， 不是讨论社团评监公平性及场地借用方式，应回归本会议主题。 诗文学社陈星奎同学： 社团评监制度如果无法做到完美， 就不应该有评监及差别待遇。 诗文学社陈星奎同学： 希望不要有绩优社办，希望以场地借用场次数目当作奖励方式。 李主任：请问其他同学对绩优社办的看法。 大新社： 希望每个社团都能有一间社办之後， 再谈让表现好的社团能有更大的空间。 其他代表：…大多数代表都希望不要有绩优社办。 ●（希望改为「除口琴社外其他代表都认为不该有绩优社办」） 连健宏： 是否可以考虑，我们在会中讨论出几种方案(包括有、无绩优社办的方式)， 提到社团负责人研习营去票选较为妥适。 结论： 一、 本次会议同学有蛮多不同的意见，但是今年8~10楼施工完毕後， 同学有马上配入使用之需求， 时间上可能无法等到我们完全讨论完毕，完成修法程序， 因此提议今年先以试办方式将原使用八、九楼社办及候补待配之社团配入， 明年才正式实施新制。 二、 今年施工完毕後之配回方式，依诗文学社陈同学建议， 请社团先於六月底前提出社办使用企划书， 我们将资料放上网，让同学去找合适的夥伴， 於七月底前以社办为单位提出申请。 若七月底前找不到夥伴，则由活动中心协助抽签分配， 至於分配之位置，则采抽签方式决定。 三、 社办使用企划书，应包括的内容有主要活动时段、 活动内容、联络方式、盖社章、指导老师签名， 若有特殊习惯请於备注栏中说明，本组将与课活组核对社团基本资料， 有缴交社团基本资料卡之社团，才能参与配发社办。 四、 至於十楼绩优社办制度是否执行，等社团负责人研习营票选有结论後， 再行规划配置，暂不启用。 但若八、九楼社办三个社团一间配置不足时，可考虑挪出一、二间， 做为六个社团一间之社办或做为设置社柜存放室之空间。 ● （由於在场多数意见是废除，希望纪录改为「是否确定废止绩优社办制度」 　且此结论未必在社团负责人研习营中讨论 ） 五、 同学所提社团办公室自治条款草案，特殊使用项目部分， 本组认为有些项目与同学之观念有落差， 以点蜡烛为例，同学觉得只要以举例二之方式即可，但本组认为不妥， 即便同学切结，将来若发生危险， 其後果之不可逆及严重性非同学切结所能承担，意外灾害的发生， 是由许多因素交集所产生，对於会对师生安全产生影响的事项， 不应属於自治项目。 ● （本项後段使用蜡烛一事并未有讨论结果不应列入结论中 　当天仅同意第六点的需经学务长核可同意，且若不同意应当面讨论 　记录请详细。 ） 六、 特殊使用之内容，同学认为向活动中心管理组申请属於报备性质， 本组认为申请事项，应专签经 学务长核可同意才算通过。 七、 本组会後将尽速制作海报，把预定搬离物品之日期公告， 让同学有较长的打包整理时间， 并购买纸箱、封箱胶带等物品提供同学领用，方便同学打包工作之进行。 --

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