作者fangchyi (可爱小山猪 )
看板Teacher
标题[国小] 成绩单制作
时间Thu Apr 17 21:15:59 2008
之前有分享过个人成绩单的相关做法,
因为有几人来信询问,决定做个简单的描述,
野人献曝就请多包含了><
网志图文版
http://www.wretch.cc/blog/fangchyi0821&article_id=10035614
一、先把会用到的基本资料在EXCEL跑完,包含座号、姓名、名次等等。
附注:如果有人忘记了…总分的函数是SUM;名次的函数是RANK。
二、在WORD里面打好要给家长的成绩单内容,要包含”座号”、”姓名”、”名次”等字
样。
三、选择:「工具」-->「信件与邮件」-->「合并列印」。
附注:若无工具列,请选择「工具」-->「信件与邮件」-->「显示合并列印工具列」
四、选择「开启资料来源」,在浏览视窗里,选择步骤一所完成的EXCEL档。
五、选择含有资料的资料表,按下「确定」。
六、将游标移动至想要插入姓名的位置,选择「插入合并栏位」。
七、选择「姓名」-->「插入」-->「取消」。
八、重复步骤六及步骤七,直到欲插入的栏位皆已完成,画面如下。
九、可点选「检视合并资料」,看看自己辛苦的成果,并检验资料有无错误。
也可以点选绿色框框所标示的箭头,逐一浏览单笔资料。
十、加油啦!快完成噜~画面大致如下。
十一、终於可以列印罗~~放进美美的列印纸~选择「合并列印到印表机」。
十二、预设「全部」,也可以选择想要印的部分资料,按「确定」。大功告成!
恭喜罗!大功告成啦!来宾请掌声鼓励鼓励!
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 118.167.235.160
1F:推 tidytidy:感谢分享^^ 04/17 21:28
2F:推 CHRISTY:解说详细,谢谢分享喔!! :) 04/17 22:52
3F:推 keixryo:感谢分享:) 04/18 23:00
4F:推 loveshih:Thanks! 04/19 23:23