作者ReiyukiKai (不幸舰玲雪)
看板THU_Talk
标题[哈啦]关於本校注册及行政流程之推测
时间Fri Oct 4 14:51:59 2019
大家好,我是今年延毕的老人了
因为我的注册费出了非常大的问题,所以来这里分享一下心得
而且在这个版搜寻了一下,上一篇问注册的已经是2013年的古董了
(问题已解决)
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1.本校的「正常情况标准注册流程」
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正常来说,本校不寄注册缴费单
而是由学生自行在8/1之後,9/5之前上网列印缴费
或透过中信信用卡转帐进行缴费
延毕的场合,则是用同样的方式,在9/5之前先缴掉平安保险费、电脑网路费之类的
确认有缴过钱才会视为已注册
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2.学杂费减免的完整流程
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我是有学杂费减免资格的学生
有关学杂费减免的部分,由於学校的申请公告内文不讲细节
所以我这边先提供几个全国法规资料库的连结
身心障碍学生及身心障碍人士子女就学费用减免办法
https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=H0080043
军公教遗族就学费用优待条例
https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=H0020016
国军退除役官兵就学补助及奖励办法
https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=F0150018
※注:本法修正日期写今年7/31,所以在本校公告文件内不会有相关的东西
低收入户学生及中低收入户学生就读高级中等以上学校学杂费减免办法
https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=H0060037
特殊境遇家庭子女孙子女就读高级中等以上学校学杂费减免办法
https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=H0060045
原住民学生就读专科以上学校学杂费减免办法
https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=H0030036
比对後可以看到,能延修场合减免的只有身心障碍学生
(我小学时被诊断出亚斯伯格症,目前这个属於自闭症类,我的障碍程度诊断是轻度)
本校学杂费减免,要在学期末於资讯系统内填写资料
并列印、签名,送件至学务处生辅组
送件後由生辅组进行减免操作,学生看到减免後金额再缴费
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3.推定行政流程
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先讲这个,详细推定材料在下一段
学务处生辅组 :收件→进行资料输入
↓有所联系?我是看不出来。
教务处注册组 :9/5後确认学籍资料,先通知了解是否是要休学的
之後学籍资料该砍就砍(推定成份极大)
会计室及出纳组:算钱、收钱。
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4.这个学期的状况
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我原本的学杂费是40125(学)+8092(杂)=48217
轻度身心障碍扣减额是*0.4=19286.8,不确定是无条件进位或四舍五入
暑假期间在系统上看到是
9200(住宿)+300(电脑及网路)+220(平安保险)-19287
= -9567
……我这是要缴什麽啦
拿着去超商让店员刷出-9527然後我去拿超过9527的商品把金额变成正的喔?
对於这个部分,暑假期间我爸打电话去会计室
会计室的回应是:这个喔,这就是已经注册好了啦,政府还要退钱回来。
…总觉得好像哪里怪怪的?政府有这麽喜欢送钱吗?
到了上周一,我接到注册组来电,询问有没有要继续读,有的场合要赶快缴费注册
不然学籍资料会有问题!!
当时我的学分费、杂费资料已经出来了,系统内是
8316(学分)+2400(杂)+9200(住宿)+300(电脑及网路)+220(平安保险)-19287
= 1149
怎麽看都觉得好像哪里怪怪的但是我隔天还是抽空去缴了
……然後就把麻烦变大了。
上周二下午我因为有点感冒,躺在床上休息(手机静音)
起来後看到5点时有未接来电04 2359 2040
这是学务处生辅组的电话。由於电话内讲不清,所以我带着缴费单过去问
生辅组方面的说词是:
本来的数字是0(应该是指减免费用),照道理讲应该是不能缴
(如果是那样,不是不能,是不该)
我今天下午输入完资料後一个一个打电话通知的,怎麽会先缴了呢?
我这边所知的情报是:
本来的数字不是0
而且注册组来问来催了
关於这方面最後是不了了之,并转向处理方案的讨论
最後找了会计室来研究,结论是:这个要等入帐了再重新印最正确的值
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周四早上的时候,我因为在吃早餐漏接了注册组的电话
注册组就打到家里再催一次缴费了
关於这方面,我爸说注册组方面是只会不断强调:
在注册组方面的资料上,这个学生的注册资料就是缴费未完成
不处理就是学籍资料会有问题
……现在都这样了我要怎麽处理?缴完17110再花更多时间跟学校讨1149?
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周五上午,接到生辅组来电说最正确的缴费单印好了,叫我过去拿。
事情解决(目前看起来是解决)
另外,根据生辅组的说法:本来减免系统对延修生是锁着的
因为身心障碍学生依法可以减免所以改版过一次特别解锁了
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5.疑点
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周二与生辅组交流时对方有些地方含糊其词
我真的不是很懂她想表达什麽。而且她有提1149这个数字
我不确定她是在系统上有看到过还是怎样
但这其实意味着她应该有看到过有问题的数字
甚至可能心里知道是怎麽回事,含糊其辞是会了蒙混过关。(但是我没有证据)
周五上午见面时有提到,因为这种特殊状况,会需要再特别输入资料
也会与注册组连系
可是从注册组的做法来看,我不认为有适当的、正确的连系
第一次接到电话,姑且可以辩解为:因为生辅组没注意到有问题,所以没联系
那我周二都跑过一趟了,我的金额就是「仍有问题」的状态
生辅组难道没联系注册组说「这个学生的资料有问题,暂时不用催」?
而且应当是生辅组方面的操作问题,怎麽又找我?找我有什麽用?
难不成要我骇客骇进去学校系统改数据?
会计室在暑假期间的说词,也显然与真实状况有所差异
是沟通有误会?还是不懂装懂?
周二会计室说可能要一周才会入帐
这点我姑且可以视为「怕时间说太近,没入帐我白跑,又增加她的工作量」
周五会印正确的缴费单出来应该就是入帐了
那麽注册组你周一打电话,周四又打一次是?
我认为就这方面来说,学校的官僚运作体系需要检讨
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6.关於电脑系统
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负值是很诡异的事情,这程式都不做防呆的吗?
如果以生辅组的说法来说,正确的流程是她把延修生与一般生的减免分开列清单
延修的注记开学後进行操作
只有这样的状况才能确保她说的:「在我今天输入前数值都是0」
那就是她的误操作了。每个学期的开学都固定在9月之後,难道不能在程式上加时间锁?
能锁延修生资料,那应该是能分辨是否延修
我不确定改写程式的解锁是怎样(是所有延修生资料都能吗?还是只有身心障碍能读写)
这个部分也可能会产生更多误操作的可能性(如果没有身分判定式的话)
推定上,减免系统应该是根据学生的[系级]与[身分]资料
从资料库内调用该系级的学杂费,按身分进行运算
而我的构想是:如果在调用时进行延修判定,并在程式内用变量注记是否延修
之後再根据这个变量注记有不同的操作,应该能解决这个问题。
或是直接从「学生资料」内调用学杂费,而非从「资料库」内调用
那当学杂费为0的场合,减免额度自然=0
还有一种方案是,现在学生会费跟学杂费是分开缴费的
那再多弄一个分类,把学杂费与其他费用分开不就好了
我是觉得处理方案很多就是了
而且我不认为这程式会比舰これ的伤害计算式难搞
有兴趣的话,我不介意资工系的同学拿这些构想去做专题
我只是个哲学系大四延毕的老人,虽然有自学一点程式语言
不过要我做这种专题我觉得就算了
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7.资源教室
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学校的资源教室专门处理各种有关身心障碍学生的事情
根据资源教室老师的说法,她听了我的讲法後回想起以前也遇到过类似的状况
看起来显然这几个单位毫无长进。
所以也是因为这样,我希望能藉由这一篇,让大家更了解学校的行政单位
并且小心各种陷阱,免得像我这样跑来跑去有够麻烦
最後,祝大家万事顺利,学业all pass,毕业门槛不会漏(漏了就像我这样了)
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1F:推 mokusei: 这些制度看来难改@@,搞不好这件事也只当成个案然後算了 10/04 21:00