基於兩年教學組長經驗,拋磚引玉,給您一點淺見。
1.新手接任教學組行政,先簡單了解貴校教學基本經常性任務(
教務處網站一定會刊登),然後確認有幾個幹事或是協行(
協助排代、聯絡科(領)召、印製試卷.、處理研習..等),如
果人力短缺,將來就必須事必躬親、加班處理。
-->如果有2個幹事或協行,就可以考慮接任;如果只有1個,請慎重考慮;
如果沒有任何人協助,新手請立即婉拒。因為無人分擔瑣事,只會自己
日日忙碌像頭驢。)
2.私底下簡單請教現任教學組長,目前教學組最難處理的公務、計畫案、
學校大型專案是什麼?讓對方提點自己。
當然現任教學組長,可能會礙於情面,未離開處室,不便透露太多。
3.找曾經和現任教務主任相處的卸任組長,簡單聊聊,請對方指點自己
如何和教務主任相處,直接間接了解教務處生態。
4.多次觀察一下教務處的生態環境、整潔狀況,若是大家當只顧自己業務,
無人打掃、整頓,環境凌亂,代表將來自己的情況,也有可以沒有人引導,一
個井然有序的處室,一定大家有共識維持,
或是有長官發號施令維護,如果一室之不治,可以推估這個辦公室的風格了
(各自獨善其身,沒有合作默契、共識等,甚至領人核心人物不夠人情練達,
新人組長在不清楚的工作情況下,一定會吃更多的虧。)
5.教學組要處理很多大小任務,在接任之前,依照自己的人生規劃考量。
因為只要接任一次,日後就會不同主任來邀約當行政組長,適度藏拙,先
完善自己的教學資歷、人力資源,再去接行政工作,會有更大的助益。
6.除了問網友分享,遇到人生的瓶頸、轉捩點,請找熟悉自己的五個人,針
對自己的優缺個性陳述,建議自己是否適合接任重責大任。
7.若您還未考上正式老師,有了組長的行政經驗,
未來一定有大大幫助您考上正式老師。
只不過接任後的隔年,通常筆試會因為行政忙碌,準備不周敗北機率很高。不
過代理接任組長,長期續任原代理學校的機率是很高的。
所以要接任教學組,可以考慮近五年的當老師規劃。
祝願您一切順利。
※ 引述《mondaynight (星期天)》之銘言:
: 主任詢問接教學組的意願
: 本身是高中菜鳥,先前也完全沒接觸過行政的工作
: 因此會覺得第一次接行政的工作就直接扛天下第一組感到害怕
: 很想問主任是否能夠讓我先從註冊、實研、試務或是設備做起
: 也許累積一些行政經歷再接教學組也不遲
: 聽說教學組會跟校內老師比較多的交流
: 但是我其實滿不擅長與人互動
: 就連之前想請其他老師幫我代課,我都會心理建設許久才敢開口問
: 會覺得自己在麻煩別人
: 怕擔任教學組人際關係也會成為我一大壓力來源
: 不過也有在想說,會不會其實不管做哪一組工作內容都不輕鬆
: 加上自己的個性算是屬於會想把事情做好
: 所以會不會不管我接哪一組都會忙得不可開交?
: 想了解教學組與其他組業務量之間的差別? 是不是每個組都需要加班,甚至沒得午休?
: 也想聽聽大家的建議,該趁年輕就接教學組嗎
: 還是詢問是否能做其他行政? 但是又怕主任還是會極力說服我接教學組
: 還滿焦慮的
: (對了,感覺主任人是滿好的,有跟我說如果遇到老師刁難就交給他處理
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