乳牛盃是我们百三的第一个自办盃赛 代表着我们百三要开始学会独立，并且要有带百四学弟的能力 我们选择了再南女自办盃的隔天举办自办盃 名字是亮丞取的，一个很可爱的名子---乳牛盃 在一开始邀外校时，由於开始规划比赛时是段考周 所以很多学校给的答案都是：「不确定，段考完才会问其他人」 这样导致公关很难统计人数。 直到段考周结束後，参赛队伍才初步出来 但由於一开始的计画预计要邀15-20队，因此当公关初步回报的队伍不够时 想说时间还算充裕，并且各校应该都考完了。 所以我们决定再多邀几间外校 只是没想到恰好公关问的外校段考都比我们晚一周 并且有一两间学校要考虑比较久才决定是否参赛 因此，参赛队伍有点难产。并且让南公关仰绪忙了好久 在此说声抱歉，也辛苦仰绪了。 下次我会把时间衡量好，并且叫公关给外校一个最後的回覆底线 才不会导致队伍数目要拖很久才会确定 裁判部份，很明显的我们这次找到得裁判太少 我们应该要问更多外校学长姐，避免裁判短缺 参赛队伍出来後，再来就是排赛程 由於裁判太少难以分配，又有两间学校临时弃赛，所以赛程表一改再改 不过幸好赛程表在柏翰和我的努力之下终於生了出来， 排到最後赛程表根本都不是三角循环了 我也很佩服我能把赛程表弄得如此完美，让每间学校都能排到最想要的赛程 但这一切都是因为裁判有限的问题，所以赛程表才会很难排。 而裁判太少的问题也是我们需要改进的地方。 乳牛盃前一晚我们入住汉宫大饭店， 在那晚我们将乳牛盃行程都跑过一次，我也将工作分配做了最後的确认。 并且印了一张很仔细的工作分配图，清楚的让大家知道什麽时候要做什麽事 我和两个副社大概弄到凌晨4点休息 然後我五点再把大家叫起来讨论大地游戏以及雨天备案的流程 另外耿嘉虽然没有住饭店，但早上五点很准时的到房间与我们讨论 乳牛盃当天，我们六点半到学校 赛前的场地布置等杂事都在时间内就完成 比较大的问题是到了第一时段要开始前： 由於当天火车误点，所以有外校及裁判较晚到校 而延误了第一时段开始的时间 但是还好在第一时段快结束时，我们利用广播系统控制住时间 没有造成二三时段的延误 另外我们跟凤中在联络赛程时出了问题 他们要打一二时段，但是却以为是二三时段 但这件事情因为公关是采电话联络所以也不知道是哪一边的错误 而最後庆幸建中愿意更改他们的时段，才很顺利的将此事处理好 但对建中的同届及学长十分的抱歉，也很谢谢你们。 下午的大地游戏， 我认为我们没有将时间调控好，以及有些关主似乎都有点生涩 并且在联络关主队辅方面还要到前几天才能搞定，所以训练上可能有些不足 但活动很努力设计游戏，及安排流程，耿嘉辛苦了!! 我想我们还要更进步，才不会砸了南一中大地游戏的招牌 也谢谢晋铭学长、奕豪学长的帮忙 不可不提的是我认为我们这次乳牛盃做的最好得地方是有将特色发挥出来 让外校一踏入校园就会发现处处都是乳牛 像是亮丞在我们工作人员的名牌上都做了一只乳牛 以及裁判白纸、主席稿、赛程图、场地图等等，我们都在上面印了可爱的乳牛浮水印 另外裁判的茶水，我们使用的是保久乳 我想绝对让外校印象深刻，也让外校可以有个美好的回忆。 很谢谢来帮我们裁比赛的学长姐，牺牲了你们周末的休闲时间 很谢谢百三的各位，大家都很尽力，才会让乳牛盃顺利结束 更要谢谢学长们，因为有你们的教导 我们才学会如何面对问题、处理问题、解决问题 列出要改进的几点 1.联络外校要有一个时间表，并且要给外校一个最晚回覆的时间，才不会造成 队伍数量难产 2.邀裁时应该问问更多外校学长姐，才不会造成裁判不足等等的问题 3.大地游戏的整体来说在乳牛盃并没有做得很好，而我也太相信时间是可完美控制， 让实际与预期有落差，导致时间拖延，以及我也没有规划时间让活动训练关主队辅。 4.公关在联络外校时最後的确认除了打电话以外也要发简讯，除了确保外校都能清楚 知道时间，出了像今天这样的事情之後也才能知道是外校记错还是我们联络错误。 往後我们会记取乳牛盃的教训，利用乳牛盃习得的经验 把下一个盃赛办得更好 刚刚发文之後突然想到还有一点，很重要的一点，所以补充一下 我觉得我们没有很确实得将进度PO版，及赛程表太晚弄上来 有时候是因为忘记了，有时候是对表格的害怕(自从亮丞画了好久然後失败之後... 但我觉得这都不足以当藉口，这部份我会再跟其他同届说 也很抱歉造成学长们的困扰 另外，其他百三的乳牛们快发心得文阿!!! 103曾化淳 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 114.47.177.165 ※ 编辑: hua3318319 来自: 114.47.177.165 (06/04 01:11) ※ 编辑: hua3318319 来自: 114.47.177.165 (06/04 01:14) ※ 编辑: hua3318319 来自: 114.47.177.165 (06/04 01:15) ※ 编辑: hua3318319 来自: 114.47.177.165 (06/04 01:25)