作者sa033766 (认真乡长)
看板VET_94
标题Re: [公告] 系学会人力吃紧!
时间Fri Jul 20 04:57:56 2007
有人建议我可以再列举详细一点:)
1. 系学会
活动公关部
因为人力性质相近所以合成一组,主要的活动有
小迎新、迎新宿营、大迎新、小兽营
、兽医之夜、兽医营(按照时间排列)里的大部分活动。
校庆、杜鹃花节的摊位,还有要
负责对外宣传拉赞助。
需要一群互相很熟、人多又嗨、对办活动充满热诚的人。
营队期间除活动外还要额外负责
场器组(场地、器材的借用与确保)。
当务之急是
在台北各大动物医院拉迎新宿营的赞助,下礼拜等企划书生出来,调查完
各地有哪些动物医院以後就可以开团出发了。此外还有小迎新北区的团康、迎新宿营的众
多活动(八月会和动科系进一步讨论)、大迎新的团康等日期也有点近搂,要注意。
事务部
负责系学会各项日常事务,最主要的是
地下室的清洁维持和
值日生的分配,另外只要
符合系学会的日常事务范围都算事务组的管理范围。
需要能处理大量杂事又不会头脑混乱、有威严又能号令众人者。
营队期间则转而负责
生辅组(队辅训练、食衣住行)、
行政组(处理报名、整理报名
资料)、
课程组(联络老师学长姐、课程内容规划、教室确保)。
当务之急是
各项活动(如小迎新、迎新宿营、大迎新)的报名、
参加名单的确认、
每
个人的集合地点,以及
迎新宿营的队辅训练、食衣住行规画,以及大迎新当晚
联合家聚也
要确认时间、地点、哪些人会参加等。
总务部
虽然简言之就是管钱,但其下依照权力分立的概念又分为
会计(管帐)和
出纳(管钱
)。会计负责管理
各项活动、事务的支出、预支、报帐等关於帐面的记录,出纳负责
管理
系学会的帐户并依照会计的帐目提存现金。
管钱很琐碎,所以需要有耐心、面对一堆数字脑袋还能保持正常者。
营队期间还是负责
总务组(供各部报帐、预支)。
当务之急是
收取拉赞助的钱、新生系学会费、迎新宿营报名费,以及
支出小迎新、迎
新宿营、大迎新的费用,以及
每个活动的预支、报帐等的处理等。
文书资讯美宣部
由
文书部(文书制作、处理、收件、送印)、
资讯部(网站管理、网页制作、网路宣
传、档案处理、上传、BBS网宣制作、张贴、转录)、
美宣部(美术设计指导、各活动道
具制作)构成,工作同上但因性质相近故合成一部,责任共同分担可互相帮忙。
需要熟悉档案文书各种处理的人才,或对电脑、网路、BBS 熟习应用者,或对美术美
工有研究者。
营队期间权责照常。
当务之急是在榜单出来前先
研究好新的选课制度,榜单出来以後
确认新生并分家,并
於小迎新前
寄发给所有新生一封信,必须包含新选课制度介绍,小迎新、迎新宿营、大迎
新简介,系学会费、迎新宿营回条、台大地图(可参考去年档案),还有对系上所有人的
个人资料做管理、更新并制册(可参考去年档案)。
大概就是这样,下礼拜谁有空一起来拉赞助吧欧耶~~~
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1F:→ sa033766:补充一下 总务组还要负责系柜租用事项 07/23 19:12