作者hua3318319 (huach)
看板TNFSH_Debate
標題[心得] 乳牛盃心得
時間Mon Jun 4 01:10:38 2012
乳牛盃是我們百三的第一個自辦盃賽
代表著我們百三要開始學會獨立,並且要有帶百四學弟的能力
我們選擇了再南女自辦盃的隔天舉辦自辦盃
名字是亮丞取的,一個很可愛的名子---乳牛盃
在一開始邀外校時,由於開始規劃比賽時是段考週
所以很多學校給的答案都是:「不確定,段考完才會問其他人」
這樣導致公關很難統計人數。
直到段考周結束後,參賽隊伍才初步出來
但由於一開始的計畫預計要邀15-20隊,因此當公關初步回報的隊伍不夠時
想說時間還算充裕,並且各校應該都考完了。
所以我們決定再多邀幾間外校
只是沒想到恰好公關問的外校段考都比我們晚一週
並且有一兩間學校要考慮比較久才決定是否參賽
因此,參賽隊伍有點難產。並且讓南公關仰緒忙了好久
在此說聲抱歉,也辛苦仰緒了。
下次我會把時間衡量好,並且叫公關給外校一個最後的回覆底線
才不會導致隊伍數目要拖很久才會確定
裁判部份,很明顯的我們這次找到得裁判太少
我們應該要問更多外校學長姐,避免裁判短缺
參賽隊伍出來後,再來就是排賽程
由於裁判太少難以分配,又有兩間學校臨時棄賽,所以賽程表一改再改
不過幸好賽程表在柏翰和我的努力之下終於生了出來,
排到最後賽程表根本都不是三角循環了
我也很佩服我能把賽程表弄得如此完美,讓每間學校都能排到最想要的賽程
但這一切都是因為裁判有限的問題,所以賽程表才會很難排。
而裁判太少的問題也是我們需要改進的地方。
乳牛盃前一晚我們入住漢宮大飯店,
在那晚我們將乳牛盃行程都跑過一次,我也將工作分配做了最後的確認。
並且印了一張很仔細的工作分配圖,清楚的讓大家知道什麼時候要做什麼事
我和兩個副社大概弄到凌晨4點休息
然後我五點再把大家叫起來討論大地遊戲以及雨天備案的流程
另外耿嘉雖然沒有住飯店,但早上五點很準時的到房間與我們討論
乳牛盃當天,我們六點半到學校
賽前的場地佈置等雜事都在時間內就完成
比較大的問題是到了第一時段要開始前:
由於當天火車誤點,所以有外校及裁判較晚到校
而延誤了第一時段開始的時間
但是還好在第一時段快結束時,我們利用廣播系統控制住時間
沒有造成二三時段的延誤
另外我們跟鳳中在聯絡賽程時出了問題
他們要打一二時段,但是卻以為是二三時段
但這件事情因為公關是採電話聯絡所以也不知道是哪一邊的錯誤
而最後慶幸建中願意更改他們的時段,才很順利的將此事處理好
但對建中的同屆及學長十分的抱歉,也很謝謝你們。
下午的大地遊戲,
我認為我們沒有將時間調控好,以及有些關主似乎都有點生澀
並且在聯絡關主隊輔方面還要到前幾天才能搞定,所以訓練上可能有些不足
但活動很努力設計遊戲,及安排流程,耿嘉辛苦了!!
我想我們還要更進步,才不會砸了南一中大地遊戲的招牌
也謝謝晉銘學長、奕豪學長的幫忙
不可不提的是我認為我們這次乳牛盃做的最好得地方是有將特色發揮出來
讓外校一踏入校園就會發現處處都是乳牛
像是亮丞在我們工作人員的名牌上都做了一隻乳牛
以及裁判白紙、主席稿、賽程圖、場地圖等等,我們都在上面印了可愛的乳牛浮水印
另外裁判的茶水,我們使用的是保久乳
我想絕對讓外校印象深刻,也讓外校可以有個美好的回憶。
很謝謝來幫我們裁比賽的學長姐,犧牲了你們週末的休閒時間
很謝謝百三的各位,大家都很盡力,才會讓乳牛盃順利結束
更要謝謝學長們,因為有你們的教導
我們才學會如何面對問題、處理問題、解決問題
列出要改進的幾點
1.聯絡外校要有一個時間表,並且要給外校一個最晚回覆的時間,才不會造成
隊伍數量難產
2.邀裁時應該問問更多外校學長姐,才不會造成裁判不足等等的問題
3.大地遊戲的整體來說在乳牛盃並沒有做得很好,而我也太相信時間是可完美控制,
讓實際與預期有落差,導致時間拖延,以及我也沒有規劃時間讓活動訓練關主隊輔。
4.公關在聯絡外校時最後的確認除了打電話以外也要發簡訊,除了確保外校都能清楚
知道時間,出了像今天這樣的事情之後也才能知道是外校記錯還是我們聯絡錯誤。
往後我們會記取乳牛盃的教訓,利用乳牛盃習得的經驗
把下一個盃賽辦得更好
剛剛發文之後突然想到還有一點,很重要的一點,所以補充一下
我覺得我們沒有很確實得將進度PO版,及賽程表太晚弄上來
有時候是因為忘記了,有時候是對表格的害怕(自從亮丞畫了好久然後失敗之後...
但我覺得這都不足以當藉口,這部份我會再跟其他同屆說
也很抱歉造成學長們的困擾
另外,其他百三的乳牛們快發心得文阿!!!
103曾化淳
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◆ From: 114.47.177.165
※ 編輯: hua3318319 來自: 114.47.177.165 (06/04 01:11)
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1F:推 kevin10630 :學弟辛苦了!! 06/04 01:14
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2F:推 thomaski :保久乳!! 好險我沒去 不然拉死XD 06/04 01:30
3F:推 JohnWalk :學弟辛苦了,記得把經驗留到光復盃吧! 06/08 22:00