事前准备工作 前言 ˙所有文书奖状由社长负责制作携带，以下非社长提及文书者，不用制作仅需向 社长索取确认。 ˙以下分组以工作性质分类，各人或许会身兼二组，以工作分配总表为准 ˙当天须有一人开车，负责搬水(逆渗透过滤水一桶)，并暂做收拾安放东西用 ˙比赛事前一定要有全体工作人员会议，不可以只在午聚中说明，因为午聚时并 非人人出席，专注度也不够，常常会跑神。最好是有两次会议，一是讨论确认 规则与分配工作，二是做最後的确认。 1.社长 (1)负责主旨：监督管理流程时刻 (2)工作细述： A 学校部分 ˙申请活动场地_先从课活组网路登记申请，列印，请老师签名盖社章， 再拿至课活组。二活也有自己的单子要填，网路登记列 印签名社章，再拿至二活确认。 ˙申请经费补助_要制作完整比赛章程，重要的是要制作预算表 B 规则确认＿赛前会的第一次就要完全确定，方好通知友社与老师来宾。 C 评审部份＿确定评审人员 D 友校部分＿与友校确认沟通比赛规则、流程，向友校索取参赛者名单。 E 邀请来宾＿确定邀请来宾名单，制作邀请卡 F 规划座位＿规划区来宾座位，各友校座位与本社座位 G 文书奖状＿章程、规则、报名表、评分表、总分表、分组表、参赛人员 表、来宾名单表、奖状、感谢状，带社章。 H 准备食物＿500元预算。要准备纸盘子。 2.司仪 (1)负责主旨：从旁协助社长事务、担任司仪 (2)工作细述：担任司仪，订便当，试茶 A 协助社长与担任司仪，需要与社长多沟通，排练 B 中午安排便当事宜 C 1:20集合三校社长准备比赛茶开封、试茶 3.美工组：2人 (1)负责主旨：制作海报并负责张贴 (包括向课活组申请许可与盖章) (2)工作细述：大型海报一款3张，小型海报一款N张，比赛大字制作，招牌 A 大型海报一款3张 大型海报印刷3张，分别贴於共同海报走廊2张、一活一楼看版，赛前 三天要自张贴地点取回，改贴於比赛场地门口、电梯间、二活大楼门口。 B 小型海报一款N张 小型海报A4大小，贴於各教室。 C 比赛大字制作 每年沿用，改届数即可 D 茶艺社招牌 E 比赛当天要携带大字招牌海报张贴，并自行准备张贴工具(剪刀、胶带、 双面胶、图钉、童军绳、泡棉胶) (3)制作期限：比赛前三周 4.网宣组：2人 (1)负责主旨：以网宣方式向校内徵募参赛人员，以电邮或电话方式通知各友 校赛程时间(只是对外公布，不用确定参赛与否) (2)工作细述：只求尽快告知时间地点即可，参赛规则等另有专人负责。 (3)完成期限：比赛前三周 5.王师茶具组 (含比赛用茶)：2人 (1)负责主旨：借来归还、保管等相关茶具，出借时要登记。 (2)工作细述：事前告知、出借茶具、现场摆放使用、清理归还 A 事前告知 (可以在社课时间通知，但茶叶需另外询问) 比赛前三至四周，要向老师提及比赛时间地点，确认相借数套 茶具事宜与比赛用茶。 B 出借茶具 比赛前两周选一天，前往老师处领取茶具与茶叶，所借茶具当 时就需要清点与登记。 C现场摆放使用 摆放与使用需要登记 D比赛完讲评前，收拾整理好王师茶具，有必要先搬到车上 E 清理归还 社长须陪同，对老师表达致谢之意。 (3)完成期限：比赛前两周内借到，比赛後一周内归还 6.涂师茶具组：1人 (1)负责主旨：监督涂师茶具由何人相借与相借内容 (2)工作细述：涂师茶具则乃各人相借、各人保管，仅由一人作监督记录。 要登记。 比赛完讲评前，协助老师清点确认。 7.奖品组：1人 (1)负责主旨：准备一二三名奖品茶壶各一只，参加奖数份 (2)工作细述：分别连络宋老师(前三名奖品)与萧老板(参加奖，需购置) 当天专门负责奖品桌布置，向庶务组取奖品桌牌黏贴。 比赛完讲评前的休息时间，准备颁奖事宜，向社长取奖状。 (3)完成期限：比赛前一周 8.庶务组：2人 (1)负责主旨：准备东西、场地布置、比赛桌与评审桌布置 (2)工作细述： A 准备东西 ˙桌巾_评审桌(午聚缎巾*2)，比赛桌(大桌巾*3)，工作桌(原有黄布巾*3)， 奖品桌(原有黄布巾*1)，食物桌(原有黄布巾*1)，缎质方巾*4 遮前面大巾(?须向涂老师借) ˙立牌_评审姓名*3，比赛桌*4，奖品(1,2,3,参加奖)，试茶区，泡茶区， 报到区，茶具区 ˙名牌_1-1到4-4 ˙茶具_水方*3，12只杯子两组，煮水器*5，电磁炉，延长线，大茶壶， 大水桶、比赛用水 ˙文具_夹子N个、黑色签字笔、签桶、207收据印泥组 ˙其他_胸花、塑胶杯、大盘子*4、手摇铃(要让大家清楚听见) B 比赛当天最先到，拿场地钥匙(要押证件)，擦桌，铺场地内所有桌的桌巾， 以便其他组布置。 C 评审桌部份 确认东西：有(评分表、笔、不冰矿泉水、杯子、水方)*3，花器，姓名牌， 12只杯子两组(奉三道茶给评审)。 比赛中，当每组收拾与准备时要替老师清洗杯子(拿到泡茶区热水冲,擦乾) D 比赛桌部份 在大桌巾上铺缎质小方巾*4，安置煮水器，插好延长线，粘比赛桌牌。 比赛中，当每组收拾与准备时要替各组加水。 E 比赛完讲评前的休息时间，要清理老师桌上茶具、比赛桌上煮水器， 个人部分放一边、社团茶具收到二活3楼 (3)完成期限：比赛前一周要准备完毕 9.泡茶组：1人 (1)负责主旨：当天泡茶 (2)工作细述：清理二活3楼茶具一套带到比赛场地，携带塑胶杯N个，奉茶 盘*3，以上全部由该员负责整理收回。 讲评开始後收拾茶具，於颁奖前收好至二活3楼 10.报到组：1人 (1)负责主旨：报到、确认参赛人员、收费 (2)工作细述：确认参赛人员後发与报名表，报名後抽签分组，收费开收据 (向社长要分组表、社章) 11.其他： 算成绩_比赛结束後马上影印老师评分，集合三社代表至隔壁房间算成绩 (需要总分表、影印卡) 紧急应变_负责大水桶，比赛人员清茶渣处，要确认拖把扫把位置、抹布 12.招待组：5人 分为友社招待2人，评审招待3人，但实际上有多少友社参加，多少位评审就 有几人。负责从1:10报到起与招待人员、讲解流程规则，并回答相关问题。 -- 一生一会 不忘初衷 --

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