《光复盃检讨报告》/社长-龚延沼 各位学长好，佰八级光复盃出现许多须检讨之处，包含多项细部内容，故将检讨事项以时 序排列，逐条列出具体状况、草拟解决方案等，麻烦学长们过目、提供建议。 借教室的情况非常不顺利，由於比赛日期与学校书法竞赛冲突，至善楼无法外借，场地只 借用到了明德楼，考量会场与休息室的分配後，也使我们缩减了部分队伍数。 赛前两周向学校做最後确认，才发现校方因行政疏失，将明德楼教室同时借给两个社团， 立刻向对方进行协调，结果有1间教室整日无法使用，3间教室的使用时间藉由调整比赛时 段错开，同时和活动组长协商，假日开放位於明德四楼的社部(我们有社部罗！)，最後保 住18间使用教室。 *企划书批回时才被告知至善楼无法外借，送企划书前查阅总务处的表单，尚未注明书法 比赛，我担心发生自练才盃相似的问题，期间曾多次前往确认，校方并没有仔细清查，为 尽早发现问题，只能更早、更早送出企划书。 *关於同时出借教室给两社团一事，因无法干预学校的审核，只能尽力和共用场地的社团 协商彼此都能接受的方式。 当日流程检讨 （一） 赛前场布 1.本次会场纸、秩序册皆由内务副社印制、准备，当日因车程延宕，使得到比赛前10分钟 ，会场纸仍未贴好、秩序册仍未发下，最後因时间紧迫，甚至麻烦早到的学弟帮忙场布、 发秩序册。 *草拟方法：提早印好主席稿、秩序册，寄放在学校内分散风险，避免因干部个人临时遭 遇状况，而导致活动不顺利的问题。 2.因部分学校弃赛，导致赛程变更，使实际赛程与秩序册内容不符，参赛学校无法准时参 与各自的赛程。 *草拟方法：对於突发事项又无法变更手册的情况下，加印一张变更的赛程表，与手册一 起发放。 （二）第一时段&第二时段： 主席数量不足，因主席与裁判分开邀请，後来时间紧迫，主席确认的工作未及时完成，当 天许多外校协助担任主席、动用全体干部的情况下，得以继续进行。 *草拟方法：外务副社向竹分析，未来邀请裁判的时候，同一时间确认主席，可以避免当 天的情况。 （三） 中午 便当统计上出现问题，部分外校的便当短缺，幸总务长多订便当，竟刚好补但还是延误了 学弟的吃饭时间(便当分批送来，先来的给外校)，以及部分干部根本没拿到便当。 *草拟方法：统计时严谨、严谨、再严谨。提早和便当厂商联络，掌握拿到便当的时间。 （四） 第三时段 因部分学校临时弃赛，使部分赛场人员短缺，临时调派一组学弟上阵比赛，这些学弟原安 排为该时段主席，临时请友校支援主席人员。 *草拟方法：邀请主席时宜多邀2位备位主席，一旦主席出缺，有备位主席可以主持。 （五） 大地游戏 由於当日时间严重拖延，各比赛场次的结束时间差距很大，导致无法快速的分队，并且事 前并未统计人数，也造成了分队时混乱。 器材部分～事前向校方借用无线音响，事前也确认能正常开启与充电，但是由於对音响使 用实在太不熟悉，没有注意到无线麦克风的状况，当天到了使用时间，才发现麦克风电量 不足，(音响可以发声，麦克风却因电量不足影响收音)使用时声音断续，几乎无法使用。 *草拟方法：事前统计参加学校及人数、比赛时段不耽误，可以使分队顺利进行。事先邀 请关主及队辅，并沟通流程，以利活动进行。 *草拟方法：希望这由此次检讨，对於器材使用能更为熟悉。 其他对策 1. 临时有队伍弃赛，需重印赛程单与手册一起发放，并请社友发放时说明。 若无法发放修正後的赛程单，则维持原赛程，由另一队备用队伍出赛。 2.光复盃不论出赛与否，请学弟全部出席。出赛者比赛，其他学弟负责支援活动及观摩， 也可支援比赛。 3.保证金返还需事前讨论，并於当日专人办理。 这次光复盃人员调派吃紧，大家都咬着牙在准备，无论是外务的邀裁、内务的规划、抑或 是公关处理跳赛等突发情况，都尽了最大的心力，只是人力不足，各人所属的职务一旦出 问题，产生一连串的延误，如果能先安排友社或干部的同学，於活动当日支援，可拨出人 力处理突发事项，不影响主要活动进行。 108级 延沼敬上 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 光复盃检讨/内务副社-李承阳 学长们非常抱歉，今年的光复盃由於我们危机应变能力不足还有各干部决策上不周延或失 职的原因，导致赛程延误以及主席数量不足以及便当数量错误等问题发生 学弟在这先跟学长自首，第一时段的延误是我个人问题所造成的，第一时段赛程9点开始 ，所以各干部约定好8点到校布置，但我不小心在火车上睡着了，所以坐过站，导致8:37 才到台南。在我等待下班火车的期间，我告知此消息，外务副社也和我在通话中了解会场 分布，让我就算人没到，也能顺利将已经到的选手、裁判带到各会场与休息室。一到台南 ，这时我内务副社跟外务副社共同做出了错误的决策-由我顺便将雄女三位裁判带来一中 。我个人当时片面认为会场的情形只是少了我所携带将贴在门口以供识别的会场纸，只要 在场工作人员告知，应当不会出现太大问题，於是执行此决策。但事实是我到会场时，仍 有许多队伍不知道该去哪间会场，这点是我个人没有确实去在通话中了解现场的实况，这 是我的疏失。 当我到一中时，我们火速的将会场纸全速黏贴完毕，大概约9:10左右完成，但这时出现主 席不够的问题(学弟特此感谢当时到场自愿帮忙当主席的大学长，感谢您愿意在危急时刻 帮助我们，并忍受处理事情上的草率与不成熟)，後来连我们三位正副社长全下场和友校 自愿当主席顺利度过，这时约9:20左右。因我个人问题迟到问题终於有了停损点。而第二 场次问题不大，就理所当然顺延20分钟。而管乐社方面也已前去沟通完毕，由於他们只是 借教室来吃午饭，故因教室使用必要性不大而同意让我们多使用20分钟。 接下来是中午便当问题，以下为总务的检讨文 「第一、我数学不好17+12我算39，原本以 为忘记订的便当後来意外的有订到，也订到学弟的便当...一切..都是巧合」 第二、我在赛後忘记要请外校留下归还保证金 第三、事前没有规划好弃赛扣钱标准」 接下来是悲剧的第三场次，因为新化高中在比赛前一天弃赛，和105级学长讨论後决定临 时重新排赛程，也跟邀裁的外务副社共同讨论裁判的配置，但当时已是晚上12点左右，所 以当时公关不在线上，秩序册也已在星期五影印完毕，於是用po粉专方式试图告知但已为 时已晚，仍然有许多裁判与选手不知情。这点学长们在比赛完毕之後已有给我十分多的建 议。 以下为学弟个人在这次举办光复盃中的疏失 1.预定干部集合时间 30分钟後才到台南 2.并未意识到在资讯不完整下做决策的危险 3.赛程表的变动应确实让每个参赛选手都能知道，如果无法做到如此，就应维持现状 在这次比赛中，学弟我身为赛务长，乃办比赛的核心人物之一，故这次的错误我应负起起 码一半的责任，学弟将付在凤凰盃时给外校的宵夜钱，由於我将参加的是椰风盃，故此笔 基金将交由总务保管，希望之後的学弟能记取这次历史教训，在往後办场好的盃赛。 外务的部份郭向竹的错误应只有两项 1.主席数量没邀足够 2.第三时段裁判表的混乱 然後学弟跳赛和没穿制服是我们共同督导不周 by108李承阳 --

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