97淡江單車社期初大會會議紀錄 會議時間：民國97年9月17日19:00-21:00 會議地點：淡江大學文學館L412教室 會議主席：亦彤 會議紀錄：亦彤 會議成員： 政賢 修汎 奕翰 奕維 竣評 倩玉 榮駿 彥民 良翰 奕傑 鉅堯 泓斌 俊 子傑 百合 岳峰 中樵 琦 亦彤 建福 等20人。 會議內容： 一.幹部推選 活動→安排活動.分配工作.召集人員.訂規則.紀錄.檢查.負責。 總務→維修.採購.記帳.收款.放款。 美宣→網站.宣傳活動.社團商品。 課務→教學.研討.洽談合作。 副社長→社長職務代理。 社務委員的職務暫以社課等多數參與的時間進行決議替代。 會議中簡要說明各幹部職掌。由與會社員擔任上述幹部群之幹部，未來依表現獎勵以及彈性 調整職務，以下為幹部分配名單： 活動部 政賢 修汎 奕翰 奕維 竣評 鉅堯 泓斌 俊 課務部 倩玉 榮駿 吳彥民 良翰 宇中 總務部 奕傑 管理社團財務 子傑 器材管理 建福 器材管理 崇祐 技術指導 美宣部 百合 岳峰 柏權 中樵 副社長 琦 因任何因素尚未選取所擔任部門幹部的社員，歡迎日後隨時加入課務、活動、美宣三個部門 的運作，其餘職務暫由指派擔任。 目前課務由宇中同學擔任主要聯絡人，負責聯絡部門幹部開會進行課務規劃與進行，其他部 門請於近期留意召開的臨時部門會議開會推選。 近期各部門要做的事： 1. 依據社團組織章程訂出部門運作相關辦法及學期規劃。 活動部: a.本學期活動規劃(行程、時間、負責人) b.近期活動的籌備(十三行、茶會) 課務部: a.本學期課程規劃(時間、人員器材需求、負責人) b.下週三課程的籌備!!!!... 總務部: a.定出財務收支辦法。 (現金提領支出由社長掌管) b.收社費。 c.器材詢價購買。 d.定出器材管理辦法。 美宣部: a.宣傳社團課程與活動資訊等，確保社員接收到社團資訊。 b.向校內外宣傳社團活動與課程。 c.社團資料建檔 d.定出社團辦公室管理辦法。 副社長: a.協助各部的資料互通。 2. 規劃各項目活動或課程等事項的負責人，可重複，但務必量力而為之…。 芋頭: 可能還有很多問題對吧! 這週末我會盡量分別連絡各部的人討論事項，所以請注意我的MSN 狀態和email，若還沒加入我ＭＳＮ或一直沒收到信的同學一定要跟我說聲喔 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 二.社費金額 A.社費費用收取為300元，用作社團公共器材的購買等社團收支。 器材估價等因高估而有所爭議，待社費收取後由總務部進行社產詢價及購買，採購前最終估 價內容在社課中公告審核後進行採購。 B.社費收取，費用請於下週三社課開始交給芋頭。 三.活動安排 a.由活動部再行正式公告。 四.課程規劃 a.由課務部再行正式公告。 五.本次會議檢討 暫無。 編撰日期 :97.09.19 -- 和寄給各位email裡的有一點點差異 就是人數的部份 這份是正確的= = 沒有收到信的 就沒有收到通訊錄喔! 那請務必跟我確認信箱地址 另外通訊錄有誤的請跟我說喔! 幹部的部份就是最近我會弄些檔案交給部門 可以的話通訊錄上可以找到聯絡方式 也可以自行先有些討論喔! 一開始很多東西要確立 辛苦大家了!! --

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