作者fangchyi (可愛小山豬 )
看板Teacher
標題[國小] 成績單製作
時間Thu Apr 17 21:15:59 2008
之前有分享過個人成績單的相關做法,
因為有幾人來信詢問,決定做個簡單的描述,
野人獻曝就請多包含了><
網誌圖文版
http://www.wretch.cc/blog/fangchyi0821&article_id=10035614
一、先把會用到的基本資料在EXCEL跑完,包含座號、姓名、名次等等。
附註:如果有人忘記了…總分的函數是SUM;名次的函數是RANK。
二、在WORD裡面打好要給家長的成績單內容,要包含”座號”、”姓名”、”名次”等字
樣。
三、選擇:「工具」-->「信件與郵件」-->「合併列印」。
附註:若無工具列,請選擇「工具」-->「信件與郵件」-->「顯示合併列印工具列」
四、選擇「開啟資料來源」,在瀏覽視窗裡,選擇步驟一所完成的EXCEL檔。
五、選擇含有資料的資料表,按下「確定」。
六、將游標移動至想要插入姓名的位置,選擇「插入合併欄位」。
七、選擇「姓名」-->「插入」-->「取消」。
八、重複步驟六及步驟七,直到欲插入的欄位皆已完成,畫面如下。
九、可點選「檢視合併資料」,看看自己辛苦的成果,並檢驗資料有無錯誤。
也可以點選綠色框框所標示的箭頭,逐一瀏覽單筆資料。
十、加油啦!快完成嚕~畫面大致如下。
十一、終於可以列印囉~~放進美美的列印紙~選擇「合併列印到印表機」。
十二、預設「全部」,也可以選擇想要印的部分資料,按「確定」。大功告成!
恭喜囉!大功告成啦!來賓請掌聲鼓勵鼓勵!
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 118.167.235.160
1F:推 tidytidy:感謝分享^^ 04/17 21:28
2F:推 CHRISTY:解說詳細,謝謝分享喔!! :) 04/17 22:52
3F:推 keixryo:感謝分享:) 04/18 23:00
4F:推 loveshih:Thanks! 04/19 23:23