一般社团举办野外活动，从活动企画到活动结束的流程是环环相扣，它考验社团 整体行政运作、社团干部间默契与领导统御能力。 一、队伍属性与行程设计 　　路线选择以预定队员的对象为主要考量，领队必须考虑全队的整体野外能力强弱 ，选择合适的活动行程。 　　社团举办野外活动依据参加人员性质分为一、非社员为主的队伍，参加人数期望 是在20名以上，活动目地是吸收新社员、增加社团向导群干部带队经验与增加社团收 入，此类活动通称全校性活动，所以社团举办此类活动必须考虑住宿方便避免宿营路 线，因为此类队伍整体的总背负能力与野外能力薄弱，当领队考量 层面总背负能力为全队男、女比例，此牵涉队伍行进速度，一般社员与非社员的背负 能力，平均男为20±3公斤，女为15±3公斤，一般初次登山的队员会携带很多且千奇百 怪个人装备，个人装备的重量约占其背负能力的70﹪，所以队员的团体装备能背负重 量为男：5～8公斤，女：3～5公斤(团体装备)，如此背负能力使 得领队策划的行程路线无法超过三日二夜以上的宿营天数，否则向导群照顾全队起居 生活会吃力不讨好，此种队伍野外活动时间愈长，领队与向导的心理压力与体力的负 荷均相当重且学校与家长皆不放心，学期期间的野外活动以单日往返的郊山或两日一 夜的露营为主，学期结束的野外活动以四日三夜为上限，此类最好 的行程路线1.全程宿山屋自行炊事，2.全程住宿均公、民营山庄，3.两者混合的路线 ，4.住宿便利、步道良好的山区，3.郊山化的高山，即使露营活动，宿营必选水源充 沛、营地开阔或山屋，如此吃、玩俱佳的状况才能吸引更多的同学加入社团，增加新 血轮。二、社员为主的队伍：参加人数是在10名左右，此种活动为 社团内部活动，目地是落实平日的各项训练与储训未来社团向导群干部，学期期间可 运用全校性活动训练社员对器材的熟悉度与简单的行政作业，同时安排向导、攀岩、 雪地、自然观察各项的训练与室内演讲活动，此类队伍的队员平日的训练使得整体的 野外能力与总背负能力比较强，男队员的背负能力为25±5公 斤，女队员的背负能力为20±5，同时每位队员了解应携带的个人装备不会出现千奇百 怪个人装备，个人装备重量占其背负重量的50﹪，所以整体的团体装备背负能力较高 。寒、暑假期间领队策画野外活动行程最好是全程宿营且难度偏高的路线，活动出发 时间不可安排於期中考与期末考结束当天，至少相隔一日，考完 试的体能状况不佳，活动期间会累垮领队与向导。 　　当然不论队伍为何种型态，领队是负责活动期间队员安全。因此活动出发前到活 动结束完全掌握於领队与所属向导群的决策、指挥与管理照料，领队必须秉持快快乐 乐出门，平平安安回家，不可让队员处於任何的潜在危险的地方。 路线策画流程 　　1、领队决定行程路线书写活动预定表公告招妥预定向导人数或队员人数就召开 第一次行前会议完成活动计画书提向导群会议议决，活动计画书内容包含活动计画书 、活动预算表、粮食计划表、采购清单、团体装备表。单日郊山活动无需缴粮食计划 表与采购清单。社员为主的队伍可活动结束後再缴粮食计划表与采 购清单。 　　2、活动计划呈学校通过开始招收队员，若是全校性活动则开使张贴宣传海报与 发传单，同时社团须置活动简章让有兴趣的同学能进一步了解活动内容。 　　3、报名地点以社团办公室为佳，原因是1.让同学知道社团位置，2.吸引为非社 员加入社团。 　　4、报名期间须收足全额或预收车资订金避免事後引发不愉快事件，总务须签发 收据给报名者且不受理口头预约，如此队员临时不去无法找人递补不会间接造成亏本 。 　　5.两日一夜以上活动，领队须报名结束１.召开全队行前会议，２.会同活动计划 书、活动预算与队员名册呈学校审核。 二、社团行政运作 1、器材保养与维修 　　器材维修不当会造成活动的流产或增加活动的危险性，如紮营发生营柱断裂、帐 布毁损、火烧炉或锅组发霉等问题，器材清点不当会发生营钉不足、没带外帐、少营 柱、少备用瓦斯灯蕊……等问题。 　　每次活动出发前与结束後，领队必须指派人检员修保养与清洗使用器材，同时向 导群必须配合器材组於学期期间至少排定两次教授器材使用与维修保养课程，课程时 间以期中考前、後两周各一次较适当。 2、编列经费预算 A.领队、向导优待办法 　　社团最好明订明确办法让大家都有依循，日後若有任何不合时宜条款由向导群议 决修订之，此种优待办法对各级向导均有实质与精神上的鼓励与荣誉感，主因是１、 向导群举办全校性活动意愿较高，并藉此宣传社团整体带队能力与野外能力，如此吸 收新社员才不会造成社团人员断层。２、社团不致沦为经常以自组 队方式举办活动阻碍社团发展无法茁壮。 B.交通、住宿费 　　交通、住宿费用必须是领队亲自与车行、旅社、山庄洽谈，议价後才能租订，选 择对自己有利的条件才能支付订金，以免当冤大头。 　　领队与车行洽谈必须给与行程资料避免口说无凭，事後出现纠纷，尤其是车辆须 出入林道，更须了解车行负责人专精的程度，因为林道的路况普遍很差，一般司机技 术无法胜任，同时保养不良的车辆行进於林道会出现惊险的状况。 　　领队与旅社洽谈必须明示代订住宿日期与餐数，同时邮寄支付订金须附居住日期 与代办餐数避免口说无凭出现事後纠纷。 C：伙食费 　　全校性活动的队伍通常住宿於公或民营的山庄，领队须事前连同住宿费用谈妥即 可，举办全程或部份行程宿营活动，伙食费预算无一成不变，须视当地，当时的市场 行情而定，少买大家饿肚子，多买吃不完是浪费，如何拿捏视领队而定领队须亲自或 采购前指派人员开列与审核粮食计划与采购清单，避免漏买或数量 短少．另文详述采购粮食。 D：保险费与山难基金 　　保险费是队伍当然支出项目，保险额度牵涉医疗给付金额，目前保险公司的医疗 给付金额上限是保险金额的百分之十，登山活动是具危险的活动，保险金额最好是一 百万。 E：行政事务费用 　　此项费用是支出该活动各项行政事务费，如影印简章、长途电话、海报、冲洗相 片．．．等费用，计算方式是总和各单项预算乘百分之十为行政事务费。 3.活动宣传 　　平日社团给予同学的好评价与强势的活动宣传才能招收到活动预定人数，宣传方式分为１.海报：海报必须依靠社团美工组费心制作，而精心绘制的海报必须精心规 划张贴於最有利的位置吸引全校注意，否则精美的海报亦白费功夫。２.宣传单：宣 传单是简述活动内容，最好能张贴於各教室。. 行前会议流程 1.领队自我介绍与介绍队伍的向导〈限５分钟〉 2.详述行程路线与应变计划 　　领队须分发一份地图给队员，社员为等高线地图并要求自行绘制棱线、溪谷，非 社员为一般旅游简图，目地是期让队员事先了解活动地点的地理位置．行程路线概况 与住宿设施环境。 3.公布菜单 　　宿营活动为主的领队须公布菜单让队员了解并适时修改为一份大家满意的菜单． 领队须留意是否有队员是素食主义者。 4.队员分组并分配职务与团体装备 　　领队必须将全队分为数组，每组任一位向导为组长照顾队员生活起居并留意队员 对活动的满意程度，队员对分组有任何意见须适时修正，团体装备包含器材与粮食， 领队可依分组炊事方式分配装备或依同性质的装备分组，领队须分配简单的职务予社 员协助向导工作，如采购、医药、部份纪录、器材与粮食清点、保 管收据。 5.详述携带各种个人装备 　　全校性活动的队伍非社员的比例偏高．领队必须详述各项的个人装备．避免队员 漏带而出现危险状况．如御寒衣物不足．雨天无雨衣穿．手电筒无备用电池．．．等 6.详述活动注意事项 　　1.活动期间请服从领队与向导，勿私自行动或脱队。 　　2.活动期间身心不适或异样，请通知领队或向导勿逞强。 　　3.集合时间请准时，逾时不候。 三、活动出发前准备工作流程 粮食采购 集合期间流程 集合时间到出发时间须30～60分钟的准备时间，流程如下： 1.队员报到 　　集合期间领队必须指派一名人员负责队员报到事宜，队员报到应1.发给名牌，2. 告知组别，并请队员到组长处报到，3.告知车位避免上车时争先恐後。 2.清点、分配器材与粮食 　　活动出发前三日，队伍器材负责人必须和器材组组长完成清点，核对器材状况， 队伍集合期间，领队必须指派人员与各组组长清点与核对器材与公粮，完成後才分配 给队员背负，但每项器材须注明器材背负人与数量，避免漏带。全队的背负重量为社 员＞非社员＞向导＞领队。 4.队员背包装填 　　领队与向导必须及於队员报到前将自己的装备打包妥当，集合期间向导必须协助 队员装填并察验队员携带个人装备状况，遇任何问题须马上解决，深夜出发队伍，各 组组长须提醒队员取出御寒衣物预防熟睡着凉，领队须指派人员负责隔 日早餐炊事，炊事使用之器材与餐点无须马上装填入背包仅须置於於车内即可，负责 人不可将餐点或器材遗漏於集合地点或车内。 背包装填注意事项： 　　1.重的器材置於上端且靠背部，重的器材为炉具、炊具、重的食物、雨具与水瓶 ，重心点太低或远离背会使身躯弯身行走，帐篷须使用伞带绑於背包顶端，燃料油与 水须分开置放背包两侧避免污染食物与衣物。 　　2.次重物品为备用衣物（必须用塑胶袋密封）、个人器具、头灯、地图、指北针 、相机、置於背包中心和下方侧带。 　　3.轻的物品为睡袋（必须用防水袋密封）绑於下方、营柱可置於背包两侧、睡垫 可置於背包後方，背包须准备长伞带绑一些物品如三脚架。 　　4.不耐挤压物品如鸡蛋、蔬菜、沙拉油、燃料油暂时不装填入背包先置於专车内 庄等隔日到登山口再装填，避免叠背包将粮食压烂。 　　5.整理环境 　　队伍出发前领队须指派人员整理集合地点环境不可留下脏乱同时检视是否有遗漏 任何物品。 --

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