■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■ 淡江大學第十五屆 ┌ ┐ ┌────┐ 　 　 　 ├└┼┐┤ │ │ │────│ 　　 　　 ├└┼┐┤ ├──┼── ┌──┬─┐ 　 　 ┌┴───┴┐│ │ └─┴┴┴┘ 　 ───┐ ──┼── ┌────┐ 　 　　　 ┌┘ │ ├─── │ 　 　 ───┼─┘ │ ├────│ 　　 　　 └┘ └──┴── └────┘ TKUSA 15st│學生會爐邊對談 NO.6 2009.12.01 本週提要　 　　　　　　　　　　　　　 1.會長的話--談「學生會費的使用」 2.行政部--談「器材管理與租借」 3.財政部--談「認識財政部」 ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■ 會長的話--談「學生會費的使用」 Dear TKU: 上個禮拜發的爐邊對談中，學生會秘書長發表今年度會費的收入狀況，在PTT推文中，有同學問到會費的使用狀況及如何使用，這禮拜就在這邊跟全校師生做個說明。 先談談如何使用學生會會費吧！在每個新學年開始時，剛入學之新生都會於新生資料袋裡收到1張400元的匯款單，而這400元會匯入學生會的帳戶。在這裡面的錢，學生會是無法輕易動用的，若要動用這些錢，有一定的程序要跑。 首先，學生會要擬好欲申請的專案、企畫書及預算表等資料，並送至學生議會，而這個專案的類型有很多，活動、學生權益方面(如問卷或信箱等...)，學生議會在收到學生會的資料後，將其排入學生議會常會的議程，在該次常會中，此專案的負責人必須至學生議會備詢，很多學生議員秉持著要幫同學管理好每一分錢的態度，加上他們都是經驗豐富的前輩，想要蒙混過關幾乎是不可能的！所以我們需要做好萬全的功課及準備，有二分之一以上的議員同意我們的提案，此筆預算才算通過，學生會才能動用這筆錢。 因此請大家相信「學生會絕對沒有亂用錢」，因為有學生議員確確實實的為同學把關。當然，這些錢，當然要優先回饋給有繳交學生會費的會員，這又是另一個議題了，本週先分享至此，以後還會陸續讓大家了解學生會費的的用途及使用狀況，有任何問題，歡迎隨時提出，謝謝! 陳聖致 09.11.30 行政部--談「器材租借與管理」 Dear TKU： 時間悄悄地走，上學期過了一半，第一次出現在爐邊對談的行政部，讓我顯得有些緊張！行政部在學生會中扮演著管理員的角色，如平日會內值班人員的配置，器材租借與管理等，都是由行政部負責！其中，器材的租借與管理，一直是行政部的常態業務，也是與同學們最為相關並且熟悉的部分。 還記得，今年的暑假，SA(學生會)整理倉庫器材，花了不少的時間，從各式各樣的器材中篩選出可以繼續使用與該淘汰更新的，從體育館SG203搬器材到活動中心的2F及B1倉庫放置，又從活動中心搬回到體育館，來來回回了幾趟，重新的大搬風，會內的推車輪胎也因此消瘦許多，更換了幾個！因為器材眾多，才有三個倉庫，我們將常租借的器材盡量放置在體育館學生會辦公室的小倉庫，好讓租借器材的同學可以不用再跑到活動中心提領，不過帳篷及部分器材還是要麻煩同學們「活動」一下囉:) 大搬風後，我們清理該汰換的器材，以長桌為最大宗，這些該汰換的長桌，很多是從前就存在的古董，是時候該讓它們退休囉！今年的器材添購，新進了30張新長桌、10頂新帳蓬，把舊的器材報廢，換了新的生力軍登場:)其他器材也會陸陸續續汰換更新，請同學要好好愛惜唷！ 啊~說到租借，剛剛一直都在說管理的部份！相信在學校中辦過活動的同學，對於租借器材一定不陌生，學生會辦公室應該也瞭若指掌，租借器材分為三大部份：1.預借；2.提領；3.歸還。其中幾點要注意：最重要的公文或簽呈一定要帶著才能預借喔；提領時要清楚自己所拿領的器材有無損壞，以免歸還時發生賠償的疑慮，還有一點超重要！大家最常做的事，也是最不能做的--任何器材都不准使用「透明膠帶」，它是一種非常難纏的傢伙，跟蟑螂有的拼吧！記得之前為了清除它們，不知道吸進了多少有機溶劑的氣體！！ 最後，希望同學能體諒學生會的我們，器材的管理不易，資源也有限，在使用器材的同時，多為下一個使用者想想吧！爐邊對談下次見囉:) 梅忠堯09.11.29 財政部--談「認識財政部」 Dear TKU: 在過去，學生會因為人手不足，因此財政部一直空缺著，直到本(15屆)才恢復財政部。 財政部最主要的工作為管理會內資產及監督各種活動及部門的核銷，其中會內資產包括學生會費及經由學生會費所購買的實體資產。 學生會會費用及學生會一學年的活動支出，活動依大小不同所花費的金額也就不同，今年會定期向全校師生公布學生會的活動損益表（收支表），希望藉由此方式可以讓同學對於學生會會費的使用方式及去向更加清楚，而不只是認為繳交學生會會費是浪費錢的行為，下週亦將於爐邊對談公佈近幾個月的損益表。 蔡雅茹2009.11.29 -- ∥第15屆淡江大學學生會 │TKUSA ============ ∥官方網站：http://tinyurl.com/ycqkcwp ∥ ◢█◣◢█◣ ∥權益論壇：http://163.13.119.113/rf/index∥ ██████ ∥申訴信箱：[email protected] ∥ ◥████◤ ∥辦 公 室：體育館SG203 ∥ ◥██◤ ∥服務電話：02-2621-5656轉2131 ∥ ◥◤ --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.36.123.196 ※ 編輯: s84460 來自: 114.36.123.196 (12/01 01:56)