作者sa033766 (認真鄉長)
看板VET_94
標題Re: [公告] 系學會人力吃緊!
時間Fri Jul 20 04:57:56 2007
有人建議我可以再列舉詳細一點:)
1. 系學會
活動公關部
因為人力性質相近所以合成一組,主要的活動有
小迎新、迎新宿營、大迎新、小獸營
、獸醫之夜、獸醫營(按照時間排列)裡的大部分活動。
校慶、杜鵑花節的攤位,還有要
負責對外宣傳拉贊助。
需要一群互相很熟、人多又嗨、對辦活動充滿熱誠的人。
營隊期間除活動外還要額外負責
場器組(場地、器材的借用與確保)。
當務之急是
在台北各大動物醫院拉迎新宿營的贊助,下禮拜等企劃書生出來,調查完
各地有哪些動物醫院以後就可以開團出發了。此外還有小迎新北區的團康、迎新宿營的眾
多活動(八月會和動科系進一步討論)、大迎新的團康等日期也有點近摟,要注意。
事務部
負責系學會各項日常事務,最主要的是
地下室的清潔維持和
值日生的分配,另外只要
符合系學會的日常事務範圍都算事務組的管理範圍。
需要能處理大量雜事又不會頭腦混亂、有威嚴又能號令眾人者。
營隊期間則轉而負責
生輔組(隊輔訓練、食衣住行)、
行政組(處理報名、整理報名
資料)、
課程組(聯絡老師學長姐、課程內容規劃、教室確保)。
當務之急是
各項活動(如小迎新、迎新宿營、大迎新)的報名、
參加名單的確認、
每
個人的集合地點,以及
迎新宿營的隊輔訓練、食衣住行規畫,以及大迎新當晚
聯合家聚也
要確認時間、地點、哪些人會參加等。
總務部
雖然簡言之就是管錢,但其下依照權力分立的概念又分為
會計(管帳)和
出納(管錢
)。會計負責管理
各項活動、事務的支出、預支、報帳等關於帳面的記錄,出納負責
管理
系學會的帳戶並依照會計的帳目提存現金。
管錢很瑣碎,所以需要有耐心、面對一堆數字腦袋還能保持正常者。
營隊期間還是負責
總務組(供各部報帳、預支)。
當務之急是
收取拉贊助的錢、新生系學會費、迎新宿營報名費,以及
支出小迎新、迎
新宿營、大迎新的費用,以及
每個活動的預支、報帳等的處理等。
文書資訊美宣部
由
文書部(文書製作、處理、收件、送印)、
資訊部(網站管理、網頁製作、網路宣
傳、檔案處理、上傳、BBS網宣製作、張貼、轉錄)、
美宣部(美術設計指導、各活動道
具製作)構成,工作同上但因性質相近故合成一部,責任共同分擔可互相幫忙。
需要熟悉檔案文書各種處理的人才,或對電腦、網路、BBS 熟習應用者,或對美術美
工有研究者。
營隊期間權責照常。
當務之急是在榜單出來前先
研究好新的選課制度,榜單出來以後
確認新生並分家,並
於小迎新前
寄發給所有新生一封信,必須包含新選課制度介紹,小迎新、迎新宿營、大迎
新簡介,系學會費、迎新宿營回條、台大地圖(可參考去年檔案),還有對系上所有人的
個人資料做管理、更新並製冊(可參考去年檔案)。
大概就是這樣,下禮拜誰有空一起來拉贊助吧歐耶~~~
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※ 編輯: sa033766 來自: 140.112.252.103 (07/20 04:57)
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1F:→ sa033766:補充一下 總務組還要負責系櫃租用事項 07/23 19:12