作者ReiyukiKai (不幸艦玲雪)
看板THU_Talk
標題[哈啦]關於本校註冊及行政流程之推測
時間Fri Oct 4 14:51:59 2019
大家好,我是今年延畢的老人了
因為我的註冊費出了非常大的問題,所以來這裡分享一下心得
而且在這個版搜尋了一下,上一篇問註冊的已經是2013年的古董了
(問題已解決)
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1.本校的「正常情況標準註冊流程」
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正常來說,本校不寄註冊繳費單
而是由學生自行在8/1之後,9/5之前上網列印繳費
或透過中信信用卡轉帳進行繳費
延畢的場合,則是用同樣的方式,在9/5之前先繳掉平安保險費、電腦網路費之類的
確認有繳過錢才會視為已註冊
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2.學雜費減免的完整流程
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我是有學雜費減免資格的學生
有關學雜費減免的部分,由於學校的申請公告內文不講細節
所以我這邊先提供幾個全國法規資料庫的連結
身心障礙學生及身心障礙人士子女就學費用減免辦法
https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=H0080043
軍公教遺族就學費用優待條例
https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=H0020016
國軍退除役官兵就學補助及獎勵辦法
https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=F0150018
※註:本法修正日期寫今年7/31,所以在本校公告文件內不會有相關的東西
低收入戶學生及中低收入戶學生就讀高級中等以上學校學雜費減免辦法
https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=H0060037
特殊境遇家庭子女孫子女就讀高級中等以上學校學雜費減免辦法
https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=H0060045
原住民學生就讀專科以上學校學雜費減免辦法
https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=H0030036
比對後可以看到,能延修場合減免的只有身心障礙學生
(我小學時被診斷出亞斯伯格症,目前這個屬於自閉症類,我的障礙程度診斷是輕度)
本校學雜費減免,要在學期末於資訊系統內填寫資料
並列印、簽名,送件至學務處生輔組
送件後由生輔組進行減免操作,學生看到減免後金額再繳費
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3.推定行政流程
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先講這個,詳細推定材料在下一段
學務處生輔組 :收件→進行資料輸入
↓有所聯繫?我是看不出來。
教務處註冊組 :9/5後確認學籍資料,先通知了解是否是要休學的
之後學籍資料該砍就砍(推定成份極大)
會計室及出納組:算錢、收錢。
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4.這個學期的狀況
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我原本的學雜費是40125(學)+8092(雜)=48217
輕度身心障礙扣減額是*0.4=19286.8,不確定是無條件進位或四捨五入
暑假期間在系統上看到是
9200(住宿)+300(電腦及網路)+220(平安保險)-19287
= -9567
……我這是要繳什麼啦
拿著去超商讓店員刷出-9527然後我去拿超過9527的商品把金額變成正的喔?
對於這個部分,暑假期間我爸打電話去會計室
會計室的回應是:這個喔,這就是已經註冊好了啦,政府還要退錢回來。
…總覺得好像哪裡怪怪的?政府有這麼喜歡送錢嗎?
到了上週一,我接到註冊組來電,詢問有沒有要繼續讀,有的場合要趕快繳費註冊
不然學籍資料會有問題!!
當時我的學分費、雜費資料已經出來了,系統內是
8316(學分)+2400(雜)+9200(住宿)+300(電腦及網路)+220(平安保險)-19287
= 1149
怎麼看都覺得好像哪裡怪怪的但是我隔天還是抽空去繳了
……然後就把麻煩變大了。
上週二下午我因為有點感冒,躺在床上休息(手機靜音)
起來後看到5點時有未接來電04 2359 2040
這是學務處生輔組的電話。由於電話內講不清,所以我帶著繳費單過去問
生輔組方面的說詞是:
本來的數字是0(應該是指減免費用),照道理講應該是不能繳
(如果是那樣,不是不能,是不該)
我今天下午輸入完資料後一個一個打電話通知的,怎麼會先繳了呢?
我這邊所知的情報是:
本來的數字不是0
而且註冊組來問來催了
關於這方面最後是不了了之,並轉向處理方案的討論
最後找了會計室來研究,結論是:這個要等入帳了再重新印最正確的值
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週四早上的時候,我因為在吃早餐漏接了註冊組的電話
註冊組就打到家裡再催一次繳費了
關於這方面,我爸說註冊組方面是只會不斷強調:
在註冊組方面的資料上,這個學生的註冊資料就是繳費未完成
不處理就是學籍資料會有問題
……現在都這樣了我要怎麼處理?繳完17110再花更多時間跟學校討1149?
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週五上午,接到生輔組來電說最正確的繳費單印好了,叫我過去拿。
事情解決(目前看起來是解決)
另外,根據生輔組的說法:本來減免系統對延修生是鎖著的
因為身心障礙學生依法可以減免所以改版過一次特別解鎖了
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5.疑點
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週二與生輔組交流時對方有些地方含糊其詞
我真的不是很懂她想表達什麼。而且她有提1149這個數字
我不確定她是在系統上有看到過還是怎樣
但這其實意味著她應該有看到過有問題的數字
甚至可能心裡知道是怎麼回事,含糊其辭是會了蒙混過關。(但是我沒有證據)
週五上午見面時有提到,因為這種特殊狀況,會需要再特別輸入資料
也會與註冊組連繫
可是從註冊組的做法來看,我不認為有適當的、正確的連繫
第一次接到電話,姑且可以辯解為:因為生輔組沒注意到有問題,所以沒聯繫
那我週二都跑過一趟了,我的金額就是「仍有問題」的狀態
生輔組難道沒聯繫註冊組說「這個學生的資料有問題,暫時不用催」?
而且應當是生輔組方面的操作問題,怎麼又找我?找我有什麼用?
難不成要我駭客駭進去學校系統改數據?
會計室在暑假期間的說詞,也顯然與真實狀況有所差異
是溝通有誤會?還是不懂裝懂?
週二會計室說可能要一週才會入帳
這點我姑且可以視為「怕時間說太近,沒入帳我白跑,又增加她的工作量」
週五會印正確的繳費單出來應該就是入帳了
那麼註冊組你週一打電話,週四又打一次是?
我認為就這方面來說,學校的官僚運作體系需要檢討
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6.關於電腦系統
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負值是很詭異的事情,這程式都不做防呆的嗎?
如果以生輔組的說法來說,正確的流程是她把延修生與一般生的減免分開列清單
延修的註記開學後進行操作
只有這樣的狀況才能確保她說的:「在我今天輸入前數值都是0」
那就是她的誤操作了。每個學期的開學都固定在9月之後,難道不能在程式上加時間鎖?
能鎖延修生資料,那應該是能分辨是否延修
我不確定改寫程式的解鎖是怎樣(是所有延修生資料都能嗎?還是只有身心障礙能讀寫)
這個部分也可能會產生更多誤操作的可能性(如果沒有身分判定式的話)
推定上,減免系統應該是根據學生的[系級]與[身分]資料
從資料庫內調用該系級的學雜費,按身分進行運算
而我的構想是:如果在調用時進行延修判定,並在程式內用變量註記是否延修
之後再根據這個變量註記有不同的操作,應該能解決這個問題。
或是直接從「學生資料」內調用學雜費,而非從「資料庫」內調用
那當學雜費為0的場合,減免額度自然=0
還有一種方案是,現在學生會費跟學雜費是分開繳費的
那再多弄一個分類,把學雜費與其他費用分開不就好了
我是覺得處理方案很多就是了
而且我不認為這程式會比艦これ的傷害計算式難搞
有興趣的話,我不介意資工系的同學拿這些構想去做專題
我只是個哲學系大四延畢的老人,雖然有自學一點程式語言
不過要我做這種專題我覺得就算了
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7.資源教室
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學校的資源教室專門處理各種有關身心障礙學生的事情
根據資源教室老師的說法,她聽了我的講法後回想起以前也遇到過類似的狀況
看起來顯然這幾個單位毫無長進。
所以也是因為這樣,我希望能藉由這一篇,讓大家更了解學校的行政單位
並且小心各種陷阱,免得像我這樣跑來跑去有夠麻煩
最後,祝大家萬事順利,學業all pass,畢業門檻不會漏(漏了就像我這樣了)
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1F:推 mokusei: 這些制度看來難改@@,搞不好這件事也只當成個案然後算了 10/04 21:00