事前準備工作 前言 ˙所有文書獎狀由社長負責製作攜帶，以下非社長提及文書者，不用製作僅需向 社長索取確認。 ˙以下分組以工作性質分類，各人或許會身兼二組，以工作分配總表為準 ˙當天須有一人開車，負責搬水(逆滲透過濾水一桶)，並暫做收拾安放東西用 ˙比賽事前一定要有全體工作人員會議，不可以只在午聚中說明，因為午聚時並 非人人出席，專注度也不夠，常常會跑神。最好是有兩次會議，一是討論確認 規則與分配工作，二是做最後的確認。 1.社長 (1)負責主旨：監督管理流程時刻 (2)工作細述： A 學校部分 ˙申請活動場地_先從課活組網路登記申請，列印，請老師簽名蓋社章， 再拿至課活組。二活也有自己的單子要填，網路登記列 印簽名社章，再拿至二活確認。 ˙申請經費補助_要製作完整比賽章程，重要的是要製作預算表 B 規則確認＿賽前會的第一次就要完全確定，方好通知友社與老師來賓。 C 評審部份＿確定評審人員 D 友校部分＿與友校確認溝通比賽規則、流程，向友校索取參賽者名單。 E 邀請來賓＿確定邀請來賓名單，製作邀請卡 F 規劃座位＿規劃區來賓座位，各友校座位與本社座位 G 文書獎狀＿章程、規則、報名表、評分表、總分表、分組表、參賽人員 表、來賓名單表、獎狀、感謝狀，帶社章。 H 準備食物＿500元預算。要準備紙盤子。 2.司儀 (1)負責主旨：從旁協助社長事務、擔任司儀 (2)工作細述：擔任司儀，訂便當，試茶 A 協助社長與擔任司儀，需要與社長多溝通，排練 B 中午安排便當事宜 C 1:20集合三校社長準備比賽茶開封、試茶 3.美工組：2人 (1)負責主旨：製作海報並負責張貼 (包括向課活組申請許可與蓋章) (2)工作細述：大型海報一款3張，小型海報一款N張，比賽大字製作，招牌 A 大型海報一款3張 大型海報印刷3張，分別貼於共同海報走廊2張、一活一樓看版，賽前 三天要自張貼地點取回，改貼於比賽場地門口、電梯間、二活大樓門口。 B 小型海報一款N張 小型海報A4大小，貼於各教室。 C 比賽大字製作 每年沿用，改屆數即可 D 茶藝社招牌 E 比賽當天要攜帶大字招牌海報張貼，並自行準備張貼工具(剪刀、膠帶、 雙面膠、圖釘、童軍繩、泡棉膠) (3)製作期限：比賽前三週 4.網宣組：2人 (1)負責主旨：以網宣方式向校內徵募參賽人員，以電郵或電話方式通知各友 校賽程時間(只是對外公佈，不用確定參賽與否) (2)工作細述：只求盡快告知時間地點即可，參賽規則等另有專人負責。 (3)完成期限：比賽前三週 5.王師茶具組 (含比賽用茶)：2人 (1)負責主旨：借來歸還、保管等相關茶具，出借時要登記。 (2)工作細述：事前告知、出借茶具、現場擺放使用、清理歸還 A 事前告知 (可以在社課時間通知，但茶葉需另外詢問) 比賽前三至四週，要向老師提及比賽時間地點，確認相借數套 茶具事宜與比賽用茶。 B 出借茶具 比賽前兩週選一天，前往老師處領取茶具與茶葉，所借茶具當 時就需要清點與登記。 C現場擺放使用 擺放與使用需要登記 D比賽完講評前，收拾整理好王師茶具，有必要先搬到車上 E 清理歸還 社長須陪同，對老師表達致謝之意。 (3)完成期限：比賽前兩週內借到，比賽後一週內歸還 6.涂師茶具組：1人 (1)負責主旨：監督涂師茶具由何人相借與相借內容 (2)工作細述：涂師茶具則乃各人相借、各人保管，僅由一人作監督記錄。 要登記。 比賽完講評前，協助老師清點確認。 7.獎品組：1人 (1)負責主旨：準備一二三名獎品茶壺各一只，參加獎數份 (2)工作細述：分別連絡宋老師(前三名獎品)與蕭老闆(參加獎，需購置) 當天專門負責獎品桌布置，向庶務組取獎品桌牌黏貼。 比賽完講評前的休息時間，準備頒獎事宜，向社長取獎狀。 (3)完成期限：比賽前一週 8.庶務組：2人 (1)負責主旨：準備東西、場地佈置、比賽桌與評審桌佈置 (2)工作細述： A 準備東西 ˙桌巾_評審桌(午聚緞巾*2)，比賽桌(大桌巾*3)，工作桌(原有黃布巾*3)， 獎品桌(原有黃布巾*1)，食物桌(原有黃布巾*1)，緞質方巾*4 遮前面大巾(?須向涂老師借) ˙立牌_評審姓名*3，比賽桌*4，獎品(1,2,3,參加獎)，試茶區，泡茶區， 報到區，茶具區 ˙名牌_1-1到4-4 ˙茶具_水方*3，12只杯子兩組，煮水器*5，電磁爐，延長線，大茶壺， 大水桶、比賽用水 ˙文具_夾子N個、黑色簽字筆、籤桶、207收據印泥組 ˙其他_胸花、塑膠杯、大盤子*4、手搖鈴(要讓大家清楚聽見) B 比賽當天最先到，拿場地鑰匙(要押證件)，擦桌，鋪場地內所有桌的桌巾， 以便其他組佈置。 C 評審桌部份 確認東西：有(評分表、筆、不冰礦泉水、杯子、水方)*3，花器，姓名牌， 12只杯子兩組(奉三道茶給評審)。 比賽中，當每組收拾與準備時要替老師清洗杯子(拿到泡茶區熱水沖,擦乾) D 比賽桌部份 在大桌巾上鋪緞質小方巾*4，安置煮水器，插好延長線，粘比賽桌牌。 比賽中，當每組收拾與準備時要替各組加水。 E 比賽完講評前的休息時間，要清理老師桌上茶具、比賽桌上煮水器， 個人部分放一邊、社團茶具收到二活3樓 (3)完成期限：比賽前一週要準備完畢 9.泡茶組：1人 (1)負責主旨：當天泡茶 (2)工作細述：清理二活3樓茶具一套帶到比賽場地，攜帶塑膠杯N個，奉茶 盤*3，以上全部由該員負責整理收回。 講評開始後收拾茶具，於頒獎前收好至二活3樓 10.報到組：1人 (1)負責主旨：報到、確認參賽人員、收費 (2)工作細述：確認參賽人員後發與報名表，報名後抽籤分組，收費開收據 (向社長要分組表、社章) 11.其他： 算成績_比賽結束後馬上影印老師評分，集合三社代表至隔壁房間算成績 (需要總分表、影印卡) 緊急應變_負責大水桶，比賽人員清茶渣處，要確認拖把掃把位置、抹布 12.招待組：5人 分為友社招待2人，評審招待3人，但實際上有多少友社參加，多少位評審就 有幾人。負責從1:10報到起與招待人員、講解流程規則，並回答相關問題。 -- 一生一會 不忘初衷 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.230.32.68