97淡江单车社期初大会会议纪录 会议时间：民国97年9月17日19:00-21:00 会议地点：淡江大学文学馆L412教室 会议主席：亦彤 会议纪录：亦彤 会议成员： 政贤 修泛 奕翰 奕维 竣评 倩玉 荣骏 彦民 良翰 奕杰 钜尧 泓斌 俊 子杰 百合 岳峰 中樵 琦 亦彤 建福 等20人。 会议内容： 一.干部推选 活动→安排活动.分配工作.召集人员.订规则.纪录.检查.负责。 总务→维修.采购.记帐.收款.放款。 美宣→网站.宣传活动.社团商品。 课务→教学.研讨.洽谈合作。 副社长→社长职务代理。 社务委员的职务暂以社课等多数参与的时间进行决议替代。 会议中简要说明各干部职掌。由与会社员担任上述干部群之干部，未来依表现奖励以及弹性 调整职务，以下为干部分配名单： 活动部 政贤 修泛 奕翰 奕维 竣评 钜尧 泓斌 俊 课务部 倩玉 荣骏 吴彦民 良翰 宇中 总务部 奕杰 管理社团财务 子杰 器材管理 建福 器材管理 崇佑 技术指导 美宣部 百合 岳峰 柏权 中樵 副社长 琦 因任何因素尚未选取所担任部门干部的社员，欢迎日後随时加入课务、活动、美宣三个部门 的运作，其余职务暂由指派担任。 目前课务由宇中同学担任主要联络人，负责联络部门干部开会进行课务规划与进行，其他部 门请於近期留意召开的临时部门会议开会推选。 近期各部门要做的事： 1. 依据社团组织章程订出部门运作相关办法及学期规划。 活动部: a.本学期活动规划(行程、时间、负责人) b.近期活动的筹备(十三行、茶会) 课务部: a.本学期课程规划(时间、人员器材需求、负责人) b.下周三课程的筹备!!!!... 总务部: a.定出财务收支办法。 (现金提领支出由社长掌管) b.收社费。 c.器材询价购买。 d.定出器材管理办法。 美宣部: a.宣传社团课程与活动资讯等，确保社员接收到社团资讯。 b.向校内外宣传社团活动与课程。 c.社团资料建档 d.定出社团办公室管理办法。 副社长: a.协助各部的资料互通。 2. 规划各项目活动或课程等事项的负责人，可重复，但务必量力而为之…。 芋头: 可能还有很多问题对吧! 这周末我会尽量分别连络各部的人讨论事项，所以请注意我的MSN 状态和email，若还没加入我ＭＳＮ或一直没收到信的同学一定要跟我说声喔 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 二.社费金额 A.社费费用收取为300元，用作社团公共器材的购买等社团收支。 器材估价等因高估而有所争议，待社费收取後由总务部进行社产询价及购买，采购前最终估 价内容在社课中公告审核後进行采购。 B.社费收取，费用请於下周三社课开始交给芋头。 三.活动安排 a.由活动部再行正式公告。 四.课程规划 a.由课务部再行正式公告。 五.本次会议检讨 暂无。 编撰日期 :97.09.19 -- 和寄给各位email里的有一点点差异 就是人数的部份 这份是正确的= = 没有收到信的 就没有收到通讯录喔! 那请务必跟我确认信箱地址 另外通讯录有误的请跟我说喔! 干部的部份就是最近我会弄些档案交给部门 可以的话通讯录上可以找到联络方式 也可以自行先有些讨论喔! 一开始很多东西要确立 辛苦大家了!! --

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