一)程序 1.上学期末和新任男女桌校队商议新生盃事宜并拟订时间 2.暑假为较松散的准备时间(ex.海报及宣传单筹备、报名表、桌次表、比赛规定...等 ，并依照上一次比赛的检讨报告加以改进) 3.开学和男女桌球校队确定时间 4.至体育组询问并租借场地 5.公告比赛时间及规定(将报名截止日和抽签日期及赛程公告间隔的时间拉开，约距离 三天左右，以利缓冲作业) 6.拉赞助 7.张贴海报及宣传单(校内及学校周围的店家，理想至少两个礼拜前) 8.订制奖盃(至少一个礼拜前，原则上男女单打都以冠亚季军为原则，如果人数多於40人 则增加殿军) 9.准备社团联展的报名工作(海报、传单、报名表) 10.招募社团内部帮忙人手(联展及比赛三天，当面询问比较肯切) 11.和校队确定三天裁判数量并徵求可以帮忙的人手 12.申请器材租借 13.确定帮忙人手，理想的话执行行前训练(提醒裁判需要注意的比赛规定、说明当天的比 赛情况) 14.至少在比赛三天前po出赛程并用e-mail寄给每一位比赛选手(当中包括赛程、比赛时间 安排及比赛需特别注意的要点，并提醒这三天注意桌球社的公告) 15.比赛当天10点左右开始借计分板和桌椅、张贴海报、贴桌次表、填写点单、让所有选手 检录 16.按时让比赛下去run，要不停的盯和催 17.统计每一天的战绩，并po在社版上 18.重复第一天的流程(要记得每次比赛结束的场复) 19.第三天颁奖 20.整理战绩及赛果po文并感谢大家的参与及配合 21.上传比赛照片并po文 22.检讨会议(蒐集并整理大众意见) 23.成果报告书(比赛完的一个礼拜内) 24.申请经费(比赛完的一个礼拜内) 二)检讨部分 1.拖延到的时间：学期末和男女桌代表队的商量、场地租借、赛程公告、告知比赛选手 赛程安排、张贴桌次表 2.比赛规定：a)加入男女单打比赛的选项，以免性别混淆 b)加入使用比赛白球并禁止穿着白色上衣的规定 3.定期整理报名名单，并由第二人校对 4.第一天准备好收据 其实这次最大的问题就是人手不足，男女桌球代表队都尽量协助我们了，很可惜的是桌 球社却无法应付比赛所需要的基本人力(场控、裁判、拍照)，就算一个比赛有再精密的 规画，缺乏应有的人力，整个比赛还是会朝向错误及延宕。这也不是一两天的问题，而是 社团内部亟欲留意的焦点。 --

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