■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■ 淡江大学第十五届 ┌ ┐ ┌────┐ 　 　 　 ├└┼┐┤ │ │ │────│ 　　 　　 ├└┼┐┤ ├──┼── ┌──┬─┐ 　 　 ┌┴───┴┐│ │ └─┴┴┴┘ 　 ───┐ ──┼── ┌────┐ 　 　　　 ┌┘ │ ├─── │ 　 　 ───┼─┘ │ ├────│ 　　 　　 └┘ └──┴── └────┘ TKUSA 15st│学生会炉边对谈 NO.6 2009.12.01 本周提要　 　　　　　　　　　　　　　 1.会长的话--谈「学生会费的使用」 2.行政部--谈「器材管理与租借」 3.财政部--谈「认识财政部」 ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■ 会长的话--谈「学生会费的使用」 Dear TKU: 上个礼拜发的炉边对谈中，学生会秘书长发表今年度会费的收入状况，在PTT推文中，有同学问到会费的使用状况及如何使用，这礼拜就在这边跟全校师生做个说明。 先谈谈如何使用学生会会费吧！在每个新学年开始时，刚入学之新生都会於新生资料袋里收到1张400元的汇款单，而这400元会汇入学生会的帐户。在这里面的钱，学生会是无法轻易动用的，若要动用这些钱，有一定的程序要跑。 首先，学生会要拟好欲申请的专案、企画书及预算表等资料，并送至学生议会，而这个专案的类型有很多，活动、学生权益方面(如问卷或信箱等...)，学生议会在收到学生会的资料後，将其排入学生议会常会的议程，在该次常会中，此专案的负责人必须至学生议会备询，很多学生议员秉持着要帮同学管理好每一分钱的态度，加上他们都是经验丰富的前辈，想要蒙混过关几乎是不可能的！所以我们需要做好万全的功课及准备，有二分之一以上的议员同意我们的提案，此笔预算才算通过，学生会才能动用这笔钱。 因此请大家相信「学生会绝对没有乱用钱」，因为有学生议员确确实实的为同学把关。当然，这些钱，当然要优先回馈给有缴交学生会费的会员，这又是另一个议题了，本周先分享至此，以後还会陆续让大家了解学生会费的的用途及使用状况，有任何问题，欢迎随时提出，谢谢! 陈圣致 09.11.30 行政部--谈「器材租借与管理」 Dear TKU： 时间悄悄地走，上学期过了一半，第一次出现在炉边对谈的行政部，让我显得有些紧张！行政部在学生会中扮演着管理员的角色，如平日会内值班人员的配置，器材租借与管理等，都是由行政部负责！其中，器材的租借与管理，一直是行政部的常态业务，也是与同学们最为相关并且熟悉的部分。 还记得，今年的暑假，SA(学生会)整理仓库器材，花了不少的时间，从各式各样的器材中筛选出可以继续使用与该淘汰更新的，从体育馆SG203搬器材到活动中心的2F及B1仓库放置，又从活动中心搬回到体育馆，来来回回了几趟，重新的大搬风，会内的推车轮胎也因此消瘦许多，更换了几个！因为器材众多，才有三个仓库，我们将常租借的器材尽量放置在体育馆学生会办公室的小仓库，好让租借器材的同学可以不用再跑到活动中心提领，不过帐篷及部分器材还是要麻烦同学们「活动」一下罗:) 大搬风後，我们清理该汰换的器材，以长桌为最大宗，这些该汰换的长桌，很多是从前就存在的古董，是时候该让它们退休罗！今年的器材添购，新进了30张新长桌、10顶新帐蓬，把旧的器材报废，换了新的生力军登场:)其他器材也会陆陆续续汰换更新，请同学要好好爱惜唷！ 啊~说到租借，刚刚一直都在说管理的部份！相信在学校中办过活动的同学，对於租借器材一定不陌生，学生会办公室应该也了若指掌，租借器材分为三大部份：1.预借；2.提领；3.归还。其中几点要注意：最重要的公文或签呈一定要带着才能预借喔；提领时要清楚自己所拿领的器材有无损坏，以免归还时发生赔偿的疑虑，还有一点超重要！大家最常做的事，也是最不能做的--任何器材都不准使用「透明胶带」，它是一种非常难缠的家伙，跟蟑螂有的拼吧！记得之前为了清除它们，不知道吸进了多少有机溶剂的气体！！ 最後，希望同学能体谅学生会的我们，器材的管理不易，资源也有限，在使用器材的同时，多为下一个使用者想想吧！炉边对谈下次见罗:) 梅忠尧09.11.29 财政部--谈「认识财政部」 Dear TKU: 在过去，学生会因为人手不足，因此财政部一直空缺着，直到本(15届)才恢复财政部。 财政部最主要的工作为管理会内资产及监督各种活动及部门的核销，其中会内资产包括学生会费及经由学生会费所购买的实体资产。 学生会会费用及学生会一学年的活动支出，活动依大小不同所花费的金额也就不同，今年会定期向全校师生公布学生会的活动损益表（收支表），希望藉由此方式可以让同学对於学生会会费的使用方式及去向更加清楚，而不只是认为缴交学生会会费是浪费钱的行为，下周亦将於炉边对谈公布近几个月的损益表。 蔡雅茹2009.11.29 -- ∥第15届淡江大学学生会 │TKUSA ============ ∥官方网站：http://tinyurl.com/ycqkcwp ∥ ◢█◣◢█◣ ∥权益论坛：http://163.13.119.113/rf/index∥ ██████ ∥申诉信箱：[email protected] ∥ ◥████◤ ∥办 公 室：体育馆SG203 ∥ ◥██◤ ∥服务电话：02-2621-5656转2131 ∥ ◥◤ --

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