作者johnnyzsefb (AJ)
看板Trans-nthu
标题今天开会~
时间Wed May 7 23:20:03 2008
很感谢今天来的大家!!
哈哈!!
人真的比我想的多,而且大家其实都很准时~ ya 好的开始耶!!
还有啊!!其实我今天我了一些事情......譬如说....要自介...
我完全忘了...Orz,还有ㄧ些小细节.....
期待转联能够越来越庞大,越来越兴盛 耶!!!!!!!!
还有啊!!我要调查一下,想去(5/24)转联干训的,推一下文吧!!
想去的这礼拜天之前找我报名喔!!名额有限!!(要缴费和报名)
然後,送旧和联合迎新的负责人要开始策划了喔!!早点弄总是好的!!哈哈~
以下是我对这次开会的书面资料:
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日期:2008.05.07
开会迟到:
缺席: 宋亭萤,彭俞蓉
请假人员(至少口头上跟会议主持者通知并答应): 李安晟,谢宗勳,蔡郁青
本次开会内容:
转联年度大事:
干训->送旧->考生服务队->学分抵免说明会->清大小迎新->联合迎新->
夜烤->耶诞舞会->(寒转)->大转杯->干部交接
开会准则(2008.04.26):
壹、开会不是聊天,请尊重大家的时间。
贰、有使用书面资料(可申报补助,所以记得要收据),开会完请向总务登记(补助自行找
总务),书面资料请於开会前传一份电子档给会长和资料长做存档,但是你要自己去印。
叁、迟到、无故不来、请假等等…..会随开会纪录po上BBS,并且存档於开会纪录。
肆、请准时(譬如7点开会,不是说7点到,而是7点前完成签到,会议7点准时开始),这
点请特别注意。
开会标准流程:
开会者发开会通知要po版(最晚三天前)->签到->本日开会注意事项->今天讨论主题大
纲->报告->讨论->总结 (确认每个人对於本次开会内容有了解)->临时动议
(每次开会记录整理并PO版,书面资料亦po版)
本次备注事项:
A.想两个以上活动交给活动长(无须细节,只需要说玩啥?或吃啥?),等活动长决定有哪
些活动後,就开始标活动,每个人最少都要有负责到一次活动基本上一个活动3个负责
人,而那次活动的工作人员最好从家长里选起。(这里指的活动是对内部的小活动,非大
型活动)
B.决定送旧活动负责人。(负责人为: 贾馥萍,提醒器材长要早点借场地)
C.调查干训可以去的干部(提醒要缴钱)。
D.分家的改变,从6家改变为4家。(家长预计16人)
E.选出迎新总召。(负责人为: 许嫚芯)
F.留下基本资料 姓名 手机 msn 无名 & ptt帐号。
G.决定标大转杯(9赞成,6反对),但是总召还未定。
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以後的会议纪录格式就跟上面长的一样,基本上最少要包括:
1.日期
2.开会出缺席纪录
3.本次开会内容
4.本次备注事项
今天因为没有讨论什麽,所以没有开会纪录(但是有我的书面资料 & 出缺席纪录
..丑三就准备请客吧!!XD)
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.114.212.91
1F:推 anitamei:缺席真的很抱歉>"< 下次会注意 05/08 00:32
※ 编辑: johnnyzsefb 来自: 140.114.212.91 (05/08 11:41)
2F:推 amanhsin:抱歉昨天迟到了@@还以为美宣要开会...*已经联络讨论中* 05/08 12:06
3F:推 eye907:我这个大白痴 我以为是星期四开会 真是不好意思 05/08 15:36
4F:推 shinemax:你们好棒! 05/09 00:11