一)程序 1.上學期末和新任男女桌校隊商議新生盃事宜並擬訂時間 2.暑假為較鬆散的準備時間(ex.海報及宣傳單籌備、報名表、桌次表、比賽規定...等 ，並依照上一次比賽的檢討報告加以改進) 3.開學和男女桌球校隊確定時間 4.至體育組詢問並租借場地 5.公告比賽時間及規定(將報名截止日和抽籤日期及賽程公告間隔的時間拉開，約距離 三天左右，以利緩衝作業) 6.拉贊助 7.張貼海報及宣傳單(校內及學校周圍的店家，理想至少兩個禮拜前) 8.訂製獎盃(至少一個禮拜前，原則上男女單打都以冠亞季軍為原則，如果人數多於40人 則增加殿軍) 9.準備社團聯展的報名工作(海報、傳單、報名表) 10.招募社團內部幫忙人手(聯展及比賽三天，當面詢問比較肯切) 11.和校隊確定三天裁判數量並徵求可以幫忙的人手 12.申請器材租借 13.確定幫忙人手，理想的話執行行前訓練(提醒裁判需要注意的比賽規定、說明當天的比 賽情況) 14.至少在比賽三天前po出賽程並用e-mail寄給每一位比賽選手(當中包括賽程、比賽時間 安排及比賽需特別注意的要點，並提醒這三天注意桌球社的公告) 15.比賽當天10點左右開始借計分板和桌椅、張貼海報、貼桌次表、填寫點單、讓所有選手 檢錄 16.按時讓比賽下去run，要不停的盯和催 17.統計每一天的戰績，並po在社版上 18.重複第一天的流程(要記得每次比賽結束的場復) 19.第三天頒獎 20.整理戰績及賽果po文並感謝大家的參與及配合 21.上傳比賽照片並po文 22.檢討會議(蒐集並整理大眾意見) 23.成果報告書(比賽完的一個禮拜內) 24.申請經費(比賽完的一個禮拜內) 二)檢討部分 1.拖延到的時間：學期末和男女桌代表隊的商量、場地租借、賽程公告、告知比賽選手 賽程安排、張貼桌次表 2.比賽規定：a)加入男女單打比賽的選項，以免性別混淆 b)加入使用比賽白球並禁止穿著白色上衣的規定 3.定期整理報名名單，並由第二人校對 4.第一天準備好收據 其實這次最大的問題就是人手不足，男女桌球代表隊都盡量協助我們了，很可惜的是桌 球社卻無法應付比賽所需要的基本人力(場控、裁判、拍照)，就算一個比賽有再精密的 規畫，缺乏應有的人力，整個比賽還是會朝向錯誤及延宕。這也不是一兩天的問題，而是 社團內部亟欲留意的焦點。 --

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