作者ocola (ocola)
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标题[社团] 97单车社期初大会会议纪录
时间Fri Sep 19 18:26:56 2008
97淡江单车社期初大会会议纪录
会议时间:民国97年9月17日19:00-21:00
会议地点:淡江大学文学馆L412教室
会议主席:亦彤
会议纪录:亦彤
会议成员:
政贤 修泛 奕翰 奕维 竣评 倩玉 荣骏 彦民 良翰 奕杰
钜尧 泓斌 俊 子杰 百合 岳峰 中樵 琦 亦彤 建福
等20人。
会议内容:
一.干部推选
活动→安排活动.分配工作.召集人员.订规则.纪录.检查.负责。
总务→维修.采购.记帐.收款.放款。
美宣→网站.宣传活动.社团商品。
课务→教学.研讨.洽谈合作。
副社长→社长职务代理。
社务委员的职务暂以社课等多数参与的时间进行决议替代。
会议中简要说明各干部职掌。由与会社员担任上述干部群之干部,未来依表现奖励以及弹性
调整职务,以下为干部分配名单:
活动部
政贤 修泛 奕翰 奕维 竣评
钜尧 泓斌 俊
课务部
倩玉 荣骏 吴彦民 良翰 宇中
总务部
奕杰 管理社团财务
子杰 器材管理
建福 器材管理
崇佑 技术指导
美宣部
百合 岳峰 柏权 中樵
副社长
琦
因任何因素尚未选取所担任部门干部的社员,欢迎日後随时加入课务、活动、美宣三个部门
的运作,其余职务暂由指派担任。
目前课务由宇中同学担任主要联络人,负责联络部门干部开会进行课务规划与进行,其他部
门请於近期留意召开的临时部门会议开会推选。
近期各部门要做的事:
1. 依据社团组织章程订出部门运作相关办法及学期规划。
活动部:
a.本学期活动规划(行程、时间、负责人)
b.近期活动的筹备(十三行、茶会)
课务部:
a.本学期课程规划(时间、人员器材需求、负责人)
b.下周三课程的筹备!!!!...
总务部:
a.定出财务收支办法。
(现金提领支出由社长掌管)
b.收社费。
c.器材询价购买。
d.定出器材管理办法。
美宣部:
a.宣传社团课程与活动资讯等,确保社员接收到社团资讯。
b.向校内外宣传社团活动与课程。
c.社团资料建档
d.定出社团办公室管理办法。
副社长:
a.协助各部的资料互通。
2. 规划各项目活动或课程等事项的负责人,可重复,但务必量力而为之…。
芋头:
可能还有很多问题对吧! 这周末我会尽量分别连络各部的人讨论事项,所以请注意我的MSN
状态和email,若还没加入我MSN或一直没收到信的同学一定要跟我说声喔
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
二.社费金额 A.社费费用收取为300元,用作社团公共器材的购买等社团收支。
器材估价等因高估而有所争议,待社费收取後由总务部进行社产询价及购买,采购前最终估
价内容在社课中公告审核後进行采购。
B.社费收取,费用请於下周三社课开始交给芋头。
三.活动安排 a.由活动部再行正式公告。
四.课程规划 a.由课务部再行正式公告。
五.本次会议检讨 暂无。
编撰日期 :97.09.19
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和寄给各位email里的有一点点差异 就是人数的部份 这份是正确的= =
没有收到信的 就没有收到通讯录喔!
那请务必跟我确认信箱地址
另外通讯录有误的请跟我说喔!
干部的部份就是最近我会弄些档案交给部门
可以的话通讯录上可以找到联络方式 也可以自行先有些讨论喔!
一开始很多东西要确立 辛苦大家了!!
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 123.99.11.68