一般社團舉辦野外活動，從活動企畫到活動結束的流程是環環相扣，它考驗社團 整體行政運作、社團幹部間默契與領導統御能力。 一、隊伍屬性與行程設計 　　路線選擇以預定隊員的對象為主要考量，領隊必須考慮全隊的整體野外能力強弱 ，選擇合適的活動行程。 　　社團舉辦野外活動依據參加人員性質分為一、非社員為主的隊伍，參加人數期望 是在20名以上，活動目地是吸收新社員、增加社團嚮導群幹部帶隊經驗與增加社團收 入，此類活動通稱全校性活動，所以社團舉辦此類活動必須考慮住宿方便避免宿營路 線，因為此類隊伍整體的總背負能力與野外能力薄弱，當領隊考量 層面總背負能力為全隊男、女比例，此牽涉隊伍行進速度，一般社員與非社員的背負 能力，平均男為20±3公斤，女為15±3公斤，一般初次登山的隊員會攜帶很多且千奇百 怪個人裝備，個人裝備的重量約佔其背負能力的70﹪，所以隊員的團體裝備能背負重 量為男：5～8公斤，女：3～5公斤(團體裝備)，如此背負能力使 得領隊策劃的行程路線無法超過三日二夜以上的宿營天數，否則嚮導群照顧全隊起居 生活會吃力不討好，此種隊伍野外活動時間愈長，領隊與嚮導的心理壓力與體力的負 荷均相當重且學校與家長皆不放心，學期期間的野外活動以單日往返的郊山或兩日一 夜的露營為主，學期結束的野外活動以四日三夜為上限，此類最好 的行程路線1.全程宿山屋自行炊事，2.全程住宿均公、民營山莊，3.兩者混合的路線 ，4.住宿便利、步道良好的山區，3.郊山化的高山，即使露營活動，宿營必選水源充 沛、營地開闊或山屋，如此吃、玩俱佳的狀況才能吸引更多的同學加入社團，增加新 血輪。二、社員為主的隊伍：參加人數是在10名左右，此種活動為 社團內部活動，目地是落實平日的各項訓練與儲訓未來社團嚮導群幹部，學期期間可 運用全校性活動訓練社員對器材的熟悉度與簡單的行政作業，同時安排嚮導、攀岩、 雪地、自然觀察各項的訓練與室內演講活動，此類隊伍的隊員平日的訓練使得整體的 野外能力與總背負能力比較強，男隊員的背負能力為25±5公 斤，女隊員的背負能力為20±5，同時每位隊員瞭解應攜帶的個人裝備不會出現千奇百 怪個人裝備，個人裝備重量佔其背負重量的50﹪，所以整體的團體裝備背負能力較高 。寒、暑假期間領隊策畫野外活動行程最好是全程宿營且難度偏高的路線，活動出發 時間不可安排於期中考與期末考結束當天，至少相隔一日，考完 試的體能狀況不佳，活動期間會累垮領隊與嚮導。 　　當然不論隊伍為何種型態，領隊是負責活動期間隊員安全。因此活動出發前到活 動結束完全掌握於領隊與所屬嚮導群的決策、指揮與管理照料，領隊必須秉持快快樂 樂出門，平平安安回家，不可讓隊員處於任何的潛在危險的地方。 路線策畫流程 　　1、領隊決定行程路線書寫活動預定表公告招妥預定嚮導人數或隊員人數就召開 第一次行前會議完成活動計畫書提嚮導群會議議決，活動計畫書內容包含活動計畫書 、活動預算表、糧食計劃表、採購清單、團體裝備表。單日郊山活動無需繳糧食計劃 表與採購清單。社員為主的隊伍可活動結束後再繳糧食計劃表與採 購清單。 　　2、活動計劃呈學校通過開始招收隊員，若是全校性活動則開使張貼宣傳海報與 發傳單，同時社團須置活動簡章讓有興趣的同學能進一步瞭解活動內容。 　　3、報名地點以社團辦公室為佳，原因是1.讓同學知道社團位置，2.吸引為非社 員加入社團。 　　4、報名期間須收足全額或預收車資訂金避免事後引發不愉快事件，總務須簽發 收據給報名者且不受理口頭預約，如此隊員臨時不去無法找人遞補不會間接造成虧本 。 　　5.兩日一夜以上活動，領隊須報名結束１.召開全隊行前會議，２.會同活動計劃 書、活動預算與隊員名冊呈學校審核。 二、社團行政運作 1、器材保養與維修 　　器材維修不當會造成活動的流產或增加活動的危險性，如紮營發生營柱斷裂、帳 布毀損、火燒爐或鍋組發霉等問題，器材清點不當會發生營釘不足、沒帶外帳、少營 柱、少備用瓦斯燈蕊……等問題。 　　每次活動出發前與結束後，領隊必須指派人檢員修保養與清洗使用器材，同時嚮 導群必須配合器材組於學期期間至少排定兩次教授器材使用與維修保養課程，課程時 間以期中考前、後兩周各一次較適當。 2、編列經費預算 A.領隊、嚮導優待辦法 　　社團最好明訂明確辦法讓大家都有依循，日後若有任何不合時宜條款由嚮導群議 決修訂之，此種優待辦法對各級嚮導均有實質與精神上的鼓勵與榮譽感，主因是１、 嚮導群舉辦全校性活動意願較高，並藉此宣傳社團整體帶隊能力與野外能力，如此吸 收新社員才不會造成社團人員斷層。２、社團不致淪為經常以自組 隊方式舉辦活動阻礙社團發展無法茁壯。 B.交通、住宿費 　　交通、住宿費用必須是領隊親自與車行、旅社、山莊洽談，議價後才能租訂，選 擇對自己有利的條件才能支付訂金，以免當冤大頭。 　　領隊與車行洽談必須給與行程資料避免口說無憑，事後出現糾紛，尤其是車輛須 出入林道，更須瞭解車行負責人專精的程度，因為林道的路況普遍很差，一般司機技 術無法勝任，同時保養不良的車輛行進於林道會出現驚險的狀況。 　　領隊與旅社洽談必須明示代訂住宿日期與餐數，同時郵寄支付訂金須附居住日期 與代辦餐數避免口說無憑出現事後糾紛。 C：伙食費 　　全校性活動的隊伍通常住宿於公或民營的山莊，領隊須事前連同住宿費用談妥即 可，舉辦全程或部份行程宿營活動，伙食費預算無一成不變，須視當地，當時的市場 行情而定，少買大家餓肚子，多買吃不完是浪費，如何拿捏視領隊而定領隊須親自或 採購前指派人員開列與審核糧食計劃與採購清單，避免漏買或數量 短少．另文詳述採購糧食。 D：保險費與山難基金 　　保險費是隊伍當然支出項目，保險額度牽涉醫療給付金額，目前保險公司的醫療 給付金額上限是保險金額的百分之十，登山活動是具危險的活動，保險金額最好是一 百萬。 E：行政事務費用 　　此項費用是支出該活動各項行政事務費，如影印簡章、長途電話、海報、沖洗相 片．．．等費用，計算方式是總和各單項預算乘百分之十為行政事務費。 3.活動宣傳 　　平日社團給予同學的好評價與強勢的活動宣傳才能招收到活動預定人數，宣傳方式分為１.海報：海報必須依靠社團美工組費心製作，而精心繪製的海報必須精心規 劃張貼於最有利的位置吸引全校注意，否則精美的海報亦白費功夫。２.宣傳單：宣 傳單是簡述活動內容，最好能張貼於各教室。. 行前會議流程 1.領隊自我介紹與介紹隊伍的嚮導〈限５分鐘〉 2.詳述行程路線與應變計劃 　　領隊須分發一份地圖給隊員，社員為等高線地圖並要求自行繪製稜線、溪谷，非 社員為一般旅遊簡圖，目地是期讓隊員事先瞭解活動地點的地理位置．行程路線概況 與住宿設施環境。 3.公布菜單 　　宿營活動為主的領隊須公布菜單讓隊員瞭解並適時修改為一份大家滿意的菜單． 領隊須留意是否有隊員是素食主義者。 4.隊員分組並分配職務與團體裝備 　　領隊必須將全隊分為數組，每組任一位嚮導為組長照顧隊員生活起居並留意隊員 對活動的滿意程度，隊員對分組有任何意見須適時修正，團體裝備包含器材與糧食， 領隊可依分組炊事方式分配裝備或依同性質的裝備分組，領隊須分配簡單的職務予社 員協助嚮導工作，如採購、醫藥、部份紀錄、器材與糧食清點、保 管收據。 5.詳述攜帶各種個人裝備 　　全校性活動的隊伍非社員的比例偏高．領隊必須詳述各項的個人裝備．避免隊員 漏帶而出現危險狀況．如禦寒衣物不足．雨天無雨衣穿．手電筒無備用電池．．．等 6.詳述活動注意事項 　　1.活動期間請服從領隊與嚮導，勿私自行動或脫隊。 　　2.活動期間身心不適或異樣，請通知領隊或嚮導勿逞強。 　　3.集合時間請準時，逾時不候。 三、活動出發前準備工作流程 糧食採購 集合期間流程 集合時間到出發時間須30～60分鐘的準備時間，流程如下： 1.隊員報到 　　集合期間領隊必須指派一名人員負責隊員報到事宜，隊員報到應1.發給名牌，2. 告知組別，並請隊員到組長處報到，3.告知車位避免上車時爭先恐後。 2.清點、分配器材與糧食 　　活動出發前三日，隊伍器材負責人必須和器材組組長完成清點，核對器材狀況， 隊伍集合期間，領隊必須指派人員與各組組長清點與核對器材與公糧，完成後才分配 給隊員背負，但每項器材須註明器材背負人與數量，避免漏帶。全隊的背負重量為社 員＞非社員＞嚮導＞領隊。 4.隊員背包裝填 　　領隊與嚮導必須及於隊員報到前將自己的裝備打包妥當，集合期間嚮導必須協助 隊員裝填並察驗隊員攜帶個人裝備狀況，遇任何問題須馬上解決，深夜出發隊伍，各 組組長須提醒隊員取出禦寒衣物預防熟睡著涼，領隊須指派人員負責隔 日早餐炊事，炊事使用之器材與餐點無須馬上裝填入背包僅須置於於車內即可，負責 人不可將餐點或器材遺漏於集合地點或車內。 背包裝填注意事項： 　　1.重的器材置於上端且靠背部，重的器材為爐具、炊具、重的食物、雨具與水瓶 ，重心點太低或遠離背會使身軀彎身行走，帳篷須使用傘帶綁於背包頂端，燃料油與 水須分開置放背包兩側避免污染食物與衣物。 　　2.次重物品為備用衣物（必須用塑膠袋密封）、個人器具、頭燈、地圖、指北針 、相機、置於背包中心和下方側帶。 　　3.輕的物品為睡袋（必須用防水袋密封）綁於下方、營柱可置於背包兩側、睡墊 可置於背包後方，背包須準備長傘帶綁一些物品如三腳架。 　　4.不耐擠壓物品如雞蛋、蔬菜、沙拉油、燃料油暫時不裝填入背包先置於專車內 莊等隔日到登山口再裝填，避免疊背包將糧食壓爛。 　　5.整理環境 　　隊伍出發前領隊須指派人員整理集合地點環境不可留下髒亂同時檢視是否有遺漏 任何物品。 --

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