很感謝今天來的大家!! 哈哈!! 人真的比我想的多，而且大家其實都很準時~ ya 好的開始耶!! 還有啊!!其實我今天我了一些事情......譬如說....要自介... 我完全忘了...Orz，還有ㄧ些小細節..... 期待轉聯能夠越來越龐大，越來越興盛 耶!!!!!!!! 還有啊!!我要調查一下，想去(5/24)轉聯幹訓的，推一下文吧!! 想去的這禮拜天之前找我報名喔!!名額有限!!(要繳費和報名) 然後，送舊和聯合迎新的負責人要開始策劃了喔!!早點弄總是好的!!哈哈~ 以下是我對這次開會的書面資料: ------------------------------------------------------------------------------ 日期:2008.05.07 開會遲到: 缺席: 宋亭螢，彭俞蓉 請假人員(至少口頭上跟會議主持者通知並答應): 李安晟，謝宗勳，蔡郁青 本次開會內容: 轉聯年度大事: 幹訓－>送舊－>考生服務隊－>學分抵免說明會－>清大小迎新－>聯合迎新－> 夜烤－>耶誕舞會－>(寒轉)－>大轉杯－>幹部交接 開會準則(2008.04.26): 壹、開會不是聊天，請尊重大家的時間。 貳、有使用書面資料(可申報補助，所以記得要收據)，開會完請向總務登記(補助自行找 總務)，書面資料請於開會前傳一份電子檔給會長和資料長做存檔，但是你要自己去印。 叁、遲到、無故不來、請假等等…..會隨開會紀錄po上BBS，並且存檔於開會紀錄。 肆、請準時(譬如7點開會，不是說7點到，而是7點前完成簽到，會議7點準時開始)，這 點請特別注意。 開會標準流程: 開會者發開會通知要po版(最晚三天前)－>簽到－>本日開會注意事項－>今天討論主題大 綱－>報告－>討論－>總結 (確認每個人對於本次開會內容有了解)－>臨時動議 (每次開會記錄整理並PO版，書面資料亦po版) 本次備註事項: A.想兩個以上活動交給活動長(無須細節，只需要說玩啥?或吃啥?)，等活動長決定有哪 些活動後，就開始標活動，每個人最少都要有負責到一次活動基本上一個活動3個負責 人，而那次活動的工作人員最好從家長裡選起。(這裡指的活動是對內部的小活動，非大 型活動) B.決定送舊活動負責人。(負責人為: 賈馥萍，提醒器材長要早點借場地) C.調查幹訓可以去的幹部(提醒要繳錢)。 D.分家的改變，從6家改變為4家。(家長預計16人) E.選出迎新總召。(負責人為: 許嫚芯) F.留下基本資料 姓名 手機 msn 無名 & ptt帳號。 G.決定標大轉杯(9贊成，6反對)，但是總召還未定。 ------------------------------------------------------------------------------ 以後的會議紀錄格式就跟上面長的一樣，基本上最少要包括: 1.日期 2.開會出缺席紀錄 3.本次開會內容 4.本次備註事項 今天因為沒有討論什麼，所以沒有開會紀錄(但是有我的書面資料 & 出缺席紀錄 ..醜三就準備請客吧!!XD) 　 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.114.212.91 ※ 編輯: johnnyzsefb 來自: 140.114.212.91 (05/08 11:41)