光復杯檢討報告 去年度社團評鑑的時候，廖翠芬老師表示為甚麼我們辦活動、打比賽完後都沒有檢討報告 ，因此今年度決定製作檢討報告留檔，也可以成為學弟明年辦活動的借鏡。由於光復杯當 天(11/12)社長弘愷有個人私事不克前來，此次便先由我執筆紀錄。 1.主席: 這次主席由外務負責，分配各學校所需要出的人數。但由於這次一直到比賽前兩天都還有 學校跳比賽，賽程遲遲無法定下來，導致最後外務排完主席後，公關通知各學校時間過晚 ，有些學校根本沒有讀也就不知道要出主席，讓當天主席混亂有些賽場無法開始，我只好 趕快請我們的學弟、幹部、外校4字幫忙當主席，連哲祐學長也被我請下去當主席，在此 跟學長說聲抱歉。另外，也有學校反映主席由新生擔任，許多新生第一次不懂如何當主席 ，甚至出現主席直接點裁判上台講評的窘態，造成不便。主席稿當天也相當缺，縱使我們 有先準備，但許多當完主席後就把主席稿帶走，讓各會場主席稿相當不確定。 (擬)解決方法: 提早一周安排，並請公關確實告知各學校所需要出的主席人數並確認，當 天早上也須在各校簽到時再次確認。主席素質的部分，當天第二時段我就有廣播請要擔任 主席的新生先集合，並統一告知主席應做事項，發主席搞。未來可請各校學長姐先行訓練 ，以利當天賽程進行。 2.大地遊戲: 本次大地遊戲由活動準備並備妥器材，而關主、隊輔大至以外校學長姐為主，不夠得由我 們學校替補。遊戲本身並沒有太大問題，跑關也還順利，但活動表示許多關主並不太懂遊 戲，也不太會帶氣氛，甚至有外校原本已經定好要當關主，但到現場卻不見人影。也有外 校表示看不懂我們學校的地圖，不知道關卡在哪，由於當天除了滔滔社外，儀隊、模聯也 有練習活動在進行，因此場地臨時有改，有些被壓縮，但來不及通知。這次共借器材喇叭 三箱，但有一箱壞掉一直沒辦法啟動。 (擬)解決辦法: 加強事前聯絡，事前在網路確實與各校關主隊輔保持連絡，現場也須跟其他社團協調場地 問題。活動前一天須跟活動組確實檢查各項器材，有損壞的必須直接更換。 3.便當&垃圾 外校便當數一直在改，到當天早上都還有異動，所幸董娘便當對我們很好，接受我們一直 更改數量，惟最後有一位中立裁要吃便當，但沒有訂到，總務就直接出去買解決。便當的 部分，並沒有收到外校表示便當不好吃的問題。在垃圾處理方面，因為當時沒有人在現場 看，有些學校的廚餘都倒到垃圾桶外，讓總務一個人清得很辛苦。 (擬)解決辦法:要找到一家好餐廳阿!!!垃圾的部分，要準備足夠的垃圾桶跟垃圾袋，並要 有人在旁指示清理。 4.場地復原: 當時離開的時候，我們都有檢查各教室。但星期一教官表示我們有把便當盒留在教室沒有 清理，但後來去看是黃色便當盒，跟我們所定白色便當盒不合，由於隔天模聯也有借相同 教室，且星期一看到他們也在處理黃色便當盒，合理懷疑並非我們所遺留，且有其他班級 也表示模聯並未進行場復。 (擬)解決辦法: 無論如何離開前還是要徹底檢查各教室，並進行場復，有必要可以拍照 留存各教室的狀況。 5.隊伍: 最後也是最麻煩的地方，許多學校當初報名後，我們排定賽程，再次確定後又有學 校更改隊伍數，或者單持改雙持、雙持改單持，甚至有學校前兩天才透過外校學長，跟我 們公關表示要棄賽，導致賽程一度生不出來，最後還麻煩我們的學弟正方連打三個時段， 才得以解決。 (擬)解決辦法: 似乎無解…有學校說我們可以收保證金(咦 以上大概是這次光復杯有遇到的狀況，還會持續新增或修改。也請各位學長如果有想到更 好 百七 裕民 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 115.82.132.190 ※ 文章網址: https://webptt.com/m.aspx?n=bbs/TNFSH_Debate/M.1479276824.A.877.html ※ 編輯: anthonytsai (210.70.137.251), 11/16/2016 14:15:57