作者anthonytsai (天使与魔鬼)
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标题[心得] 光复杯检讨报告
时间Wed Nov 16 14:13:42 2016
光复杯检讨报告
去年度社团评监的时候,廖翠芬老师表示为甚麽我们办活动、打比赛完後都没有检讨报告
,因此今年度决定制作检讨报告留档,也可以成为学弟明年办活动的借镜。由於光复杯当
天(11/12)社长弘恺有个人私事不克前来,此次便先由我执笔纪录。
1.主席:
这次主席由外务负责,分配各学校所需要出的人数。但由於这次一直到比赛前两天都还有
学校跳比赛,赛程迟迟无法定下来,导致最後外务排完主席後,公关通知各学校时间过晚
,有些学校根本没有读也就不知道要出主席,让当天主席混乱有些赛场无法开始,我只好
赶快请我们的学弟、干部、外校4字帮忙当主席,连哲佑学长也被我请下去当主席,在此
跟学长说声抱歉。另外,也有学校反映主席由新生担任,许多新生第一次不懂如何当主席
,甚至出现主席直接点裁判上台讲评的窘态,造成不便。主席稿当天也相当缺,纵使我们
有先准备,但许多当完主席後就把主席稿带走,让各会场主席稿相当不确定。
(拟)解决方法: 提早一周安排,并请公关确实告知各学校所需要出的主席人数并确认,当
天早上也须在各校签到时再次确认。主席素质的部分,当天第二时段我就有广播请要担任
主席的新生先集合,并统一告知主席应做事项,发主席搞。未来可请各校学长姐先行训练
,以利当天赛程进行。
2.大地游戏:
本次大地游戏由活动准备并备妥器材,而关主、队辅大至以外校学长姐为主,不够得由我
们学校替补。游戏本身并没有太大问题,跑关也还顺利,但活动表示许多关主并不太懂游
戏,也不太会带气氛,甚至有外校原本已经定好要当关主,但到现场却不见人影。也有外
校表示看不懂我们学校的地图,不知道关卡在哪,由於当天除了滔滔社外,仪队、模联也
有练习活动在进行,因此场地临时有改,有些被压缩,但来不及通知。这次共借器材喇叭
三箱,但有一箱坏掉一直没办法启动。
(拟)解决办法:
加强事前联络,事前在网路确实与各校关主队辅保持连络,现场也须跟其他社团协调场地
问题。活动前一天须跟活动组确实检查各项器材,有损坏的必须直接更换。
3.便当&垃圾
外校便当数一直在改,到当天早上都还有异动,所幸董娘便当对我们很好,接受我们一直
更改数量,惟最後有一位中立裁要吃便当,但没有订到,总务就直接出去买解决。便当的
部分,并没有收到外校表示便当不好吃的问题。在垃圾处理方面,因为当时没有人在现场
看,有些学校的厨余都倒到垃圾桶外,让总务一个人清得很辛苦。
(拟)解决办法:要找到一家好餐厅阿!!!垃圾的部分,要准备足够的垃圾桶跟垃圾袋,并要
有人在旁指示清理。
4.场地复原:
当时离开的时候,我们都有检查各教室。但星期一教官表示我们有把便当盒留在教室没有
清理,但後来去看是黄色便当盒,跟我们所定白色便当盒不合,由於隔天模联也有借相同
教室,且星期一看到他们也在处理黄色便当盒,合理怀疑并非我们所遗留,且有其他班级
也表示模联并未进行场复。
(拟)解决办法: 无论如何离开前还是要彻底检查各教室,并进行场复,有必要可以拍照
留存各教室的状况。
5.队伍:
最後也是最麻烦的地方,许多学校当初报名後,我们排定赛程,再次确定後又有学
校更改队伍数,或者单持改双持、双持改单持,甚至有学校前两天才透过外校学长,跟我
们公关表示要弃赛,导致赛程一度生不出来,最後还麻烦我们的学弟正方连打三个时段,
才得以解决。
(拟)解决办法: 似乎无解…有学校说我们可以收保证金(咦
以上大概是这次光复杯有遇到的状况,还会持续新增或修改。也请各位学长如果有想到更
好
百七 裕民
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