※ [本文轉錄自 Tech_Job 看板] 作者: eliza1222 (莎莎醬) 看板: Tech_Job 標題: [有感] 令人佩服的銀座女社長-時間管理 時間: Sun Sep 21 18:44:40 2008 科技人!時間管理真的很重要喔！ ※ [本文轉錄自 CareerLady 看板] 書目&介紹原文網址http://go2.tw/fgj 最近看完的書目-三天搞定一周工作 33歲，丈夫過世後，接下先生的事業 在連"現金流量"這四個字都沒聽過的時候開始 到現在 成為兩家企業銀座女社長 每年60場以上的演講 一年撰寫三本以上書籍 每年一個證照，MBA，博士學位 接受電視媒體採訪... 時間是加法不是減法 什麼事情想做就立刻行動 小習慣生出大時間 .................... 這位女社長-臼井由妃 從一個平凡，完全不懂經商的女子 在丈夫過世後，努力運用時間，成就現在一片天~ 在她經營這段心路歷程中 也將她的時間管理經驗彙集成書分享給大家 我看完這本書後，非常大力推薦給大家 以下是列出我最有心得的部份 也是對我最受用的部份~ 希望對大家有幫助 -------------------------------------------------------------------------------- 真正的高手是不會斤斤計較時間，而是讓單位時間變豐富 這個要做，那個也要做！ 很多人在忙碌時，又遇到一堆插進來的事情要處理，往往都會陷入 "這個要做，那個也要做嗎?"只要有事情一進來，腦中的先後順序排定好之後， 就要抱著"這個也要做，那個也要做！"的念頭，然後立即行動！ 妳是否也曾說過這樣的台詞呢？「想要做什麼」但是「因為沒有時間而放棄了」 或者，為了「想要做什麼事」而「放棄現在正在做的事」 因為聽起來很合理，所以「不去做某件事」或「放棄去做某事」 就被拿來當成合理的藉口了~這是依個很大的誤解！如果繼續這樣思考模式 無論時間過了多久，還是沒有辦法隨心所欲利用時間。 所以請放棄上面的舊思維，將其專換成「這個要做，那個也要做！」 並且努力去實踐。 忙碌的時候唸書，反而更從容自在 很多人一定大驚！不是相反嗎？在忙碌的時候又準備證照考試， 不是將自己逼入水深火熱的生活，怎麼會從容自在呢？ 因為，唸書，考證照=把時間用在自己想做的事情上面，所以從「被時間支配， 轉成支配時間的立場」 如果一直想著「等哪一天有空的話...」「等自己有時間的話...」一直這樣想 時間並不會增加，不如就立刻行動！ 一個動作，三個意義 當事情變多的時候，就不要讓自己的行動浪費在重複的事情上面。 例如，她在考取執照的時候，就告訴自己「既然要做這件事情，就也要做到有能力出書 ，有能力到處演講的目標」 因此，一個動作，有了三個目標，就會讓自己更努力去做想做的事情。 思考超過15分鐘，就是浪費時間 當一個問題思考的時間要超過15分鐘，就請停止。不然只是浪費時間。 工作要有效率，所以絕對不要凡事追求完美。 一件事情只要完成60%，然後將這未完成的工作交給相關的人員確認， 由相關人員進行修改，這樣可以免除你盡心做好後，又會被修正的浪費時間。 只要去做！就會充滿活力 當有事情產生要執行的時候，總是會「沒有動力」 其實，只要行動了！就會充滿活力！眼睛就會發亮~有衝勁 如果沒有行動，事情接二連三來，只會讓事情追著你跑~ 一星期請從週五開始 一星期該做的事情，請在週一~週三完成 週四檢視週一~週三的工作進度 週五安排計劃下週一~三的工作內容 要給自己完整的時間學習，唸書，可利用假日 要給自己充份的休息時間，發呆也可以~ 所有事情請自己訂出"截止日期" 善用行事曆 只要有一本行事曆，行事曆很重要，所以請選擇一本自己喜歡且順手的筆記本 行事曆要有整個月份檢視，並且用自己熟知的代號來記載 如果空間不足，請用便利貼，便利貼上的事情做完後，就丟掉 如果很重要捨不得丟，就貼到另外一本筆記本上 提高時間密度，要用三色筆紀錄輕重緩急~ 「兩三分鐘而已」會毀掉一天 兩三分鐘而已的電話，或兩三分鐘而已的聊天，就會影響一天的行程 例如會議進行到一半，一通外線進來表明只要談「兩三分鐘而已」 於是離開會議，結果真的講了兩三分鐘後，在度回到會議中 必須花時間再度投入會議，以及必須將剛剛電話中兩三分鐘的事情安排處理 雖然是兩三分鐘的打擾，但是一整天的進度將會大受影響 所以不要輕忽「兩三分鐘而已」的時間 用「慾望」縮短達成目標的時間 當要做某件事情的時候，就給自己獎勵目標。 例如一個月後一定要考取執照，如果考上之後，就獎勵自己買個喜歡的包包！ 這樣的達成率將會升高~ 不可錯過的空閒時間表 是不是常常會有多出來不知道要做什麼事的5或10分鐘？ 要好好善用這零碎的時間~ 幾分鐘可以：背英文單字，回電話，看網路新聞... 早晨的使用方法，是成功的關鍵 發現一些成功的人，都會利用早晨的一個鐘頭 學英文會話，運動跑步... 因為從起床後的5個小時，是頭腦最清楚活耀的時段 所以要好好利用這個時間 另外，一天一定要睡飽6小時~ -------------------------------------------------------------------------------- 五個結論 簡興灰決行 簡單-複雜事情簡單做 興趣-同時要處理很多件事情時，先從有興趣的事情開始做 灰色時間-減少灰色時間的產生 決定-15分鐘做決定 行動-任何事情立即行動 -------------------------------------------------------------------------------- 我自己和她最大的共同點是：想做的事情很多 所以，我也告訴自己！好好善用時間，想做就立刻行動！ 因此，我也計畫了一些想做卻遲遲未決定的事情~真的對我有很大的幫助 真的變得更有動力，更有活力！ 而我的筆記本裡有放了三色筆和便利貼！ 期許自己也能成為不後悔的人~ 另外，分享作者的網站 Dr.YUKI 辦公室網址 www.dr-yuki.com Dr.YUKI 部落格 plaza.rakuten.co.jp/dryuki 五個 結論 簡興灰決行 簡單-複雜事情簡單做 興趣-同時要處理很多件事情時，先從有興趣的事情開始做 灰色時間-減少灰色時間的產生 決定-15分鐘做決定行動-任何事情立即行動 我自己和她最大的共同點是：想做的事情很多所以，我也告訴自己！好好善用時間， 想做就立刻行動！因此，我也計畫了一些想做卻遲遲未決定的事情~ 真的對我有很大的幫助真的變得更有動力，更有活力！ 而我的筆記本裡有放了三色筆和便利貼！期許自己也能成為不後悔的人~另外， 分享作者的 網站Dr.YUKI 辦公室 網址 Dr.YUKI 部落格 http://go2.tw/fgj -- http://blog.yam.com/tarosa 莎莎醬不是好欺負的啦! ~(￣▽￣)~(＿△＿)~(￣▽￣)~(＿△＿)~(￣▽￣)~ --

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