很感谢今天来的大家!! 哈哈!! 人真的比我想的多，而且大家其实都很准时~ ya 好的开始耶!! 还有啊!!其实我今天我了一些事情......譬如说....要自介... 我完全忘了...Orz，还有ㄧ些小细节..... 期待转联能够越来越庞大，越来越兴盛 耶!!!!!!!! 还有啊!!我要调查一下，想去(5/24)转联干训的，推一下文吧!! 想去的这礼拜天之前找我报名喔!!名额有限!!(要缴费和报名) 然後，送旧和联合迎新的负责人要开始策划了喔!!早点弄总是好的!!哈哈~ 以下是我对这次开会的书面资料: ------------------------------------------------------------------------------ 日期:2008.05.07 开会迟到: 缺席: 宋亭萤，彭俞蓉 请假人员(至少口头上跟会议主持者通知并答应): 李安晟，谢宗勳，蔡郁青 本次开会内容: 转联年度大事: 干训－>送旧－>考生服务队－>学分抵免说明会－>清大小迎新－>联合迎新－> 夜烤－>耶诞舞会－>(寒转)－>大转杯－>干部交接 开会准则(2008.04.26): 壹、开会不是聊天，请尊重大家的时间。 贰、有使用书面资料(可申报补助，所以记得要收据)，开会完请向总务登记(补助自行找 总务)，书面资料请於开会前传一份电子档给会长和资料长做存档，但是你要自己去印。 叁、迟到、无故不来、请假等等…..会随开会纪录po上BBS，并且存档於开会纪录。 肆、请准时(譬如7点开会，不是说7点到，而是7点前完成签到，会议7点准时开始)，这 点请特别注意。 开会标准流程: 开会者发开会通知要po版(最晚三天前)－>签到－>本日开会注意事项－>今天讨论主题大 纲－>报告－>讨论－>总结 (确认每个人对於本次开会内容有了解)－>临时动议 (每次开会记录整理并PO版，书面资料亦po版) 本次备注事项: A.想两个以上活动交给活动长(无须细节，只需要说玩啥?或吃啥?)，等活动长决定有哪 些活动後，就开始标活动，每个人最少都要有负责到一次活动基本上一个活动3个负责 人，而那次活动的工作人员最好从家长里选起。(这里指的活动是对内部的小活动，非大 型活动) B.决定送旧活动负责人。(负责人为: 贾馥萍，提醒器材长要早点借场地) C.调查干训可以去的干部(提醒要缴钱)。 D.分家的改变，从6家改变为4家。(家长预计16人) E.选出迎新总召。(负责人为: 许嫚芯) F.留下基本资料 姓名 手机 msn 无名 & ptt帐号。 G.决定标大转杯(9赞成，6反对)，但是总召还未定。 ------------------------------------------------------------------------------ 以後的会议纪录格式就跟上面长的一样，基本上最少要包括: 1.日期 2.开会出缺席纪录 3.本次开会内容 4.本次备注事项 今天因为没有讨论什麽，所以没有开会纪录(但是有我的书面资料 & 出缺席纪录 ..丑三就准备请客吧!!XD) 　 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.114.212.91 ※ 编辑: johnnyzsefb 来自: 140.114.212.91 (05/08 11:41)