《光復盃檢討報告》/社長-龔延沼 各位學長好，佰八級光復盃出現許多須檢討之處，包含多項細部內容，故將檢討事項以時 序排列，逐條列出具體狀況、草擬解決方案等，麻煩學長們過目、提供建議。 借教室的情況非常不順利，由於比賽日期與學校書法競賽衝突，至善樓無法外借，場地只 借用到了明德樓，考量會場與休息室的分配後，也使我們縮減了部分隊伍數。 賽前兩週向學校做最後確認，才發現校方因行政疏失，將明德樓教室同時借給兩個社團， 立刻向對方進行協調，結果有1間教室整日無法使用，3間教室的使用時間藉由調整比賽時 段錯開，同時和活動組長協商，假日開放位於明德四樓的社部(我們有社部囉！)，最後保 住18間使用教室。 *企劃書批回時才被告知至善樓無法外借，送企劃書前查閱總務處的表單，尚未註明書法 比賽，我擔心發生自練才盃相似的問題，期間曾多次前往確認，校方並沒有仔細清查，為 儘早發現問題，只能更早、更早送出企劃書。 *關於同時出借教室給兩社團一事，因無法干預學校的審核，只能盡力和共用場地的社團 協商彼此都能接受的方式。 當日流程檢討 （一） 賽前場佈 1.本次會場紙、秩序冊皆由內務副社印製、準備，當日因車程延宕，使得到比賽前10分鐘 ，會場紙仍未貼好、秩序冊仍未發下，最後因時間緊迫，甚至麻煩早到的學弟幫忙場佈、 發秩序冊。 *草擬方法：提早印好主席稿、秩序冊，寄放在學校內分散風險，避免因幹部個人臨時遭 遇狀況，而導致活動不順利的問題。 2.因部分學校棄賽，導致賽程變更，使實際賽程與秩序冊內容不符，參賽學校無法準時參 與各自的賽程。 *草擬方法：對於突發事項又無法變更手冊的情況下，加印一張變更的賽程表，與手冊一 起發放。 （二）第一時段&第二時段： 主席數量不足，因主席與裁判分開邀請，後來時間緊迫，主席確認的工作未及時完成，當 天許多外校協助擔任主席、動用全體幹部的情況下，得以繼續進行。 *草擬方法：外務副社向竹分析，未來邀請裁判的時候，同一時間確認主席，可以避免當 天的情況。 （三） 中午 便當統計上出現問題，部分外校的便當短缺，幸總務長多訂便當，竟剛好補但還是延誤了 學弟的吃飯時間(便當分批送來，先來的給外校)，以及部分幹部根本沒拿到便當。 *草擬方法：統計時嚴謹、嚴謹、再嚴謹。提早和便當廠商聯絡，掌握拿到便當的時間。 （四） 第三時段 因部分學校臨時棄賽，使部分賽場人員短缺，臨時調派一組學弟上陣比賽，這些學弟原安 排為該時段主席，臨時請友校支援主席人員。 *草擬方法：邀請主席時宜多邀2位備位主席，一旦主席出缺，有備位主席可以主持。 （五） 大地遊戲 由於當日時間嚴重拖延，各比賽場次的結束時間差距很大，導致無法快速的分隊，並且事 前並未統計人數，也造成了分隊時混亂。 器材部分～事前向校方借用無線音響，事前也確認能正常開啟與充電，但是由於對音響使 用實在太不熟悉，沒有注意到無線麥克風的狀況，當天到了使用時間，才發現麥克風電量 不足，(音響可以發聲，麥克風卻因電量不足影響收音)使用時聲音斷續，幾乎無法使用。 *草擬方法：事前統計參加學校及人數、比賽時段不耽誤，可以使分隊順利進行。事先邀 請關主及隊輔，並溝通流程，以利活動進行。 *草擬方法：希望這由此次檢討，對於器材使用能更為熟悉。 其他對策 1. 臨時有隊伍棄賽，需重印賽程單與手冊一起發放，並請社友發放時說明。 若無法發放修正後的賽程單，則維持原賽程，由另一隊備用隊伍出賽。 2.光復盃不論出賽與否，請學弟全部出席。出賽者比賽，其他學弟負責支援活動及觀摩， 也可支援比賽。 3.保證金返還需事前討論，並於當日專人辦理。 這次光復盃人員調派吃緊，大家都咬著牙在準備，無論是外務的邀裁、內務的規劃、抑或 是公關處理跳賽等突發情況，都盡了最大的心力，只是人力不足，各人所屬的職務一旦出 問題，產生一連串的延誤，如果能先安排友社或幹部的同學，於活動當日支援，可撥出人 力處理突發事項，不影響主要活動進行。 108級 延沼敬上 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 光復盃檢討/內務副社-李承暘 學長們非常抱歉，今年的光復盃由於我們危機應變能力不足還有各幹部決策上不周延或失 職的原因，導致賽程延誤以及主席數量不足以及便當數量錯誤等問題發生 學弟在這先跟學長自首，第一時段的延誤是我個人問題所造成的，第一時段賽程9點開始 ，所以各幹部約定好8點到校佈置，但我不小心在火車上睡著了，所以坐過站，導致8:37 才到台南。在我等待下班火車的期間，我告知此消息，外務副社也和我在通話中了解會場 分佈，讓我就算人沒到，也能順利將已經到的選手、裁判帶到各會場與休息室。一到台南 ，這時我內務副社跟外務副社共同做出了錯誤的決策-由我順便將雄女三位裁判帶來一中 。我個人當時片面認為會場的情形只是少了我所攜帶將貼在門口以供識別的會場紙，只要 在場工作人員告知，應當不會出現太大問題，於是執行此決策。但事實是我到會場時，仍 有許多隊伍不知道該去哪間會場，這點是我個人沒有確實去在通話中了解現場的實況，這 是我的疏失。 當我到一中時，我們火速的將會場紙全速黏貼完畢，大概約9:10左右完成，但這時出現主 席不夠的問題(學弟特此感謝當時到場自願幫忙當主席的大學長，感謝您願意在危急時刻 幫助我們，並忍受處理事情上的草率與不成熟)，後來連我們三位正副社長全下場和友校 自願當主席順利度過，這時約9:20左右。因我個人問題遲到問題終於有了停損點。而第二 場次問題不大，就理所當然順延20分鐘。而管樂社方面也已前去溝通完畢，由於他們只是 借教室來吃午飯，故因教室使用必要性不大而同意讓我們多使用20分鐘。 接下來是中午便當問題，以下為總務的檢討文 「第一、我數學不好17+12我算39，原本以 為忘記訂的便當後來意外的有訂到，也訂到學弟的便當...一切..都是巧合」 第二、我在賽後忘記要請外校留下歸還保證金 第三、事前沒有規劃好棄賽扣錢標準」 接下來是悲劇的第三場次，因為新化高中在比賽前一天棄賽，和105級學長討論後決定臨 時重新排賽程，也跟邀裁的外務副社共同討論裁判的配置，但當時已是晚上12點左右，所 以當時公關不在線上，秩序冊也已在星期五影印完畢，於是用po粉專方式試圖告知但已為 時已晚，仍然有許多裁判與選手不知情。這點學長們在比賽完畢之後已有給我十分多的建 議。 以下為學弟個人在這次舉辦光復盃中的疏失 1.預定幹部集合時間 30分鐘後才到台南 2.並未意識到在資訊不完整下做決策的危險 3.賽程表的變動應確實讓每個參賽選手都能知道，如果無法做到如此，就應維持現狀 在這次比賽中，學弟我身為賽務長，乃辦比賽的核心人物之一，故這次的錯誤我應負起起 碼一半的責任，學弟將付在鳳凰盃時給外校的宵夜錢，由於我將參加的是椰風盃，故此筆 基金將交由總務保管，希望之後的學弟能記取這次歷史教訓，在往後辦場好的盃賽。 外務的部份郭向竹的錯誤應只有兩項 1.主席數量沒邀足夠 2.第三時段裁判表的混亂 然後學弟跳賽和沒穿制服是我們共同督導不周 by108李承暘 --

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